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高教自考管理學(xué)串講簡(jiǎn)答重點(diǎn)總結(jié)

更新時(shí)間:2009-10-19 15:27:29 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

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  管理的概念包括以下四個(gè)方面的含義

  1.管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)

  2.管理的手段是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新

  3.管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)

  4.管理的主體是管理者

  管理的兩重性是自然屬性和社會(huì)屬性

  管理的職能包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新五種。

  按管理層次劃分:1.高層管理人員2.中層管理人員3.基層管理人員

  按管理領(lǐng)域和專業(yè)劃分:1.綜合管理人員2.專業(yè)管理人員

  管理學(xué)有以下特點(diǎn):1.一般性2.綜合性3.歷史性4.實(shí)踐性

  管理活動(dòng)和管理過程就是管理學(xué)研究的對(duì)象。

  泰羅是美國(guó)古典管理學(xué)家,科學(xué)管理的主要倡導(dǎo)人,被稱為“科學(xué)管理之父”。

  亨利*法約爾出生于法國(guó),是歐洲古典管理理論的創(chuàng)始人,被稱為“管理過程理論之父”。

  馬克斯*韋伯是德國(guó)古典管理理論代表人物,被稱為“組織理論之父。

  人際關(guān)系學(xué)說(shuō)的代表人物是梅奧。

  決策理論的主要代表人物是赫伯特*西蒙。

  計(jì)劃,亦稱謀劃、籌劃或規(guī)劃,是指在工作或行動(dòng)之前,通過科學(xué)的分析、預(yù)測(cè)與決策,對(duì)未來(lái)工作或行動(dòng)作出全面籌劃和部署的一系列活動(dòng)。

  計(jì)劃的基本特征是:1.目的性2.首位性3.普遍性4.實(shí)踐性5.效率性

  計(jì)劃工作的任務(wù)就是預(yù)先決定做什么(what),為什么要做(why),何時(shí)做(when),何地做(where),何人做(who),以及如何做(how),也就是通常所說(shuō)的5W1H.

  所謂決策,就是對(duì)未來(lái)的行為確定目標(biāo),并從兩個(gè)或兩個(gè)以上的可行方案中,選擇一個(gè)合理方案的分析判斷過程。

  決策的具體內(nèi)容:

  1.決策要有明確的目標(biāo)。

  2.決策要有兩個(gè)或兩個(gè)以上的可行方案。

  3.決策要做分析評(píng)價(jià)。

  4.決策要進(jìn)行優(yōu)選。

  5.決策要進(jìn)行實(shí)施的。

  決策的作用

  1.決策是管理的基礎(chǔ)和核心。

  2.決策是管理者的首要工作和基本職能。

  3.決策在管理中起著決定性的作用。

  戰(zhàn)略決策又稱宏觀決策或全局決策,戰(zhàn)術(shù)決策也稱作微觀決策或局部決策。

  網(wǎng)絡(luò)圖的編繪規(guī)則

  1.兩個(gè)事項(xiàng)(結(jié)點(diǎn))之間,只能出現(xiàn)一個(gè)作業(yè)。

  2.表示作業(yè)的箭線之間,不能直接接觸。

  3.網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)循環(huán)閉合路線。

  4.每個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖只能有一個(gè)起始事項(xiàng)和一個(gè)最終事項(xiàng)。

  5.設(shè)置虛作業(yè)只表示作業(yè)之間的相互關(guān)系。

  6.盡量采用平行作業(yè)和交叉作業(yè)。

  所謂組織是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)某一特定的目的而形成的系統(tǒng)集合,它有一個(gè)特定的目的,由一群人所組成,有一個(gè)系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)。

  組織的特點(diǎn):1.組織要有既定目標(biāo)2.組織要進(jìn)行分工與合作3.組織要有權(quán)債制度。

  組織工作是指根據(jù)一個(gè)組織的目標(biāo),將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)和工作加以分類和歸并,設(shè)計(jì)出合理的組織結(jié)構(gòu),配備相應(yīng)人員,分工授權(quán)并進(jìn)行協(xié)調(diào)的過程。

