湖南08年自學(xué)考試考籍管理工作細(xì)則通知

各市州教育考試院（招生考試辦公室、招生考試中心、招生考試管理處、自學(xué)考試辦公室）、各有關(guān)高校：

　　考籍管理是高等教育自學(xué)考試管理工作的重要組成部分。近幾年來，我省高等教育自學(xué)考試考籍工作因為辦法的改進(jìn)和手段的更新，在管理模式、功能和效率等方面都發(fā)生了很大的變化。為了進(jìn)一步加強(qiáng)考籍管理，確保我省高等教育自學(xué)考試又好又快地發(fā)展，根據(jù)教育部頒發(fā)的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》，結(jié)合我省工作實(shí)際，我們重新修訂了《湖南省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作細(xì)則》。現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　湖南省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作細(xì)則

　　第一章 總 則

　　第一條 根據(jù)國務(wù)院《高等教育自學(xué)考試暫行條例》和教育部《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》，結(jié)合我省高等教育自學(xué)考試（以下簡稱“自學(xué)考試”）考籍管理工作實(shí)際，特制定本細(xì)則。

　　第二條 全省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作實(shí)行在省高等教育自學(xué)考試委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，省、市（州）、縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)和主考院校分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理體制；建立省、市（州）、縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)和主考院?；ハ鄥f(xié)作、相互監(jiān)督的管理機(jī)制。

　　第三條 自學(xué)考試考籍管理工作主要包括考籍檔案管理、考生資格審核、考生基本信息管理、理論課程考試與實(shí)踐環(huán)節(jié)考核及畢業(yè)論文的成績管理、考生轉(zhuǎn)考、畢業(yè)資格審定、畢業(yè)證書頒發(fā)及其電子注冊、證書查詢認(rèn)證管理及出國留學(xué)人員畢業(yè)證書、考籍材料的翻譯審核等。

　　第四條 在考籍管理中全面應(yīng)用計算機(jī)管理信息系統(tǒng)，不斷改進(jìn)和完善管理辦法，使考籍管理工作更加公開、公正、安全、科學(xué)、規(guī)范。

　　第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備

　　第五條 市（州）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)、縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)及擔(dān)任主考任務(wù)的高等學(xué)校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立自學(xué)考試考籍管理部門。

　　第六條 市（州）、縣（市、區(qū)）和主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)根據(jù)本單位考生規(guī)模至少應(yīng)配備一名專職考籍管理工作人員，并保持相對穩(wěn)定?？技芾砉ぷ魅藛T必須作風(fēng)正派，熟悉業(yè)務(wù)，堅持原則，忠于職守。

　　第三章 管理體制與職責(zé)

　　第七條 省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省自學(xué)考試考籍管理工作。具體工作職責(zé)如下：

　　一、貫徹執(zhí)行教育部和全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會辦公室關(guān)于考籍管理的各項規(guī)定，研究制定我省考籍管理辦法；

　　二、落實(shí)并完成全國考辦下達(dá)的有關(guān)考籍管理工作任務(wù)，指導(dǎo)和檢查全省的考籍管理工作；

　　三、統(tǒng)一管理全省考生的自學(xué)考試考籍檔案；

　　四、辦理省際考籍轉(zhuǎn)移（以下簡稱“轉(zhuǎn)籍”）手續(xù)；

　　五、審核各類高等院校（含高等教育自學(xué)考試、高等教育學(xué)歷文憑考試）畢業(yè)生參加自學(xué)考試本科（以下簡稱“本科直報”）和課程免考考生的資格；

　　六、核發(fā)考籍有關(guān)的證書和證明，審核考生畢業(yè)資格，辦理畢業(yè)審批手續(xù)；

　　七、統(tǒng)計上報全省考生考籍及畢業(yè)生數(shù)據(jù)。

　　第八條 市（州）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對本地區(qū)考生的考籍管理。具體工作職責(zé)如下：

　　一、貫徹執(zhí)行省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)制定的考籍管理規(guī)定，研究制定本地區(qū)考籍管理辦法；

