建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料管理
【摘要】建設(shè)工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中形成的信息,是工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況的真實(shí)、全面反映,是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)、是工程評(píng)估驗(yàn)收的直接依據(jù);工程監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分,工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量。
一. 監(jiān)理資料的管理
1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。
2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施。
3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二.監(jiān)理資料的范圍
建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。
三.監(jiān)理資料的內(nèi)容
1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
(2).勘察設(shè)計(jì)文件;
(3).監(jiān)理規(guī)劃;
(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);
(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
(7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;
(8).工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;
(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;
(10).測(cè)量核驗(yàn)資料;
(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);
(12).檢查試驗(yàn)資料;
(13).工程變更資料;
(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;
(15).工程進(jìn)度計(jì)劃;
(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書;
(17).監(jiān)理工程師通知;
(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報(bào)告JL-B005;
(19).會(huì)議紀(jì)要;
(20).來往函件;
(21).監(jiān)理日志;
(22).監(jiān)理月報(bào);
(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;
(25).索賠文件資料;
(26).竣工結(jié)算審核意見書;
(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;
(28).監(jiān)理工作總結(jié)。
2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔:
(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;
(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;
(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見證檢驗(yàn)資料;
(4)旁站監(jiān)理記錄;
(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求,按約定資料歸檔。
四.監(jiān)理資料的立卷
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)(原則上按單位工程組卷,根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并):
1.第一冊(cè) 《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》
(1).委托監(jiān)理合同;
(2).施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);
(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;
(4).施工許可證;
(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;
(6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注:應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);
(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;
(9).工程開工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開工報(bào)告GS-002,報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);
(10).工程暫停令JL-B001;
(11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;
(12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;
(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;
(14).施工招投標(biāo)文件;
(15).工程洽商文件;
(16). 四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。
2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》
(1).監(jiān)理規(guī)劃;
(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;
(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));
(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;
(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;
(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;
(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;
(9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來往函件;
(10).專題報(bào)告JL-B005;
(11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳);
(12).收、發(fā)文登記表;
(13).工程資料的照片及聲像資料;
(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;
(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;
(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。
3.第三冊(cè)《安全資料》
(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;
(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);
(3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的老師評(píng)審意見表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);
(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);
(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要;
(6)安全檢查記錄;
(7)安全周、月報(bào);
(8)安全監(jiān)理總結(jié);
(9)安全三級(jí)教育匯總表(公司進(jìn)行一級(jí)安全教育,項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育,現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長進(jìn)行三級(jí)安全教育);
(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;
(11)架體、塔吊拆除報(bào)告;
(12)安全交底報(bào)告;
(13) 機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案);
(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);
(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料。
4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》
(1)施工測(cè)量放線報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測(cè)量人員資質(zhì)證書);
(2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);
(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;
(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);
(5)工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;
(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;
(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;
(8) 質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評(píng)定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表 SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);
(9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估意見)及專題報(bào)告;
(10)混凝土澆筑許可證;
(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));
(12) 單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等)。
5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》
(1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);
(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A012;
(3)工程最終延期審批表JL-B006;
(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A010;
(5)( )月完成工程量報(bào)審表JL-A017;
(6)( )月付款報(bào)審表JL-A018。
6.第六冊(cè)《合同管理資料》
(1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等,表內(nèi)附件應(yīng)完整);
(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A011;
(3)技術(shù)核定單SG-004;
(4)( )工程變更單JS-007;
(5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。
五.監(jiān)理資料的移交與歸檔
1.在工程監(jiān)理中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的,從其約定)。
2.工程竣工后30日內(nèi),總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員,對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理,并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。
附注:按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔:
(1).監(jiān)理規(guī)劃;
(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(5).工程開工審批表;
(6).工程復(fù)工審批表;
(7).工程暫停令;
(8).不合格分項(xiàng)工程通知;
(9).工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單;
(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表;
(11).工程竣工決算審核意見書;
(12).延長工期申請(qǐng)表;
(13).工程最終延期審批表;
(14).合同爭議、違約報(bào)告及處理意見;
(15).合同變更材料;
(16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告;
(17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。
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