2023年廣東省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出規(guī)定

廣東省教育考試院發(fā)布了《自學(xué)考試常見咨詢問題》，依據(jù)該通知可知，考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得轉(zhuǎn)入地考籍后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

原通知中與轉(zhuǎn)考相關(guān)的內(nèi)容如下：

1.考生想把成績轉(zhuǎn)出外省(轉(zhuǎn)入廣東省)，通過什么途徑辦理手續(xù)?

(1)網(wǎng)上辦理?？忌谖沂∽詫W(xué)考試管理系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)出外省或外省轉(zhuǎn)入申請后，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行關(guān)聯(lián)校驗(yàn)，采取信息化手段與公安部門人口庫等權(quán)威渠道開展圖像比對。如校驗(yàn)通過，可直接進(jìn)入省考辦審核環(huán)節(jié)，考生無需現(xiàn)場提交材料;如校驗(yàn)不通過，考生仍須前往當(dāng)?shù)厥锌嫁k現(xiàn)場辦理相關(guān)轉(zhuǎn)考手續(xù)。

(2)現(xiàn)場辦理?？忌诋?dāng)?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內(nèi)到縣(區(qū))考辦打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考登記表》，并簽字確認(rèn);然后提交該登記表、我省及外省準(zhǔn)考證、身份證等有關(guān)材料的原件和復(fù)印件。

2.轉(zhuǎn)出外省有什么規(guī)定?

(1)考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得轉(zhuǎn)入地考籍后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(2)考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)出。

(3)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。

(4)已用于辦理畢業(yè)的課程合格成績，不得轉(zhuǎn)出。

(5)考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的，不得轉(zhuǎn)出。

(6)免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的，其對應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。

3.如何辦理轉(zhuǎn)出外省手續(xù)?

(1)省考辦審核通過后的考生考籍檔案將按分別于每年上半年3月上旬和下半年9月上旬寄出。其中，申請上半年轉(zhuǎn)出的考生，必須在2月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù);申請下半年轉(zhuǎn)出的考生，必須在8月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(2)考生的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)記錄信息一致，如有變動，應(yīng)先辦理考籍信息更正手續(xù)。

(3)考生須將同一準(zhǔn)考證的全部有效成績一次性轉(zhuǎn)出，如需同時將兩個以上準(zhǔn)考證的成績轉(zhuǎn)往同一省份，須先辦理合并準(zhǔn)考證，再使用目的準(zhǔn)考證辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(4)考生登錄我省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的轉(zhuǎn)出外省功能提交轉(zhuǎn)出申請后，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行關(guān)聯(lián)校驗(yàn)，采取信息化手段與公安部門人口庫等權(quán)威渠道開展圖像比對。如校驗(yàn)通過，可直接進(jìn)入省考辦審核環(huán)節(jié)，考生無需現(xiàn)場提交材料;如校驗(yàn)不通過，考生仍須前往當(dāng)?shù)厥锌嫁k現(xiàn)場辦理相關(guān)轉(zhuǎn)考手續(xù)。

(5)需現(xiàn)場辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)的考生，應(yīng)在當(dāng)?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內(nèi)到縣(區(qū))考辦打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》，并簽字確認(rèn);然后提交該登記表、我省及外省準(zhǔn)考證、身份證等有關(guān)材料的原件和復(fù)印件。

(6)每年的3月10日、9月10日后，考生可以登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，查詢轉(zhuǎn)出的相關(guān)情況。若轉(zhuǎn)出成功，可按轉(zhuǎn)入省有關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

(7)考籍檔案轉(zhuǎn)出后，我省不再保留考生的考籍信息及成績，考生亦不可再使用已轉(zhuǎn)出的準(zhǔn)考證辦理相關(guān)考籍業(yè)務(wù)。

4.外省轉(zhuǎn)入有什么規(guī)定?

(1)轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在我省取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得我省考籍后，再從原報考省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(2)轉(zhuǎn)考考生在原報考省因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)入。

(3)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在原報考地省級考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)入。

(4)免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)入。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)入。

(5)轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按我省公布的專業(yè)考試計劃參加考試，其原考試合格課程與現(xiàn)考試課程的替換關(guān)系按我省有關(guān)文件執(zhí)行，如轉(zhuǎn)入課程在我省無對應(yīng)課程(含代碼)的，不予轉(zhuǎn)入。

(6)轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的課程合格成績，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。

(7)我省不辦理實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績轉(zhuǎn)入。在我省申辦畢業(yè)，必須取得相應(yīng)專業(yè)對應(yīng)主考院校的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核合格成績?？忌缧枋褂棉D(zhuǎn)出省的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績，可憑相關(guān)材料與所報專業(yè)的主考院校聯(lián)系。

5.如何辦理外省轉(zhuǎn)入手續(xù)?