  所謂組織結(jié)構(gòu)是指組織的基本框架,是完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信息所作的制度性安排。

  組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則:1.統(tǒng)一指揮原則2.有效管理幅度原則3.權(quán)責(zé)對(duì)等原則4.柔性經(jīng)濟(jì)原則5.精干高效原則

  管理幅度與管理層次成反比例關(guān)系。

  組織結(jié)構(gòu)形式

  1.直線制組織結(jié)構(gòu)。適用于技術(shù)較為簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)單純、規(guī)模較小的組織。

  2.直線職能制組織結(jié)構(gòu)。對(duì)中小企業(yè)比較適合。

  3.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。適用于采用多元化、國(guó)際化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)范圍比較廣、市場(chǎng)范圍大的大型組織。

  4.矩陣制組織結(jié)構(gòu)。適用于一些需要集中多方面專業(yè)人員集體攻關(guān)項(xiàng)目或企業(yè)。

  5.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

  所謂授權(quán)就是指上級(jí)給予下級(jí)一定的權(quán)利和責(zé)任,使下屬在一定的監(jiān)督下,擁有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)而行動(dòng)。

  人員配備的原則:1.經(jīng)濟(jì)效益原則2.任人唯賢原則3.因事?lián)袢嗽瓌t4.量才使用原則5.程序化、規(guī)范化原則6.人事動(dòng)態(tài)平衡原則7.照顧差異原則

  組織變革的類型:1.戰(zhàn)略性變革2.結(jié)構(gòu)性變革3.流程主導(dǎo)性變革4.以人為中心的變革

  從定義上區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)者:領(lǐng)導(dǎo)是指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)、鼓勵(lì)和影響組織成員或群體為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程。領(lǐng)導(dǎo)者是指能夠影響他人,并擁有管理權(quán)利實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過程的人

  激勵(lì)是指激發(fā)人的動(dòng)機(jī),激勵(lì)人充分發(fā)揮內(nèi)在動(dòng)力,朝著所期望的目標(biāo),采取行動(dòng)的過程。

  美國(guó)心理學(xué)家亞布拉罕*馬斯洛創(chuàng)立了需要層次理論:生理的需要,安全的需要,社交的需要,尊重的需要,自我實(shí)現(xiàn)的需要。

  公平理論是由美國(guó)心理學(xué)家亞當(dāng)斯提出的

  有效的激勵(lì)方案既能鼓勵(lì)員工的積極行為,也可以懲罰有害的行為。

  管理學(xué)之中的控制,是由管理者對(duì)當(dāng)前的實(shí)際工作是否符合計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的測(cè)定、衡量和評(píng)價(jià),并促使工作既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程或?qū)崿F(xiàn)更高既定目標(biāo)的過程。

  市場(chǎng)營(yíng)銷控制是對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷因素與活動(dòng)進(jìn)行組合的控制。4P指:產(chǎn)品、價(jià)格、地點(diǎn)、促銷。

  控制工作的類型:1.前饋控制2.現(xiàn)場(chǎng)控制3.反饋控制控制工作的要求:1.適應(yīng)性的要求2.及時(shí)性要求3.靈活性的要求4.經(jīng)濟(jì)性的要求

  預(yù)算控制系統(tǒng)必須具有靈活性。預(yù)算控制系統(tǒng)具有準(zhǔn)確性。預(yù)算控制系統(tǒng)提供的信息必須客觀、及時(shí)、精確。

  通過成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本核算、成本分析來(lái)降低成本的控制就叫成本控制。

  創(chuàng)新又城革新或改革。概念包括:1.采用一種新產(chǎn)品2.采用一種新的生產(chǎn)方法3.開辟一個(gè)新的市場(chǎng)4.掠取或控制原材料或半制品的一種新的供應(yīng)來(lái)源5.實(shí)現(xiàn)任何一種工業(yè)的新組織,或打破一種壟斷地位。

