2018年三級人力資源管理師快記口訣之招聘配置
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1、內(nèi)部招募:通過內(nèi)部晉升、工作調(diào)換、工作輪換、人員重聘等方法,從企業(yè)內(nèi)部人力資源儲備中選拔出合適的人員補(bǔ)充到空缺或新增的崗位上去的活動(dòng)。內(nèi)部招募:
優(yōu)點(diǎn):準(zhǔn)確性高、適應(yīng)性快、激勵(lì)性強(qiáng)、費(fèi)用較低
缺點(diǎn):導(dǎo)致內(nèi)部矛盾,加大員工和部門之間的競爭;容易造成近親繁殖,缺乏創(chuàng)新。
外部招募:
優(yōu)點(diǎn):帶來新思想和新方法;有利于招聘y一流人才;樹立形象的作用。
缺點(diǎn):篩選難度大時(shí)間長;進(jìn)入角色慢;招募成本大;決策風(fēng)險(xiǎn)大;影響內(nèi)部員工的積極性。
2、選擇招聘渠道的主要步驟:①分析單位的招聘要求②分析潛在應(yīng)聘人員的特點(diǎn)③確定適合的招聘來源④選擇適合的招聘方法。
參加招聘會的主要程序(方案設(shè)計(jì))①準(zhǔn)備展位②準(zhǔn)備資料和設(shè)備③招聘人員的準(zhǔn)備④與協(xié)作方溝通聯(lián)系⑤招聘會的宣傳工作⑥招聘會后的工作。
3、內(nèi)部招募的主要方法:①推薦法②布告法③檔案法。
4、外部招募的主要方法:①發(fā)布廣告②借助中介(人才交流中心、職業(yè)介紹所、勞動(dòng)力就業(yè)服務(wù)中心、獵頭公司)③校園招聘④網(wǎng)絡(luò)招聘。
5、網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)點(diǎn):①成本較低、方便快捷②選擇的余地大,涉及的范圍廣③不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制④使應(yīng)聘重要資料的存貯、分類、處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化。
采用校園招聘方式應(yīng)注意的問題(簡答)
①要注意了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定。
②一部分大學(xué)生在就業(yè)中有腳踩兩只船或幾只船的現(xiàn)象。
③交流過程中應(yīng)該注意對學(xué)生的職業(yè)指導(dǎo),注意糾正他們對自己能力不切實(shí)際估計(jì)的錯(cuò)誤認(rèn)識。
④對學(xué)生感興趣的問題做好準(zhǔn)備,保證所有工作人員在回答問題時(shí)口徑一致。
采用招聘洽談會方式應(yīng)關(guān)注的問題(簡答)
①了解招聘會的檔次
②了解招聘會面對的對象
③注意招聘會的組織者
④注意招聘會的信息宣傳
6、筆試:是讓應(yīng)聘者在試卷上筆答事先擬好的試題,根據(jù)解答的正確程度評定成績的一種方法。
7、篩選簡歷的方法:①分析簡歷結(jié)構(gòu)②審察簡歷的客觀內(nèi)容③判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求④審查簡歷中的邏輯性⑤看簡歷的整體印象。
8、提高筆試的有效性應(yīng)注意:①命題是否恰當(dāng)②確定評閱計(jì)分規(guī)則③閱卷及成績復(fù)核。
9、面試:根據(jù)應(yīng)聘者對所提問題的回答情況,考查其相關(guān)知識的掌握程度,以及判斷、分析問題的能力;根據(jù)應(yīng)聘者在面試過程中的行為表現(xiàn),觀察其衣著外貌、風(fēng)度氣質(zhì),以及現(xiàn)場的應(yīng)變能力,判斷應(yīng)聘者是否符合應(yīng)聘崗位的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
10、面試的目標(biāo)
面試考官的目標(biāo):
創(chuàng)造一個(gè)融合的會談氣氛;
讓應(yīng)聘者更清楚地了解應(yīng)聘單位的現(xiàn)實(shí)狀況;
了解應(yīng)聘和的專業(yè)知識、崗位技能和非智力素質(zhì);
決定應(yīng)聘者是否通過本次面試。
應(yīng)聘者的目標(biāo):
展現(xiàn)自己的實(shí)際水平;
說明自己具備的條件;
希望被尊重、被理解,得到公平對待;
充分的了解自己關(guān)心的問題;
決定是否愿意來該單位工作。
面試的基本程序(設(shè)計(jì))
試前的準(zhǔn)備階段②面試開始階段③正式面試階段④結(jié)束面試階段⑤面試評價(jià)階段
11、面試的方法:①初步面試和診斷面試②結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試
12、面試提問的技巧:①開放式提問②封閉式提問③清單式提問④假設(shè)式提問⑤重復(fù)式提問⑥確認(rèn)式提問⑦舉例式提問
面試提問時(shí)應(yīng)關(guān)注的問題(論述)
①盡量避免提出引導(dǎo)性的問題②有意提問一些相互矛盾的問題③了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)④所提問題要直截了當(dāng),語言簡練⑤觀察他的非語言行為
13、人格測試包括:體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀與社會態(tài)度等。
14、興趣分為:現(xiàn)實(shí)型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型、藝術(shù)型。
15、能力測試的內(nèi)容:普通能力傾向測試、特殊職業(yè)能力測試、心理運(yùn)動(dòng)機(jī)能測試
16、情景模擬測試的分類
