2020年高級經(jīng)濟(jì)師建筑與房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)專業(yè)論文:基于數(shù)字化的建筑工程招標(biāo)投標(biāo)管理研究
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關(guān)鍵詞：建筑工程; 招投標(biāo); 數(shù)字化管理
近些年來, 隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的提升, 我國建筑行業(yè)發(fā)展迅速, 建筑工程管理水平也越來越高。招投標(biāo)管理作為建筑工程管理的部分內(nèi)容, 對整個建筑項(xiàng)目的建設(shè)具有顯著的影響。因此, 進(jìn)行招投標(biāo)管理的創(chuàng)新, 提高其工作質(zhì)量和效率格外重要。隨著科技的不斷進(jìn)步, 對招投標(biāo)進(jìn)行數(shù)字化管理開辟了新的創(chuàng)新思路。
1.數(shù)字化管理在建筑工程招投標(biāo)中的應(yīng)用
數(shù)字化管理開始在建筑工程招投標(biāo)中運(yùn)用始于20世紀(jì)80年代, 隨著計算機(jī)水平的發(fā)展提升, 數(shù)字化管理技術(shù)被運(yùn)用越來越廣泛。數(shù)字化技術(shù)在建筑工程招投標(biāo)中的實(shí)際運(yùn)用主要包括標(biāo)書編制、投標(biāo)系統(tǒng)、評標(biāo)系統(tǒng)、信息公布、查詢系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)等方面。
1.1 標(biāo)書編制
標(biāo)書編制是整個數(shù)字化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 是以后開展相關(guān)工作的基礎(chǔ), 質(zhì)量好壞將會直接影響到整個招投標(biāo)的管理工作。要注意務(wù)必以國家相關(guān)規(guī)范和要求進(jìn)行標(biāo)書編制, 遵循標(biāo)書編制模板要求, 并充分體現(xiàn)著現(xiàn)代化的管理特點(diǎn)。計算機(jī)系統(tǒng)按照招標(biāo)書標(biāo)準(zhǔn)文件格式自動生成標(biāo)書模板, 然后輸入相關(guān)數(shù)據(jù), 進(jìn)行存貯。
1.2 投標(biāo)系統(tǒng)
投標(biāo)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招標(biāo)文件的傳輸, 這樣做會省時、省力。并且計算機(jī)系統(tǒng)可以帶有資格預(yù)審的限定條件, 這樣就縮短了有效信息獲取的時間。投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)級別、經(jīng)營狀況、資金情況和誠信程度等信息也都會被反饋在該系統(tǒng)中。
1.3 評標(biāo)系統(tǒng)
評標(biāo)系統(tǒng)要保證模塊設(shè)計合理, 才能保證真正實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)數(shù)字化。該系統(tǒng)可以自帶評標(biāo)原則, 系統(tǒng)中包括的招投標(biāo)老師是根據(jù)抽簽系統(tǒng)隨機(jī)抽取的, 隨機(jī)抽取的評審老師自動生成評審組進(jìn)行評標(biāo), 這樣可以極大的預(yù)防貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
1.4 信息公布
數(shù)字化最主要的功能是可以實(shí)現(xiàn)信息共享, 做好招投標(biāo)工作的前期鋪墊工作。該系統(tǒng)就可以及時進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目信息的公布, 以及包括一些行業(yè)快訊等相關(guān)內(nèi)容, 此外, 還包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息, 如地址、建筑面積和技術(shù)要求等。通過該系統(tǒng), 投標(biāo)企業(yè)可以及時掌握投標(biāo)項(xiàng)目的動態(tài)信息, 有針對性地進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的了解, 加快工作效率。而且, 招投標(biāo)工作后期的工作內(nèi)容, 如信息匯總、評審和中標(biāo)等后續(xù)步驟都可以在該系統(tǒng)中得到體現(xiàn), 保證招投標(biāo)管理工作的人性化、透明化。
1.5 查詢系統(tǒng)
計算機(jī)系統(tǒng)具有檢索功能, 該系統(tǒng)取代手工檢索, 進(jìn)行全方位、多層次的檢索, 不僅大幅提升工作效率, 還能保證檢索信息真實(shí)、有效, 使得招投標(biāo)工作更加高效和快捷。查詢系統(tǒng)是體現(xiàn)建筑工程招投標(biāo)數(shù)字化管理化水平的重要衡量指標(biāo)。
