浙江省2012年1月自學(xué)考試外國秘書工作概況試題

　　浙江省2012年1月高等教育自學(xué)考試$lesson$

　　外國秘書工作概況試題

　　課程代碼：00514

　　一、名詞解釋(本大題共5小題，每小題3分，共15分)

　　1.國際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)

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　　3.初級秘書工作

　　4.法國專利說明書

　　5.照會(huì)

　　二、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

　　在每小題列出的備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

　　1.決定奴隸制國家秘書性工作產(chǎn)生的根源是( )

　　A.君主的需要

　　B.歷史的發(fā)展

　　C.國王的意愿

　　D.文字的產(chǎn)生

　　2.東方奴隸制國家法典文書中，比較完整地保存下來的是( )

　　A.亞述法典

　　B.赫梯法典

　　C.漢穆拉比法典

　　D.蘇美爾法典

　　3.《辯論家們的對話》一書的作者是古羅馬歷史學(xué)家( )

　　A.塔西佗

　　B.加圖

　　C.西賽羅

　　D.商博良

　　4.在日本，印章管理是________的職責(zé)。( )

　　A.辦公室

　　B.辦公室主任

　　C.秘書

　　D.辦公室人員

　　5.法國國立行政學(xué)院培養(yǎng)高級秘書人才的模式是( )

　　A.低起點(diǎn)、大批量

　　B.低起點(diǎn)、小批量

　　C.高起點(diǎn)、大批量

　　D.高起點(diǎn)、小批量

　　6.日本秘書制作剪報(bào)注重有序整理，以( )

　　A.一事多件為主

　　B.多事一件為主

　　C.一事一件為主

　　D.一事兩件為主

　　7.世界上最大的秘書行業(yè)組織是( )

　　A.國際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)

　　B.美洲秘書協(xié)會(huì)

　　C.亞洲秘書協(xié)會(huì)

　　D.歐洲秘書協(xié)會(huì)

　　8.議定書簽署部分要寫明參加國國名及其( )

　　A.外交部長

　　B.國家元首

　　C.政府首腦

　　D.代表者姓名和職務(wù)

　　9.美國非保密公文的符號是( )

　　A.(U)

　　B.(C)

　　C.(S)

　　D.(TS)

　　10.美國秘書在會(huì)議閉幕后一周內(nèi)，應(yīng)給會(huì)議主持人寄去( )

　　A.感謝信

　　B.報(bào)告

　　C.匯報(bào)

　　11.加拿大中央和地方的兩級行政體制中，綜合辦公的秘書機(jī)構(gòu)( )

　　A.僅設(shè)于中央

　　B.僅設(shè)于地方

　　C.中央與地方均設(shè)

　　D.隨機(jī)設(shè)置

　　12.馬來西亞政府規(guī)定，館藏文件的復(fù)制( )

　　A.必須館長批準(zhǔn)

　　B.不須館長批準(zhǔn)

　　C.須有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

　　D.須持有關(guān)證明

　　13.參加美洲秘書協(xié)會(huì)的秘書合格考試的人員，應(yīng)在________年內(nèi)通過所有的測驗(yàn)科目，才能授予證書。( )

　　A.2

　　B.5

　　C.3

　　D.4

　　14.日本秘書對失去保留價(jià)值的文件檔案材料( )

　　A.可自行處理

　　B.可隨機(jī)毀掉

　　C.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀

　　D.由領(lǐng)導(dǎo)者銷毀

　　15.德國歐洲秘書培訓(xùn)班采用的是( )

　　A.整體培訓(xùn)期滿畢業(yè)

　　B.兩段培訓(xùn)選優(yōu)制

　　C.嚴(yán)招生放寬畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

　　D.三段選拔分類培養(yǎng)

　　16.國書正文的語言不僅要寫得清楚明了、客氣，而且要( )

　　A.自信

　　B.莊重

　　C.嚴(yán)肅

　　D.恭敬

　　17.負(fù)責(zé)承擔(dān)起草瑞士聯(lián)邦委員會(huì)行政管理工作報(bào)告的是( )

