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word實(shí)用中的實(shí)用小技巧

更新時(shí)間:2009-10-19 15:27:29 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

       在職稱(chēng)計(jì)算機(jī)的考試中WORD的實(shí)踐應(yīng)用也是很重要的,為了方便大家能更好的掌握WORD的實(shí)用方法,環(huán)切網(wǎng)校特總結(jié)了WORD實(shí)用中的一些方便的小技巧,以方便考生在考試中節(jié)省時(shí)間,順利的通過(guò)考試。

  1、將默認(rèn)的輸入法去除:

  打開(kāi)選項(xiàng)窗口,點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡,去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào),點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)word后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。

  2、翻譯文字:

  先要安裝好字典庫(kù),連線上網(wǎng),通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字,然后點(diǎn)選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”,再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言,結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞,可以按住Alt鍵不放,然后點(diǎn)選生詞。

  3、快速顯示文檔中的圖片:

  如果一篇word文檔中有好多圖片,打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí),快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕,圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái),然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口,所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。

  4、給圖片注解文字:

  選定要添加說(shuō)明的圖片,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷功能菜單中選“題注”,以打開(kāi)題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字,再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí),注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改,如改變字體大小,或者刪除等等。

  5、制作水?。?/P>

  word2003具有添加文字和圖片兩種類(lèi)型水印的功能,而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”,然后在“文字”欄選擇合適的字句,或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”,然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”,水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。

  6、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組:

  可以通過(guò)word2003自動(dòng)更正寫(xiě)錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀”,依次點(diǎn)擊“工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單,在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng),在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”,然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”,點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候,word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中,讓你的word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

  7、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù):

  打開(kāi)word文檔,然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單,就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息,也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口,接著選擇“摘要”標(biāo)簽,然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕,這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù),這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì),也就太慢了,效率也很低??梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔,然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單,然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái),合并成一篇文檔,然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng),就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

  8、一版多頁(yè)顯示:

  先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo),或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”,word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“常用”。這時(shí),word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo),選擇“自定義”,進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在,將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口,再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后,點(diǎn)擊word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕,就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。

  9、加載稿紙:

  到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng),安裝后在word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令,選擇后在設(shè)置對(duì)話框“啟用稿紙隔線”,然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等,確定后word中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙樣式,文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。

  10、格式刷任我刷

  格式刷的使用,朋友們一定不會(huì)陌生了,但是默認(rèn)的情況下,點(diǎn)擊一下格式刷只能使用一次。想要實(shí)現(xiàn)一次選中,任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標(biāo)旁邊的小刷子,想怎么刷,就怎么刷!而且,請(qǐng)“神”容易,送“神”也不難,Esc鍵幫你送“神”到家。

  11、隨意變換字體大小

  如果能夠享受自由,想必誰(shuí)都不愿受限制。在選中字體的情況下,一次次點(diǎn)擊下拉箭頭,一次次選擇字號(hào),真是不爽。要自由?試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+

  12、用特殊符號(hào)快速繪制分隔線

  在用word編輯文檔時(shí),時(shí)常會(huì)用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線,常用的繪制方法是插入剪貼畫(huà)中的水平線來(lái)實(shí)現(xiàn),但這種方法太煩瑣。其實(shí)在word中可以利用一些特殊符號(hào)加回車(chē)鍵的辦法來(lái)快速繪制常用的橫向分隔線。連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”,再按回車(chē)鍵,則可以得到一條虛線;換成輸入“=”,可以得到雙直線;換成輸入“~”, 可以得到一條波浪線;那么換成輸入“#”的話,就能得到中間加粗的三直線。

  13、隱藏剪切板

  在word 中,按下CTRL+C組合鍵兩次,窗體右側(cè)便會(huì)出現(xiàn)剪切板任務(wù)窗格,有時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái),如何隱藏它呢?點(diǎn)擊剪切板任務(wù)窗格下方的“選項(xiàng)”按鈕,然后選中“收集而不顯示office剪切板”。每當(dāng)我們?cè)趙ord中復(fù)制了文字后,任務(wù)欄處就會(huì)顯示出復(fù)制狀態(tài),如果我們不想讓它出現(xiàn),可以點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕,并去掉“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”。