　　二、落實(shí)并完成省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)下達(dá)的有關(guān)考籍管理工作任務(wù)，組織和檢查本地區(qū)考籍管理工作；

　　三、協(xié)助省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)管理本地區(qū)考生的考籍檔案；

　　四、初審本地區(qū)本科直報和課程免考考生的資格；

　　五、辦理本地區(qū)考生向外省轉(zhuǎn)籍的手續(xù)并報省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)復(fù)核；

　　六、組織審查本地區(qū)考生的畢業(yè)資格，整理、審核和傳遞本地區(qū)考生畢業(yè)、獎罰等有關(guān)資料；

　　七、統(tǒng)計本地區(qū)考生考籍有關(guān)數(shù)據(jù)。

第九條 縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本縣（市、區(qū)）考生的考籍管理。具體工作職責(zé)如下：

　　一、執(zhí)行省、市（州）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)制定的考籍管理規(guī)定，完成省、市（州）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)下達(dá)的有關(guān)考籍管理工作任務(wù)；

　　二、指導(dǎo)考生報名入籍，發(fā)放考籍證；

　　三、協(xié)助省、市州自學(xué)考試機(jī)構(gòu)管理本縣（市、區(qū)）考生的考籍資料；

　　四、完成本轄區(qū)考生的轉(zhuǎn)籍、免考、借考和本科直報有關(guān)工作；

　　五、審查辦理本縣（市、區(qū)）考生畢業(yè)申請，收集、整理和傳遞考生畢業(yè)、獎罰等有關(guān)資料；

　　六、統(tǒng)計本縣（市、區(qū)）考生考籍有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　第十條 主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本校主考專業(yè)助學(xué)班（含脫產(chǎn)、業(yè)余和短期培訓(xùn)形式）考生的考籍管理。具體工作職責(zé)如下：

　　一、執(zhí)行省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)制定的考籍管理規(guī)定，完成省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)下達(dá)的有關(guān)考籍管理工作任務(wù)；

　　二、負(fù)責(zé)本校舉辦的自學(xué)考試助學(xué)班考生的考籍管理。

　　三、負(fù)責(zé)本校主考專業(yè)考生的實(shí)驗、實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文等實(shí)踐環(huán)節(jié)的報名、考核工作；

　　四、審核本校主考專業(yè)考生的畢業(yè)資格，并參加畢業(yè)證書的審核與辦證工作；

　　五、統(tǒng)計本校主考專業(yè)考生的考籍等有關(guān)數(shù)據(jù)；

　　六、協(xié)助校學(xué)位委員會做好本校主考各專業(yè)本科畢業(yè)生授予學(xué)位的有關(guān)工作。

　　第四章 考籍號、考籍證和畢業(yè)證書

　　第十一條 考生的考籍檔案代號稱為考籍號，由12位阿拉伯?dāng)?shù)字組成?？技栍墒∽詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)在考生首次報名參加自學(xué)考試時按全國統(tǒng)一規(guī)定的12位數(shù)字自行編排?？技栕宰笾劣乙来问牵?/P>

　　第1?4位為市州、縣市區(qū)（或主考高校）代碼；

　　第5?6位為報考年度代碼（如：2008年則為“08”）；

　　第7位為初次報考時當(dāng)年報考的月次代碼（現(xiàn)有的全國統(tǒng)考時間：4月份為“1”，10月份為“2”）；

　　第8?12位為考生序號，以縣（市、區(qū)）或主考院校為單位依次排列。

　　第十二條 考籍證是證明考生身份的有效證件之一，其內(nèi)容包括姓名、考籍號、身份證號、發(fā)證日期、考生照片、指紋信息、縣區(qū)（助學(xué)點(diǎn)代碼）等?？技C在考生報名入籍后由省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制發(fā)。

　　考籍證由考生妥善保管，如遇遺失、污損和考生基本信息更改等情況而失效時，考生可憑有效身份證件到當(dāng)?shù)刈詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)申請補(bǔ)發(fā)或換發(fā)。