　　A.聯(lián)邦委員會(huì)主席

　　B.聯(lián)邦辦公廳主任

　　C.各部部長

　　D.被指定的有關(guān)部

　　18.在美國越來越多的領(lǐng)導(dǎo)人希望其秘書是自己行政管理的( )

　　A.接待員

　　B.代表

　　C.助手

　　D.監(jiān)管人

　　19.倫敦工商會(huì)為謀求初級秘書職位者設(shè)置的考試是( )

　　A.秘書學(xué)習(xí)證書

　　B.私人秘書證書

　　C.私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書

　　D.私人助理畢業(yè)證書

　　20.聯(lián)合國秘書處助理秘書長以下的人員分為D、P、G三等12級，其中P5―P1是指( )

　　A.司長級

　　B.專業(yè)級

　　C.中級秘書

　　D.一般服務(wù)人員

　　三、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

　　1.歐洲封建社會(huì)中期各國文書檔案的主要特點(diǎn)有(　　)

　　A.不可接觸性

　　B.神秘性

　　C.權(quán)力的憑證性

　　D.財(cái)富等同性

　　E.溝通宣傳性

　　2.法國廣告文體是頗具風(fēng)格的，其主要風(fēng)格特征是(　　)

　　A.篇幅短小精悍

　　B.語言通俗詼諧

　　C.語氣親切誠懇

　　D.格式十分規(guī)范

　　E.內(nèi)容特別詳實(shí)

　　3.澳大利亞總理與內(nèi)閣府的主要職責(zé)有(　　)

　　A.向總理提供政策性建議 B.為內(nèi)閣擔(dān)任秘書性工作

　　C.協(xié)調(diào)政府行政事務(wù)

　　D.發(fā)展與評價(jià)政策與方案

　　E.負(fù)責(zé)政府禮賓活動(dòng)

　　4.德國發(fā)盤信中的虛盤(　　)

　　A.沒有約束力

　　B.可以附加條款

　　C.比較自由

　　D.有有效期

　　E.有法律效應(yīng)

　　5.美國常用的文件檔案編制方法有(　　)

　　A.按個(gè)人姓名

　　B.按地域名稱

　　C.按內(nèi)容或事由

　　D.按政府或政黨名稱

　　E.按企業(yè)名稱

　　6.影響歐洲中世紀(jì)秘書性工作發(fā)展的因素有(　　)

　　A.社會(huì)政治

　　B.社會(huì)經(jīng)濟(jì)

　　C.造紙術(shù)傳播

　　D.印刷術(shù)傳播

　　E.宗教政治

　　7.秘書要與首長的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)保持協(xié)調(diào)一致，要做到(　　)

　　A.明確工作目的

　　B.工作節(jié)奏與首長合拍

　　C.心理狀態(tài)與首長協(xié)調(diào)

　　D.適應(yīng)首長活動(dòng)的變化

　　E.不做首長未交待的事情

　　8.法國公務(wù)書信的信封書寫要求有(　　)

　　A.信封的正面寫收信人的姓名地址

　　B.收信人姓的每個(gè)字母都小寫

　　C.收信人名字的第一個(gè)字母要大寫

　　D.郵票要貼在信封反面

　　E.“先生”不能縮寫

　　9.英國、法國、德國和其他西歐富國的秘書工作都走在世界前列，其原因在于這一地區(qū)各國(　　)

　　A.經(jīng)濟(jì)科技文化發(fā)達(dá)

　　B.相互聯(lián)系和交往頻繁

　　C.管理傳統(tǒng)相近

　　D.國家結(jié)構(gòu)形式相同

　　E.在歷史上有諸多方面的聯(lián)系和關(guān)系

　　10.德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”在課程開設(shè)上格外重視(　　)

　　A.理論課

　　B.歷史課

　　C.打字課

　　D.速記課

　　E.外語課

　　四、簡答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分)

　　1.簡述官員秘書的特點(diǎn)。

　　2.簡述社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中秘書工作功能的體現(xiàn)。

　　3.簡述辦文辦會(huì)過程中如何體現(xiàn)中級秘書工作的操作性和管理性。

　　4.簡述英國秘書處理好同事關(guān)系的要領(lǐng)。

　　五、論述題(本大題25分)

　　論述人類歷史發(fā)展中秘書性活動(dòng)的演進(jìn)。

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