  管理創(chuàng)新的原則:1.目的性原則2.系統(tǒng)性原則3.注重性原則4.反向思維原則5.綜合交叉原則

  管理創(chuàng)新的過程:1.尋找機(jī)會(huì)階段2.創(chuàng)意形成階段3.創(chuàng)意篩選階段4.創(chuàng)意驗(yàn)證實(shí)施階段。

  知識(shí)管理與信息管理的不同點(diǎn)在于:信息管理主要側(cè)重于信息的收集、檢查、分類、存貯和傳輸?shù)?,?duì)信息管理者的創(chuàng)新能力,并沒有提出多么特殊的要求。而知識(shí)管理與此大不相同,要想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中求得生存,就必須把信息于信息、信息與人、信息與過程聯(lián)系起來(lái),以進(jìn)行大量創(chuàng)新。

  學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)能使組織內(nèi)的全體成員全身心投入,并保持持續(xù)增長(zhǎng)的學(xué)習(xí)力的組織。

  學(xué)習(xí)型組織的核心理念就是創(chuàng)新,而且是持續(xù)的創(chuàng)新。

  學(xué)習(xí)型組織的特征:1.學(xué)習(xí)型精簡(jiǎn)2.扁平化3.有彈性4.不斷創(chuàng)新5.善于學(xué)習(xí)6.自主管理7.領(lǐng)導(dǎo)者的新角色

  簡(jiǎn)答題

  一、何謂目標(biāo)管理?它的主要特征與基本內(nèi)容有哪些?

  所謂目標(biāo)管理,是管理者在管理過程中,通過制定、控制和評(píng)價(jià)管理目標(biāo),對(duì)全部活動(dòng)實(shí)施有效管理的一種科學(xué)方法。

  特點(diǎn):1.目標(biāo)的整體性2.目標(biāo)的激勵(lì)性3.重視最終成果4.應(yīng)變性

  基本內(nèi)容:

  1.定總目標(biāo)和方針。

  2.據(jù)總目標(biāo)和方針,自上而下地依次制定單位內(nèi)部各部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。

  3.委任權(quán)限,制定措施,執(zhí)行目標(biāo),并檢查目標(biāo)執(zhí)行情況,保證目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)。

  4.評(píng)定成果,表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

  二、集權(quán)與分權(quán)的含義、標(biāo)志及影響集權(quán)與分權(quán)的因素有哪些?授權(quán)的益處、授權(quán)的基本過程如何?

  集權(quán)是指在組織系統(tǒng)的較高層次中,決策權(quán)要一定程度的集中;分權(quán)是指在組織系統(tǒng)的較低層次中,決策權(quán)可一定程度的分散。

  衡量集權(quán)與分權(quán)的標(biāo)志主要有:決策的數(shù)量、決策的范圍、決策的重要性、決策的審核。

  影響集權(quán)與分權(quán)的因素包括;決策的代價(jià)、政策的一致性、組織的規(guī)模、組織的成長(zhǎng)方式、管理哲學(xué)、管理人員的數(shù)量及素質(zhì)、控制技術(shù)與手段。

  授權(quán)可使高層管理人員從日常事務(wù)中解脫出來(lái),專心處理重大問題;授權(quán)可以緩解工作中的壓力,人在中等壓力下工作績(jī)效更佳;可提高下屬的士氣,增強(qiáng)其責(zé)任心,調(diào)動(dòng)下屬工作的積極性和主動(dòng)性;可增長(zhǎng)下屬的才干,有利于選擇和培養(yǎng)管理人員。

  授權(quán)的基本過程包括:1.任務(wù)的分派2.權(quán)力的授予3.責(zé)任的明確4.監(jiān)控權(quán)的確認(rèn)

  三、何謂溝通?簡(jiǎn)述溝通的過程?

  溝通就是信息交流,又稱溝通聯(lián)絡(luò),是指將某一信息傳遞給客體或?qū)ο?,以期取得客體或?qū)ο笞鞒鱿鄳?yīng)反應(yīng)的過程。

  溝通的過程:1.發(fā)送者發(fā)出信息2.編碼3.媒體4.接受5.反饋

  四、有效溝通的障礙及如何克服?

