陜西省自考檔案轉(zhuǎn)移流程調(diào)整通知
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我省規(guī)范高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移工作
為規(guī)范我省高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移工作，結(jié)合工作實(shí)際，自2015年2月1日起，省自考辦對(duì)自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出要求及流程做出如下調(diào)整：
一、考籍檔案轉(zhuǎn)出要求及流程
(一)轉(zhuǎn)出要求：
1.在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
2.考生在我省已取得一門以上課程合格成績后方可轉(zhuǎn)出。
3.考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？计陂g，考試成績不得轉(zhuǎn)出。
4.已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，應(yīng)在我省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。
5.考籍檔案轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)加蓋密封章和騎縫章。以機(jī)要形式遞送，不得由考生自行攜帶，省自考辦保留存根備查。未通過省自考辦批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)出手續(xù)，不予承認(rèn)。
(二)轉(zhuǎn)出流程：
1.考生登錄陜西省高等教育自學(xué)考試考生服務(wù)平臺(tái)填寫轉(zhuǎn)出信息，確認(rèn)無誤后提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，并打印《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)確認(rèn)表》，簽字確認(rèn)后，持身份證、準(zhǔn)考證、《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)確認(rèn)表》到市(區(qū))自考辦辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
2.市(區(qū))自考辦對(duì)考生簽字確認(rèn)的《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)確認(rèn)表》及其它材料進(jìn)行審核，審核同意后通過考籍管理系統(tǒng)提交省自考辦批準(zhǔn)，并打印《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》，經(jīng)辦人簽名，加蓋市(區(qū))自考辦公章后交考生。
3.考生持《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》到省自考辦進(jìn)行復(fù)審。
4.省自考辦在收到考生遞交的《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》后，復(fù)審市(區(qū))自考辦提交的轉(zhuǎn)出信息，審核無誤后批準(zhǔn)轉(zhuǎn)出，經(jīng)辦人在考生持有的《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》上簽名，加蓋省自考辦公章后交考生。
5.考生持《陜西省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》到轉(zhuǎn)入省地(市)級(jí)自考辦報(bào)到。
6.省自考辦出具《陜西省高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》，經(jīng)辦人、審核人簽字后，加蓋省自考辦公章，以機(jī)要形式遞送轉(zhuǎn)入地省級(jí)自考辦?？忌赏ㄟ^陜西省高等教育自學(xué)考試考生服務(wù)平臺(tái)查看轉(zhuǎn)出狀態(tài)。
二、考籍檔案轉(zhuǎn)入要求及流程
(一)轉(zhuǎn)入要求：
1.考生在辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入前，應(yīng)當(dāng)在我省取得一門或者一門以上課程合格成績后方可轉(zhuǎn)入。
2.轉(zhuǎn)入的檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級(jí)自考辦出具的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》為準(zhǔn)。
3.考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考期間，考試成績不得轉(zhuǎn)入。
4.已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，在原報(bào)考地省級(jí)自考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)入。
5.轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按省自考辦公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試。轉(zhuǎn)考考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系按照省自考辦有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
(二)轉(zhuǎn)入流程：
1.省自考辦收到轉(zhuǎn)出地省級(jí)自考辦以機(jī)要形式遞送的考生考籍檔案后，將轉(zhuǎn)入信息錄入考籍系統(tǒng)。
2.考生可通過陜西省高等教育自學(xué)考試考生服務(wù)平臺(tái)的轉(zhuǎn)入查詢功能進(jìn)行信息查詢，考生查詢到省自考辦錄入的轉(zhuǎn)入信息后須仔細(xì)核對(duì)，若信息無誤則持身份證及轉(zhuǎn)出地省級(jí)自考辦出具的《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》到市(區(qū))自考辦辦理轉(zhuǎn)入確認(rèn)手續(xù);若信息有誤，須打印《陜西省高等教育自學(xué)考試外省轉(zhuǎn)入成績確認(rèn)單》并填寫錯(cuò)誤原因后，持身份證、轉(zhuǎn)出地省級(jí)自考辦出具的《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》到省自考辦申請(qǐng)核查。
3.市(區(qū))自考辦在收到考生遞交的轉(zhuǎn)出地省級(jí)自考辦出具的《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》后，在網(wǎng)上對(duì)考生的轉(zhuǎn)入信息進(jìn)行復(fù)核，無誤后，確認(rèn)轉(zhuǎn)入。經(jīng)辦人在考生遞交的轉(zhuǎn)出地省級(jí)自考辦出具的《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》上簽字，加蓋市(區(qū))自考辦公章，并存檔。
陜西省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)辦公室
2015年1月28日
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