2017年下半年江西自學(xué)考試畢業(yè)申報及審查工作的通知
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各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)，有關(guān)院校：
為做好2017年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報及審查工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、申報時間
12月21日—26日。
二、申報辦法
(一)申報畢業(yè)的考生按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格，社會考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理申報手續(xù)，在校考生在學(xué)校自考管理部門辦理申報手續(xù)。未采集過二代身份證信息的老考生需到縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證，畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片。
(二)考生不能同時申報?？?、本科畢業(yè)，須取得?？飘厴I(yè)證書半年后才能申報本科畢業(yè)。申報本科學(xué)歷畢業(yè)的考生，除提供其?？啤⒈究频谝粚W(xué)歷原件及復(fù)印件外，還必須提供以下兩個證明材料之一：由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”(驗證有效期至2018年3月30日)或由學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)出示的“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告”。
(三)考生在申報時持準(zhǔn)考證原件、有效身份證原件及復(fù)印件各一份領(lǐng)取檔案袋，并將有關(guān)材料放入檔案袋內(nèi)，正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容，確認(rèn)自己“自學(xué)考試畢業(yè)生登記表”的畢業(yè)信息是否準(zhǔn)確，除姓名、身份證號外，其他信息如有誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)證明后可以當(dāng)場修改，信息修正后考生再確認(rèn)簽字。
(四)網(wǎng)上審查不能通過的考生，如能提供原始成績單及相關(guān)證明材料，并符合畢業(yè)條件的，統(tǒng)一到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院申報。地址：南昌市北京西路437號青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話：0791-88506184
(五)繳納畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費50元/人。
三、注意事項
(一)畢業(yè)申報必須由考生本人到現(xiàn)場辦理，不得由他人代辦。同時對自己的個人畢業(yè)信息仔細(xì)核對，并簽字確認(rèn)。
(二)縣(市、區(qū))招考辦只能接收社會考生本人申報，不能接收各類高校在籍在校生和助學(xué)單位考生申報。凡是高校在校生和助學(xué)單位的考生只能按準(zhǔn)考證上的院校代碼到院校和單位申報。
(三)我省自考綜試(含電大試點、中職銜接、第二學(xué)歷)實踐考核成績僅在本校、本省有效?？忌k理畢業(yè)手續(xù)只能在本校申報。
(四)凡外省轉(zhuǎn)入我省的考生，在我省必須取得?？瓶荚嚥簧儆?門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。凡有考籍轉(zhuǎn)考的考生，不準(zhǔn)參加我省自考綜試(含電大試點、中職銜接、第二學(xué)歷)的考試和畢業(yè)，只能作為社會考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報。轉(zhuǎn)出時間：2月23日—3月7日和8月24日—9月6日;轉(zhuǎn)入時間：3月14日—26日和9月13日—25日。
(五)考生本人可登陸江西省教育考試院網(wǎng)(http://www.jxeea.cn)，在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績查詢”欄目中查詢自己是否符合畢業(yè)條件。 如果網(wǎng)上審查不能通過但符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件。還要攜帶三張1寸免冠近期藍(lán)底彩色照片(貼畢業(yè)生登記表上)，同時領(lǐng)取畢業(yè)生登記表，并按表內(nèi)要求填寫。
四、審查工作要求
(一)設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)
1.受理及匯總縣(市、區(qū))招考辦和助學(xué)單位的考生材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)審?fù)ㄟ^的考生信息庫等。
2.對考生畢業(yè)資格進(jìn)行復(fù)審。審查畢業(yè)生上交的所有材料，根據(jù)材料和信息再次進(jìn)行網(wǎng)上審核(特別是申請本科畢業(yè)的考生，必須要在學(xué)信網(wǎng)上對其證明材料驗證)，經(jīng)審核無誤后，經(jīng)辦人在《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(一式三份)上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調(diào)取考生的電子試卷，核實其筆跡。筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。
4.下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，進(jìn)行畢業(yè)證書的打印，并將畢業(yè)證書放入考生的檔案袋內(nèi)。
5.畢業(yè)生材料按專業(yè)、學(xué)歷層次分開，依準(zhǔn)考證號順序號從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)，并做好統(tǒng)計表[一式三份，主考學(xué)校、設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)、省教育考試院各一份]，與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接。
6.對不符合畢業(yè)條件的考生，審核人員要通知考生本人，并說明退檔原因，把考生的材料全部裝回原袋，注明退檔原因并建立《退檔花名冊》。將退檔考生的材料全部退回給縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位。
7.上報全市的《畢業(yè)生花名冊》、各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表。
(二)主考學(xué)校
主考學(xué)校負(fù)責(zé)對設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)上報的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核。
1.主考學(xué)校做好與各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)畢業(yè)生材料的交接，并在畢業(yè)生統(tǒng)計表上簽字。
2.主考學(xué)校審核考生所考課程是否與專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼、門數(shù)相符，考試課程門數(shù)相同。重點對各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、綜合實踐情況進(jìn)行審核。主考學(xué)校只能審核本校主考專業(yè)的考生檔案，非本校主考專業(yè)的考生檔案予以退檔。
3.調(diào)取考生的電子試卷，核實其筆跡。筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。
4.對通過審核，符合畢業(yè)條件的考生，主考學(xué)校在《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(一式三份)上簽名并加蓋公章，和蓋好公章的畢業(yè)證書一起裝入該考生檔案袋。按設(shè)區(qū)市原順序，將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表分開進(jìn)行打包。
5.對不符合畢業(yè)條件的考生，主考學(xué)校要通知考生本人，并說明退檔原因，把考生的材料全部裝回原袋，注明退檔原因并建立《退檔花名冊》。將退檔考生的材料全部退回給設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)。
(三)審查工作時間安排
1.12月27日，縣(市、區(qū))招考辦、助學(xué)單位將初審后的材料交給設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院);
2.2017年12月27日-2018年1月4日，設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核;
3.1月5日，設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;
4.1月5日—14日，主考學(xué)校對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章。
5.1月15日—19日，集中統(tǒng)一加蓋省自考委印章。1月15日下午報到，報到地點：南昌百瑞四季酒店(南昌市洪都北大道10號 );工作地點：江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院五樓。
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