(1)考生須在規(guī)定時間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。其中，考生檔案在3月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時限為當(dāng)年的3月1—25日;考生檔案在9月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時限為當(dāng)年的9月1—25日;如逾期辦理，考生檔案將被退回轉(zhuǎn)出省。

(2)考生登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，提交轉(zhuǎn)入申請后，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行關(guān)聯(lián)校驗(yàn)，采取信息化手段與公安部門人口庫等權(quán)威渠道開展圖像比對。如校驗(yàn)通過，可直接進(jìn)入省考辦審核環(huán)節(jié)，考生無需現(xiàn)場提交材料;如校驗(yàn)不通過，考生仍須前往當(dāng)?shù)厥锌嫁k現(xiàn)場辦理相關(guān)轉(zhuǎn)考手續(xù)。

(3)需現(xiàn)場辦理手續(xù)的考生，登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查實(shí)我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號，到縣(區(qū))考辦打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》，并簽名確認(rèn);然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表以及我省準(zhǔn)考證、身份證的原件和復(fù)印件，并在復(fù)印件注明外檔號。

(3)考生在我省記錄的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與轉(zhuǎn)出省所記錄的個人信息一致，如有變更，須提供公安部門的相關(guān)有效證明材料。

(4)縣(區(qū))考辦收集考生材料，驗(yàn)核考生材料后，打印《外省考生考籍轉(zhuǎn)入憑證》交考生，證件原件退回考生?？h(區(qū))考辦將考生材料統(tǒng)一集中報市考辦。市考辦驗(yàn)核考生材料后，在復(fù)印件簽署意見并加蓋公章，分別在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前將考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》上報省考辦。

(5)省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生可通過廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。審核通過的考生，可使用該系統(tǒng)的畢業(yè)預(yù)測功能查詢報考專業(yè)所需通過的課程。

6.如何辦理合并準(zhǔn)考證手續(xù)?

(1)考生登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)中的考籍管理模塊的合并準(zhǔn)考證號功能提交申請，然后在當(dāng)?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內(nèi)到縣(區(qū))考辦提交源準(zhǔn)考證、目的準(zhǔn)考證、身份證的原件及復(fù)印件?？忌暾埡喜?zhǔn)考證號中的源準(zhǔn)考證號是指將不再使用的準(zhǔn)考證號碼;目的準(zhǔn)考證號是指將繼續(xù)使用的準(zhǔn)考證號碼。縣(區(qū))考辦收集、核驗(yàn)考生的材料后，原件退回考生，并打印《辦理合并準(zhǔn)考證號憑證》交考生;然后將考生材料統(tǒng)一集中報市考辦。

(2)市考辦核對考生材料，校對考生兩個準(zhǔn)考證號的基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號、相片);在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章;打印《合并準(zhǔn)考證號審核表》與有關(guān)材料一并交省考辦。

(3)省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生可通過廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。

(4)考生辦理合并準(zhǔn)考證號后，源準(zhǔn)考證號記錄的全部成績及違規(guī)記錄將轉(zhuǎn)移到目的準(zhǔn)考證號，目的準(zhǔn)考證號記錄的原有成績及違規(guī)記錄保持不變。合并后的源準(zhǔn)考證不能再使用，考生不可再用于報考或辦理其他業(yè)務(wù)。

7.自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)到廣東后，需要轉(zhuǎn)回原轉(zhuǎn)出省或轉(zhuǎn)往其他省，如何辦理?

考生須先按規(guī)定完成外省轉(zhuǎn)入手續(xù)，再辦理轉(zhuǎn)出外省手續(xù)。

8.自學(xué)考試考籍檔案已轉(zhuǎn)出外省，需要轉(zhuǎn)回廣東，如何辦理?

考生需自行聯(lián)系外省考辦，按外省的相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，將考籍檔案退回廣東省，再按照廣東省外省轉(zhuǎn)入的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行辦理。

9.參加自學(xué)考試的過程中，想轉(zhuǎn)考其他專業(yè)，如何辦理手續(xù)?

考生如需從A專業(yè)轉(zhuǎn)考B專業(yè)，無需辦理任何手續(xù)，只要取得B專業(yè)的專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程合格成績，申請畢業(yè)時選擇B專業(yè)即可。

10.轉(zhuǎn)出憑證在哪里開具?

考生在當(dāng)?shù)乜h(區(qū))考辦辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)后，由縣(區(qū))考辦開具轉(zhuǎn)出憑證。

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