　　第十三條 《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書》由全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會辦公室統(tǒng)一印制。自學(xué)考試畢業(yè)證書內(nèi)芯包括考生姓名、考生相片、身份證號、證書編號、電子注冊號、專業(yè)及學(xué)歷層次、畢業(yè)日期等信息。自學(xué)考試畢業(yè)證書須加蓋省高等教育自學(xué)考試委員會印章并由主考學(xué)校副署方為有效。

　　第五章 考籍檔案及其管理

　　第十四條 自學(xué)考試考籍檔案涉及考生的基本情況、考試合格成績和考試表現(xiàn)的原始記錄等，是考生辦理轉(zhuǎn)籍和免考手續(xù)、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。

　　第十五條 考生考籍檔案主要包括考生的基本情況、歷次報考、注冊、考試成績、課程免考及本科直報、轉(zhuǎn)籍和畢業(yè)信息六個部分。

　　一、考生的基本情況包括姓名、性別、身份證號（軍官證、警官證、士兵證）、通訊地址、聯(lián)系電話、照片和指紋信息等。

　　二、考生的歷次報考和注冊信息包括考生已經(jīng)報考的課程、歷次考試過程中是否誠信參考或有無違紀(jì)舞弊記錄以及考生注冊的時間及注冊的專業(yè)等。

　　三、考生的成績信息包括考生自入籍以來所有參加考試和取得合格成績的課程與成績。

　　四、課程免考及本科直報信息包括已獲得的符合其申報專業(yè)課程免考條件相關(guān)的證書名稱、證書代碼、發(fā)證機(jī)關(guān)和相對應(yīng)的免考課程代碼與名稱；考生報考本科層次前已取得學(xué)歷的專業(yè)名稱、專業(yè)層次、專業(yè)大類、證書編號、畢業(yè)學(xué)校以及符合與本科直報專業(yè)大類相同或相近條件的可免考的課程名稱及代碼。

　　五、轉(zhuǎn)籍信息包括考生的考籍檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的時間、課程代碼、名稱和相應(yīng)的成績信息。

　　六、畢業(yè)信息包括畢業(yè)生的姓名、考籍號、身份證號、照片（電子版）、證書編號、電子注冊號、畢業(yè)時間、畢業(yè)專業(yè)、學(xué)歷層次、主考院校等。

　　第十六條 各級自學(xué)考試機(jī)構(gòu)按各自的職責(zé)權(quán)限管理考生的考籍檔案。

　　一、除課程免考及本科直報信息采用電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的保存方式外，其余考籍檔案均以電子信息方式保存。

　　二、省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理考生的電子檔案信息。凡需修改考生的信息，須由本人持相關(guān)證明到所在市（州）、縣（市、區(qū)）或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)申報，逐級上報至省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)，經(jīng)核查無誤后方可修正。

　　第十七條 考生成績由省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。考試成績管理主要包括成績發(fā)放、成績保存、成績統(tǒng)計分析等。

　　一、成績發(fā)放包括提供考試成績查詢服務(wù)、打印《×年×月自學(xué)考試成績冊》?？荚嚦煽兊牟樵兎?wù)由省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一提供。

　　二、考生的考試成績由省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保存與管理。

　　三、考生可在成績公布之日起，在省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)到當(dāng)?shù)刈詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)（市州、縣市區(qū)或主考院校）提出查分申請，由省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織查分（只查評卷點(diǎn)是否錯評、漏評、錯合分、漏合分，涉及掌握評分標(biāo)準(zhǔn)寬嚴(yán)的問題不在查分之列）。逾期不予受理。

　　四、考生因出國留學(xué)需要公證成績或出具相關(guān)證明材料的，可持自學(xué)考試畢業(yè)證書或考籍證先后到主考院校和省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)出具“成績證明”并對相關(guān)翻譯資料進(jìn)行審核。

第六章 注 冊

　　第十八條 首次參加自學(xué)考試的考生，須在規(guī)定的時間內(nèi)登錄湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)，網(wǎng)上填寫個人的基本情況，并到報名現(xiàn)場確認(rèn)報考信息，即可完成注冊手續(xù)。省自考機(jī)構(gòu)根據(jù)考生的注冊信息，建立考生考籍檔案，核發(fā)考籍證。