1.6 系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)的主要功能就是對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù), 保證所有系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、處理和輸出等過程都準(zhǔn)確、無誤, 甚至是數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)差錯, 使得所有系統(tǒng)都保持最佳的工作狀態(tài)。
2.在招投標(biāo)工作中數(shù)字化應(yīng)用的作用
計算機(jī)技術(shù)是全球科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的產(chǎn)物, 它在建筑招投標(biāo)管理工作中的運(yùn)用, 可以推動我國建筑行業(yè)的發(fā)展。數(shù)字化管理可以呈現(xiàn)出更多的招投標(biāo)信息, 并且對所有信息有序進(jìn)行處理, 提升了招投標(biāo)的工作效率, 縮短了工作時間, 促進(jìn)我國建筑招投標(biāo)管理具有更強(qiáng)的市場競爭性, 能優(yōu)化利用各種社會資源, 提升企業(yè)建筑建設(shè)的質(zhì)量。
此外, 數(shù)字化系統(tǒng)使得服務(wù)更為公平、公正, 建筑工程招投標(biāo)工作更加科學(xué)、合理, 淘汰以往的人工抄錄和評標(biāo)等落后手段, 也避免了人為操作導(dǎo)致的失誤, 企業(yè)信息更具真實(shí)性和客觀性, 提升了整體建筑工程管理工作水平。
2.1 建筑工程招投標(biāo)工作更規(guī)范、科學(xué)
招投標(biāo)數(shù)字化的管理是順應(yīng)了建筑業(yè)快速發(fā)展的需要, 這種創(chuàng)新的招投標(biāo)管理方式, 避開了傳統(tǒng)人為操作的影響, 減少了耗時長、易犯錯等缺陷和問題的發(fā)生, 真正將建筑工程的招投標(biāo)工作變得高速和有效, 使得建筑工程招投標(biāo)工作更加規(guī)范、科學(xué)。而且, 解決了信息掌握不全面、信息溝通不暢、評審?fù)该鞫炔粔虻葐栴}, 保障了招投標(biāo)工作的質(zhì)量, 杜絕了腐敗現(xiàn)象的滋生。這種科學(xué)、合理的招投標(biāo)管理, 實(shí)現(xiàn)投資資金的節(jié)省, 并充分優(yōu)化資金的利用, 實(shí)現(xiàn)低投資創(chuàng)優(yōu)工程。此外, 正是由于數(shù)字化系統(tǒng)中信息公開和查詢功能等的開通, 提升了工作效率, 使得整個招投標(biāo)工作更加公平、公正, 為建筑招投標(biāo)工作發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2 參評標(biāo)老師更具保密性和權(quán)威性
數(shù)字化系統(tǒng)參與評標(biāo)的老師通過隨機(jī)抽取的方式選擇, 抽簽系統(tǒng)是遵循隨機(jī)函數(shù)生成原理, 這樣的全程透明化避免了以往參評老師內(nèi)定、人為暗箱操作等不良現(xiàn)象的發(fā)生。且該系統(tǒng)的隨機(jī)抽取會定期對老師數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新, 更利于每個建設(shè)項(xiàng)目的選擇, 這樣更能體現(xiàn)評選的專業(yè)性和高級型。而且, 數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)置一定的保密措施, 對老師信息進(jìn)行一定的保密, 維護(hù)老師的權(quán)威性。
2.3 加強(qiáng)了招投標(biāo)工作的監(jiān)管水平
數(shù)字化系統(tǒng)的運(yùn)用實(shí)施是靠互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ), 所以網(wǎng)絡(luò)可以做到很好的信息加密工作, 保證了招投標(biāo)報名和評審老師抽取等環(huán)節(jié)的保密性, 便于進(jìn)行管理和控制, 促進(jìn)了招投標(biāo)工作的有序開展。此外, 信息公開和查詢系統(tǒng)等的開通, 使得招投標(biāo)工作更具社會開放性, 更方便相關(guān)部門進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。因此, 數(shù)字化管理的運(yùn)用加強(qiáng)了招投標(biāo)工作的監(jiān)管水平, 營造出公平公正的競爭環(huán)境, 保證招投標(biāo)工作健康、有序進(jìn)行, 提升了招投標(biāo)工作的工作效率。
3.結(jié)束語
數(shù)字化管理的應(yīng)用對建筑招投標(biāo)工作具有十分明顯的積極作用, 不僅可以有效進(jìn)行相關(guān)工作的指導(dǎo)和管理, 提升工作效率和管理的規(guī)范、有序性, 還實(shí)現(xiàn)了低投資創(chuàng)優(yōu)工程, 在保證建設(shè)質(zhì)量的前提下節(jié)約了投資成本, 保證資金被合理有效利用, 資源優(yōu)化配置使用, 推動了建筑行業(yè)的整體可持續(xù)發(fā)展。因此, 要進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展, 提升數(shù)字化管理在建筑工程招投標(biāo)中的運(yùn)用。
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