  有效溝通的障礙:1.語(yǔ)言障礙2.語(yǔ)義曲解3.心理障礙4.過濾的障礙5.時(shí)間壓力的障礙6.信息過多的障礙溝通障礙的克服:

  1.對(duì)所要發(fā)送的信息必須有認(rèn)真的準(zhǔn)備

  2.盡可能傳遞有效的信息

  3.及時(shí)反饋與跟蹤

  4.增加溝通雙方的信任度

  5.改善組織結(jié)構(gòu)

  6.領(lǐng)導(dǎo)者要保持清醒的頭腦

  7.營(yíng)造良好的溝通氛圍,善于運(yùn)用非正式溝通

  8.充分考慮文化因素對(duì)溝通的影響

  五、前饋控制、現(xiàn)場(chǎng)控制、反饋控制的含義與優(yōu)缺點(diǎn)是什么?

  前饋控制:是一種面向未來(lái)積極預(yù)防的控制。優(yōu)點(diǎn):1.防患于未然2.不易造成沖突3.適用范圍廣泛。缺點(diǎn):主要是資源、精力投入較大,正確運(yùn)用相當(dāng)復(fù)雜,一旦失效,就會(huì)造成控制系統(tǒng)的性能變化。

  現(xiàn)場(chǎng)控制:是一種發(fā)生在執(zhí)行過程中的控制。優(yōu)點(diǎn):1.由于指導(dǎo)及時(shí),因而可減少損失,具有指導(dǎo)職能與及時(shí)效果;2.可提高工作能力及自我控制能力。缺點(diǎn):1.受管理者時(shí)間、經(jīng)理、業(yè)務(wù)水平的制約;2.現(xiàn)場(chǎng)控制的應(yīng)用范圍較小;3.易形成心理上的對(duì)立。

  反饋控制:是一種針對(duì)結(jié)果的控制。優(yōu)點(diǎn):便于總結(jié)規(guī)律,為下一步工作的實(shí)施創(chuàng)造條件;不斷地進(jìn)行信息反饋,有利于實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),提高效率。缺點(diǎn):實(shí)施措施前,偏差已產(chǎn)生,時(shí)間已滯后。

  六、什么是柔性管理?內(nèi)容有哪些?

  柔性管理是現(xiàn)代企業(yè)的一種靈活管理模式,它要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是扁平的和靈活的,企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)是市場(chǎng)導(dǎo)向的快速變化的,信息溝通是暢通的和便捷的,人的積極性得到最大發(fā)揮,企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)變化,迅速反應(yīng)和調(diào)整管理。

  柔性管理是企業(yè)管理發(fā)展的新階段,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種新模式,也是人本管理的一種新實(shí)踐。

  柔性管理的內(nèi)容:

  1.強(qiáng)調(diào)感情管理、塑造企業(yè)文化、推行民主管理、重視人才培訓(xùn)、人力資源開發(fā)。

  2.強(qiáng)調(diào)組織的柔性化

  3.強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略決策的柔性化

  4.強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷的柔性化

  5.強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)的柔性化

  6.強(qiáng)調(diào)利用高新技術(shù)進(jìn)行管理

  7.強(qiáng)調(diào)視覺標(biāo)識(shí)管理

  七、什么是危機(jī)管理?有效的危機(jī)管理應(yīng)遵循哪些原則?

  危機(jī)管理是指?jìng)€(gè)人或組織為防范危機(jī)、預(yù)測(cè)危機(jī)、規(guī)避危機(jī)、化解危機(jī)、渡過危機(jī)、擺脫危機(jī)、減輕危機(jī)損害,或有意識(shí)利用危機(jī)等等,所采取的管理行為的總稱。

  危機(jī)管理的原則:

  1.預(yù)防第一原則

  2.公眾利益至上原則

  3.全局利益優(yōu)先原則

  4.主動(dòng)面對(duì)原則

  5.快速反應(yīng)原則

  6.統(tǒng)一對(duì)外原則

  7.真誠(chéng)坦率原則

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