　　第十九條 注冊辦法

　　一、首次參加自學(xué)考試的考生和外省轉(zhuǎn)入的考生可通過“湖南省高等教育自學(xué)考試網(wǎng)上報名報考系統(tǒng)”進(jìn)行注冊。

　　二、通過網(wǎng)上報名報考系統(tǒng)報名的考生，在當(dāng)?shù)刈詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)通知的時間內(nèi)持本人身份證件到自學(xué)考試報考點(diǎn)攝像、繳納報名考試費(fèi)、辦理報考確認(rèn)手續(xù)。

　　三、各級自學(xué)考試機(jī)構(gòu)采集考生的照片信息時，按下列標(biāo)準(zhǔn)和要求辦理：

　　1.背景布選用淺藍(lán)色（棉布、毛滌布料均可），要求垂感和吸光好。

　　2.成像區(qū)上下要求頭上部空1/10，頭部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10.采集的圖像大小為192mm×144mm（高×寬）。成像區(qū)大小為48mm×33mm（高×寬）。

　　3.燈光要求：需要攝影燈，一臺前燈基本滿足要求，最好利用兩臺側(cè)燈，燈具可以是專業(yè)攝影燈，也可以是舞臺燈或家用立式客廳燈。

　　4.文件格式要求：要求存儲為JPG格式，圖像文件名為*？JPG，其中*為考生12位考籍號。

　　5.考生的照片信息按照一定的目錄結(jié)構(gòu)存儲。

　　四、身份證件是確定考生身份的重要依據(jù)。考生姓名等基本信息必須與身份證件一致。

　　五、考生被注冊后，因特殊原因需要變更身份證號或姓名者，須持戶口所在地公安機(jī)關(guān)戶籍的管理部門出具證明材料、戶口簿、身份證和考籍證到當(dāng)?shù)刈詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)申請變更，由市（州）或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)審核同意后，報請省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)予以修改，其原始證明材料裝入考生的考籍檔案袋中備查。

　　凡參加專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程考試且成績合格，并申辦畢業(yè)手續(xù)者，不得申請變更姓名。已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其身份證或姓名信息。

　　六、考生一經(jīng)注冊即取得考籍并可獲取考籍證。省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制發(fā)的考籍證，全省通用且長期有效。考生可在全省范圍內(nèi)自由報考，并可憑此證報考一個或多個專業(yè)的課程。

　　第二十條 注冊時間

　　一、沒有參加主考院校開辦的自學(xué)考試助學(xué)班（含脫產(chǎn)、業(yè)余、短期培訓(xùn)形式）的考生，其首次報名報考的時間即為注冊時間。

　　二、主考院校按規(guī)定開辦的自學(xué)考試助學(xué)班原則上每年新生注冊兩次，上半年定于5月15日-20日，下半年定于11月15日-20日進(jìn)行。

　　第七章 免 考

　　第二十一條 符合課程免考條件者，可以免考所報專業(yè)考試計劃中規(guī)定的課程。

　　一、取得國民教育學(xué)歷的各類高等學(xué)校專科及?？埔陨袭厴I(yè)證書，參加自學(xué)考試且與原有學(xué)歷相同層次者可免考下列課程：公共政治課及大學(xué)語文、公共外語。此項規(guī)定也適用于全日制普通高校本科專業(yè)的肄業(yè)、退學(xué)學(xué)生，但此類學(xué)生在申請公共課程免考時，須附就讀本科學(xué)校就讀期間的原始成績表（加蓋學(xué)校公章生效）。