17、情景模擬測試的方法:公文處理模擬法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、決策模擬法、訪談法、角色扮演。
18、應(yīng)用心理測試法的基本要求:①要注意對應(yīng)聘者的隱私加以保護(hù)②要有嚴(yán)格的程序③結(jié)果不能作為唯一的評定依據(jù)。
19、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法:對一組人同時(shí)進(jìn)行測試的方法,一般由4—6人組成,不指定誰充當(dāng)主持討論的組長,也不布置議題和議程,只發(fā)給一個(gè)簡短案例展開討論。測評者不出面干預(yù)場內(nèi)氣氛,令其自發(fā)進(jìn)行,測評過程也由觀察者給分。
20、人員錄用的主要策略:①多重淘汰式②補(bǔ)償式③結(jié)合式
21、做出錄用決策應(yīng)注意:①盡量使用全面衡量的方法②減少作出錄用決策的人員③不能求全責(zé)備。
22、信度:指測試結(jié)果的可靠性或一致性;效度:有效性或精確性。
23、人員配置的原理:①要素有用②能位對應(yīng)③互補(bǔ)增值④動(dòng)態(tài)適應(yīng)⑤彈性冗余。
24、企業(yè)勞動(dòng)分工的形式:智能分工、專業(yè)分工、技術(shù)分工。
25、工作地組織的基本內(nèi)容:①合理裝備和布置工作地②保持工作地的正常秩序和良好的工作環(huán)境③正確組織工作地的供應(yīng)和服務(wù)工作。
工作地組織的要求(簡答)
①有利于工人進(jìn)行生產(chǎn)勞動(dòng),減少或消除多余、笨重的操作,減少體力消耗,縮短輔助作業(yè)時(shí)間;
②有利于發(fā)揮工作地裝備以及輔助器具的效能,盡量節(jié)約空間,減少占地面積;
③有利于工人的身心健康,有良好的的勞動(dòng)條件與工作環(huán)境,防止職業(yè)病,避免各種設(shè)備或人身事故;
④為企業(yè)所有人員創(chuàng)造良好的勞動(dòng)環(huán)境,使企業(yè)員工在健康、舒適、安全的條件下工作。
26、員工配置的基本方法:以人為標(biāo)準(zhǔn)、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)、以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)。
27、5S:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。
28、5S活動(dòng)的目標(biāo):①工作變化時(shí),尋找工具、物品的時(shí)間為零;②整頓現(xiàn)場時(shí),不良品為零;③努力降低成本,減少消耗,浪費(fèi)為零;④縮短生產(chǎn)時(shí)間,交貨延期為零;5無泄漏、危害,安全整齊,事故為零;6各員工積極工作,彼此間團(tuán)結(jié)友愛,不良行為為零。
29、勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化包括:①照明與色彩②噪聲③溫度和濕度④綠色。
工作輪班組織應(yīng)注意的問題(簡答)
①應(yīng)從生產(chǎn)的具體情況出發(fā),以便充分利用工時(shí)和節(jié)約人力;
②要平衡各個(gè)輪班人員的配備;
③建立和健全交接班制度;
④適當(dāng)組織各班工人交叉上班;
⑤適當(dāng)增加夜班前后的休息時(shí)間,縮短上夜班的次數(shù)。
30、四班三運(yùn)轉(zhuǎn)制的優(yōu)點(diǎn):①人休設(shè)備不休,提高了設(shè)備利用率,增加了產(chǎn)量;②縮短了工作時(shí)間;③減少了連續(xù)上夜班的時(shí)間,利于工人休息和生活;④增加了工人學(xué)習(xí)技術(shù)的時(shí)間,有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量水平⑤有利于在現(xiàn)有廠房設(shè)備條件下,增加用工量,提供更多的就業(yè)崗位。
31、工作輪班的組織形式:兩班制、三班制、四班制。
32、勞務(wù)外派與引進(jìn):指作為生產(chǎn)要素的勞動(dòng)力的國際流動(dòng),通過提供勞動(dòng)和服務(wù),收取報(bào)酬的一種商業(yè)行為。
33、勞務(wù)外派與引進(jìn)的類型和形式:公派和民間;走出去和請進(jìn)來。
34、外派勞務(wù)工作的基本程序:①個(gè)人填寫《勞務(wù)人員申請表》,進(jìn)行預(yù)約登記②外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員③外派公司與雇主簽訂《勞務(wù)合同》④錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料⑤勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn)⑥勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國際旅行《健康證明書》《預(yù)防接種證書》⑦外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報(bào)批、護(hù)照、簽證等手續(xù)⑧離境前繳納有關(guān)費(fèi)用
35、外派勞務(wù)人員的培訓(xùn):①培訓(xùn)內(nèi)容②培訓(xùn)方式。
36、聘用外國人提供的有效文件:①擬聘用的外國人履歷證明②聘用意向書③擬聘用外國人原因的報(bào)告④擬聘用的外國人從事該項(xiàng)工作的資格證明⑤擬聘用的外國人健康狀況證明⑥法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。
37、外國人入境后的工作:申請就業(yè)證、申請居留證。
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