　　二、各類高等院校的畢業(yè)生，原來所學(xué)專業(yè)與我省自學(xué)考試專業(yè)開設(shè)的公共基礎(chǔ)課相對應(yīng)，則可免考相應(yīng)的公共基礎(chǔ)課。理工類專業(yè)畢業(yè)生可免相同學(xué)歷層次的高等數(shù)學(xué)（理工類、經(jīng)濟(jì)類）、普通物理、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（包括實(shí)踐）；經(jīng)濟(jì)類專業(yè)畢業(yè)生可免考相同學(xué)歷層次的高等數(shù)學(xué)（一）、高等數(shù)學(xué)（二）、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)（財經(jīng)類）；師范類專業(yè)畢業(yè)生可免考心理學(xué)、教育學(xué)；外語類專業(yè)畢業(yè)生可以免考公共外語；漢語言文學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生可免考非漢語言文學(xué)專業(yè)的寫作；法律專業(yè)畢業(yè)生可免考經(jīng)濟(jì)法概論；計算機(jī)應(yīng)用（包括計算機(jī)軟件）專業(yè)畢業(yè)生可免考相同學(xué)歷層次非計算機(jī)專業(yè)（不含信息類各專業(yè)）的計算機(jī)課程（包括實(shí)踐）。

　　三、獲得高等教育自學(xué)考試各類專業(yè)的?？?、本科畢業(yè)證后，需繼續(xù)參加自學(xué)考試者，除上述規(guī)定外，所報專業(yè)的考試課程與原來所學(xué)專業(yè)課程完全相同的均可免考（所謂“完全相同”是指課程名稱相同、要求相同、學(xué)分相同）。

　　四、考生參加國家英語等級考試PETS?3級筆試取得合格成績者可免考英語（二）課程；參加PETS?2級筆試取得合格成績者可免考英語（一）課程。

　　五、有關(guān)專業(yè)課的免考按各專業(yè)考試計劃的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　六、符合《湖南省高等教育自學(xué)考試課程免考規(guī)定》有關(guān)條件者，可免考相關(guān)課程。

　　第二十二條 考生在取得一門課程合格成績后，方可向當(dāng)?shù)刈詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)或主考院校提出免考申請。凡符合課程免考條件的考生，須填寫《湖南省高等教育自學(xué)考試課程免考審批表》，并提供下列證明材料的原件及其復(fù)印件：

　　一、畢業(yè)證書（肄業(yè)生、退學(xué)生需提供學(xué)歷證明）；

　　二、原畢業(yè)（或就讀）學(xué)校出具的成績證明或由考生所在單位的組織人事部門出具簽有“此件復(fù)印自（摘自）×××同志畢業(yè)登記表（檔案）”字樣的成績證明（須加蓋單位公章）；

　　三、各類成人高校畢業(yè)生的畢業(yè)證書無?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級教育行政部門驗印者，須有學(xué)校所在地省級教育行政部門開具的關(guān)于該畢業(yè)證書是否國民教育學(xué)歷的證明。

　　各縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)整理好上述資料交市（州）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)審查，并報送省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批后方可免考。

　　第八章 轉(zhuǎn) 籍

　　第二十三條 考生在全省范圍內(nèi)可自由報考，不需辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)。高等院校已經(jīng)注冊的自學(xué)考試助學(xué)班在籍考生不能轉(zhuǎn)籍（包括轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入）。

　　第二十四條 考籍轉(zhuǎn)出

　　凡因工作調(diào)動、戶口遷移等原因，不能繼續(xù)在我省報名參考的考生，可以申請轉(zhuǎn)籍。

　　一、已取得一門課程以上合格成績的考生，可持身份證、考籍證、課程合格證到當(dāng)?shù)刈詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)申請辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，填寫《湖南省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考登記表》，經(jīng)省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)審核無誤后方能轉(zhuǎn)出?？忌技D(zhuǎn)出時，省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)要將其考籍證收回并注銷其考籍。

　　二、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，必須在本省辦理畢業(yè)手續(xù)，不予轉(zhuǎn)籍。

　　三、轉(zhuǎn)去外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的考籍檔案要加蓋密封章和騎縫章，由省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)以機(jī)要件形式寄發(fā)有關(guān)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)，并留存根備查。轉(zhuǎn)籍考生不得自帶檔案。

　　四、凡因違紀(jì)舞弊受到?？继幜P的考生，在?？计陂g不得轉(zhuǎn)籍。

　　五、考生自辦理考籍轉(zhuǎn)出登記手續(xù)之日起，原則上三年內(nèi)不予辦理再轉(zhuǎn)入的手續(xù)。

　　六、各級自學(xué)考試機(jī)構(gòu)在上報考生的轉(zhuǎn)籍材料時，須重點(diǎn)保證考生的基本信息（包括考籍號、姓名、身份證號、聯(lián)系電話）及轉(zhuǎn)入（轉(zhuǎn)出）地址的準(zhǔn)確性?？忌霓D(zhuǎn)籍申請，一經(jīng)受理必須在三個月內(nèi)將考生轉(zhuǎn)籍檔案報送省級自學(xué)考試機(jī)構(gòu)。對于因未能及時送交考生檔案，導(dǎo)致考生轉(zhuǎn)籍延誤，其責(zé)任與解釋工作由經(jīng)辦的市（州）或縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

　　第二十五條 考籍轉(zhuǎn)入

　　一、已在外省（自治區(qū)、直轄市）報名參加高等教育自學(xué)考試的考生，因戶口遷移或工作調(diào)動轉(zhuǎn)來我省參加相同（或相近）專業(yè)的自學(xué)考試，可在我省規(guī)定的報名報考期間，直接到所在縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)辦理報考手續(xù)，取得我省的考籍號后，考生再申請辦理考籍號合并手續(xù)。只辦理在我省取得考籍之前成績合格的課程，辦理了借考手續(xù)的考生除外。

　　二、外省轉(zhuǎn)入的考籍檔案必須由考生原所在省（自治區(qū)、直轄市）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)通過機(jī)要件的方式傳遞。我省不接受考生自帶的轉(zhuǎn)籍檔案。

　　三、凡考籍轉(zhuǎn)入我省的考生，其考試科目必須按我省相同專業(yè)課程的設(shè)置執(zhí)行。已取得的課程合格成績，凡與我省相同專業(yè)課程設(shè)置的名稱、課程代碼、學(xué)分一致者，方可替代；不同或缺項的不得替代。需要免考的課程參照我省該專業(yè)相同課程的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　四、凡考籍轉(zhuǎn)入我省的?？瓶忌氃谖沂⒓?門以上課程（含5門）的考試且成績合格，本科考生須參加4門以上（含4門）課程的考試且成績合格，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)（戶口遷移者、軍人或國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作調(diào)動不受上述課程門數(shù)的限制）。

　　五、需在我省申辦自學(xué)考試畢業(yè)手續(xù)的考生必須在畢業(yè)辦證前三個月辦妥轉(zhuǎn)籍事宜。

　　六、由外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）轉(zhuǎn)入考籍的考生，其畢業(yè)考核課程（畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、綜合作業(yè)）必須參加我省組織的考核。

　　第二十六條 因違紀(jì)舞弊受到?？继幜P的考生，在被?？计陂g到外省參加考試的成績我省不予認(rèn)可。

　　第九章 借 考

　　第二十七條 本省在籍考生因長期（一年以上）在外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）工作，難以返回本省參加自學(xué)考試者，可以由所在單位出具證明，到考籍所在的市（州）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)填寫《湖南省高等教育自學(xué)考試考生借考申請表》（附件一），申請辦理到外省借考的手續(xù)。

　　一、考生在外省借考期間，不能同時在本省報名參加考試。

　　二、考生在外省借考期間所取得的課程合格成績，必須按照考生轉(zhuǎn)入的相關(guān)規(guī)定及時辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)。

　　第二十八條 為避免考生在我省與外省、市之間交叉考試，除辦理了轉(zhuǎn)籍或借考手續(xù)的考生外，其余考生一律不得在外省（自治區(qū)、直轄市）報名參考。否則，其考試成績我省不予認(rèn)可。

　　第二十九條 對辦完轉(zhuǎn)籍、借考、及免考手續(xù)的考生，省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)將及時在自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)中分別作好“轉(zhuǎn)出”、“轉(zhuǎn)入”、“借考”、“免考”標(biāo)志，并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

　　第十章 畢業(yè)生資格審定與畢業(yè)證書辦理

　　第三十條 符合下列條件的考生，可以申請辦理自學(xué)考試畢業(yè)證書：

　　一、考完所報專業(yè)自學(xué)考試計劃規(guī)定的全部課程且成績?nèi)亢细瘢?/P>

　　二、完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計）和其他實(shí)踐環(huán)節(jié)的考核并取得合格成績；

　　三、經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；

　　四、課程免考、課程替代符合國家和我省的政策規(guī)定。

　　第三十一條 辦理自學(xué)考試畢業(yè)證工作程序：

一、考生申報

　?。ㄒ唬┛忌鷮φ账鶊罂紝I(yè)的畢業(yè)條件，凡規(guī)定報考的課程考試與考核（含筆試、口試、實(shí)驗、實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計）全部合格，即可在省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)（每年安排兩次畢業(yè)辦證，申報時間為上半年：6月5日?6月10日；下半年：12月4日?10日）登陸湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)，網(wǎng)上遞交畢業(yè)申請。

　?。ǘ┛忌f交畢業(yè)申請后，于考籍所在市（州）或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)攜帶本人有效身份證件（居民身份證、軍官證、警官證、士兵證）、考籍證和符合課程免考條件的各類證件、轉(zhuǎn)籍證明以及多考籍號合并考生的相關(guān)考試證件、證明材料（包括申辦自學(xué)考試本科畢業(yè)的?？萍捌湟陨蠈W(xué)歷證書原件、復(fù)印件）到當(dāng)?shù)刈詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)辦理畢業(yè)申請信息確認(rèn)和相關(guān)證明材料的審核手續(xù)。

　?。ㄈ┥陥螽厴I(yè)的考生基本信息由考生本人到縣（市、區(qū)）或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)現(xiàn)場核對確認(rèn)。考生必須認(rèn)真核對所采集的信息（包括考籍號、照片信息等），對存在的問題及時修改并當(dāng)場確認(rèn)?？忌救吮仨氃凇逗鲜「叩冉逃詫W(xué)考試畢業(yè)申請回執(zhí)單》（一式兩份）上簽字，一份貼在畢業(yè)生檔案袋上，另一份考生本人留存。經(jīng)考生確認(rèn)簽字后的信息仍然有誤而影響如期畢業(yè)者，由考生本人負(fù)責(zé)。

　　二、縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)初審

　　縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)受理考生遞交的畢業(yè)申請和各類證明材料后，應(yīng)及時核查所有內(nèi)容。經(jīng)審核無誤后，簽具意見、簽名并加蓋公章，并通過“湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上審核標(biāo)記，進(jìn)而向市（州）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)提交數(shù)據(jù)。同時，按規(guī)定向考生收取畢業(yè)資格審定與辦證費(fèi)用?？忌淖C明材料統(tǒng)一裝入考生的考籍檔案袋，及時上交市（州）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)。

　　三、市（州）或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)審核

　　市（州）或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)在省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)，完成對本地區(qū)或本?？忌漠厴I(yè)資格審核工作。在審核中，除對紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行審核后簽具意見并加蓋公章外，還要對縣（市、區(qū)）自學(xué)考試機(jī)構(gòu)或本校各助學(xué)單位提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上審核，完成對上報省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)畢業(yè)數(shù)據(jù)的提交。市（州）或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)對于紙質(zhì)檔案材料應(yīng)分類整理，并在規(guī)定的時間內(nèi)統(tǒng)一上交。

　　四、省集中審核與辦證

　　省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)在受理市（州）或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)提交的畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息與紙質(zhì)檔案材料后，組織統(tǒng)一審核。經(jīng)省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)和主考院校審定無誤后，打印畢業(yè)生花名冊（一式二份，省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)和主考院校各一份）。省自學(xué)考試依已審定的畢業(yè)花名冊機(jī)構(gòu)統(tǒng)一打印全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會辦公室統(tǒng)一印制的自學(xué)考試畢業(yè)證書（證芯），由主考院校副署并加蓋省高等教育自學(xué)考試委員會公章，交由市、州自學(xué)考試機(jī)構(gòu)和主考院校發(fā)至考生。

　　第三十二條 符合學(xué)士學(xué)位授予條件的自學(xué)考試本科畢業(yè)生，由主考院校依照《中華人民共和國學(xué)位條例》的規(guī)定，授予相應(yīng)的學(xué)士學(xué)位。

　　第三十三條 考生在領(lǐng)取畢業(yè)證后，發(fā)現(xiàn)姓名或身份證號碼有誤并要求更正的，須在省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)（每年8月10-20日修改當(dāng)年6月的畢業(yè)辦證差錯；每年2月10-20日修改上一年12月的畢業(yè)辦證差錯）持公安局戶籍管理部門有關(guān)證明材料、戶口簿、身份證、考籍證等材料，到所在市（州）考辦或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)提出書面申請，經(jīng)省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)審批同意后修正。逾期不再受理更改事宜。

　　第三十四條 考生因個人原因未能在全省統(tǒng)一規(guī)定時間內(nèi)辦理畢業(yè)申報手續(xù)的，逾期不予補(bǔ)辦，須待下一次辦證時間再行辦理。

　　第三十五條 畢業(yè)生的電子注冊

　　省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)（上半年為9月15日前，下半年為次年的3月15日前）將畢業(yè)生信息上報全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會辦公室進(jìn)行電子注冊、備案。

　　第三十六條 凡是考生的畢業(yè)證書或畢業(yè)生登記表遺失、損壞時，不予補(bǔ)發(fā)原畢業(yè)證書或畢業(yè)生登記表，考生可以申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生登記表證明（附件二）。凡需補(bǔ)辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生登記表證明的考生，須持有效證件（居民身份證、軍官證、警官證、士官證）的原件、復(fù)印件到原來申辦畢業(yè)的縣（市、區(qū)）或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)填寫申請表，交驗畢業(yè)生登記表或畢業(yè)證書原件、復(fù)印件以及在市（州）級以上公開發(fā)行的報刊刊登的遺失啟事，經(jīng)縣（市、區(qū)）、市（州）、主考院校和省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)逐級審核確認(rèn)后，由省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書或畢業(yè)生登記表證明。畢業(yè)證明書具有與原畢業(yè)證書同等效力；畢業(yè)生登記表證明具有與原畢業(yè)生登記表同等效力。

　　第三十七條 畢業(yè)證書的甄別與認(rèn)定：

　　一、用人單位對本單位在職職工或聘用人員所持有的湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書的真?zhèn)未嬗幸蓡枙r，可持單位介紹信到省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)對畢業(yè)證書進(jìn)行甄別。

　　二、對于在自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫中不能查到的信息，省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)查核畢業(yè)生原始花名冊予以甄別。經(jīng)查核確屬偽造的畢業(yè)證書等，一律予以沒收，并向用人單位通報。

　　第十一章 獎勵與處罰

　　第三十八條 對于自學(xué)考試考籍管理工作成績出色，事跡突出的單位和個人，納入評優(yōu)獎勵的范圍，省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)定期給予表彰。

　　第三十九條 自學(xué)考試考籍管理工作人員有下列行為之一的，按照人事管理權(quán)限，交由市州、縣市區(qū)或主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)按照自學(xué)考試管理條例、規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)作出嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重甚至觸犯刑律的，移送司法機(jī)關(guān)依法處置。

　　1.私自更改考生成績信息，偽造考生考籍檔案的；

　　2.在考生證明材料中弄虛作假的；

　　3.縱容他人徇私舞弊的。

　　第十二章 附 則

　　第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原湖南省高等教育自學(xué)考試辦公室和湖南省教育考試院制定的考籍管理有關(guān)規(guī)定與本細(xì)則相抵觸的，同時廢止。

　　第四十一條 本細(xì)則由湖南省高等教育自學(xué)考試委員會負(fù)責(zé)解釋。

　　附件1：

湖南省高等教育自學(xué)考試考生借考申請表（樣表）

　　注：長期（一年以上）在外省、市工作，難以返回本省參加考試者，可由單位出具有關(guān)證明辦理審批手續(xù)后方可到外省報考。在借考其間不得在本省參加考試。該表存入考生檔案，作為認(rèn)可轉(zhuǎn)入成績的依據(jù)。

附件2：

　　湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表證明（樣表）