  14、隱藏文字

  有時(shí)候我們不希望別人看到自己在word上所寫(xiě)的文字,要隱藏它。方法是:選中要隱藏的文字,然后點(diǎn)擊主菜單欄中的“格式”――“字體”,在“字體”選項(xiàng)卡中,選中“隱藏文字”。而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。

  15、用密碼保護(hù)好你的文檔

  點(diǎn)擊主菜單中的“工具”――“選項(xiàng)”,然后點(diǎn)擊“安全性”選項(xiàng)卡,在“打開(kāi)權(quán)限密碼”處輸入密碼,然后按下回車(chē)鍵,這時(shí)彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框,再次輸入密碼后,點(diǎn)擊“確定”。這樣一來(lái),以后一旦要打開(kāi)此文件,就要先輸入密碼,否則文檔無(wú)法打開(kāi)。以相同的方法設(shè)置“修改權(quán)限密碼”,修改文檔時(shí)需要輸入密碼,否則無(wú)法對(duì)此文檔進(jìn)行修改。

  16、鼠標(biāo)滾輪的特殊應(yīng)用

  如果你的鼠標(biāo)有滾輪,在word文檔中可以使用它來(lái)上下翻動(dòng)頁(yè)面;而在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,你會(huì)看到什么呢?word會(huì)放大和縮小頁(yè)面顯示比例。

  17、隱藏最近使用過(guò)的文件列表

  在word的中“文件”菜單下,一般來(lái)說(shuō)顯示出四個(gè)最近使用過(guò)的文檔,可能有的時(shí)候我們并不想讓它顯示出來(lái),如何隱藏它呢?點(diǎn)擊主菜單中的“工具”――“選項(xiàng)”,然后點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡,不要選中“列出最近所用文件”復(fù)選框。

  18、更改下拉列表的大小

  在word中有好幾個(gè)下拉列表,有時(shí)候我們想調(diào)整它的大小,方法很簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊主菜單中的“工具”――“自定義”,然后把鼠標(biāo)移動(dòng)至下拉表框的左邊或右邊邊緣處,然后用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整它們的大小即可。

  19、鼠標(biāo)雙擊的妙用

  在word中,通過(guò)雙擊鼠標(biāo)可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能:在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換;將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊word文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊,則直接退出word(如果沒(méi)有保存,會(huì)彈出提示保存對(duì)話框);將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊,則快速將文檔窗口一分為二;將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊,則取消對(duì)窗口的拆分;在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,則啟動(dòng)“修訂”功能,并打開(kāi)“審閱”工具欄。再次雙擊,則關(guān)閉該功能,但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉;在狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”上雙擊,則轉(zhuǎn)換為“改寫(xiě)”形式(再次“雙擊”,轉(zhuǎn)換為“插入”形式);如果文檔添加了頁(yè)眉(頁(yè)腳),將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉(頁(yè)腳)處雙擊,則激活頁(yè)眉(頁(yè)腳)進(jìn)入編輯狀態(tài),對(duì)其進(jìn)行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能;在標(biāo)尺前端空白處雙擊,則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

  20、在Word中添加打印水印

  (1)添加文字水印制作好文檔后,在“格式”菜單下“背景”中選擇“水印”選項(xiàng),選擇“文字水印”,在“文字”菜單中選擇水印的文字內(nèi)容,也可自定義水印文字內(nèi)容。設(shè)計(jì)好水印文字的字體、尺寸、顏色、透明度和版式后,確定應(yīng)用,可以看到文本后面已經(jīng)生成了設(shè)定的水印字樣。

  (2)添加圖片水印

  在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”,然后找到要作為水印圖案的圖片。添加后,設(shè)置圖片的縮放比例、是否沖蝕。沖蝕的作用是讓添加的圖片在文字后面降低透明度顯示,以免影響文字的顯示效果。

 $lesson$ 注意: word2003只支持在一個(gè)文檔添加一種水印,若是添加文字水印后又定義了圖片水印,則文字水印會(huì)被圖片水印替換,在文檔內(nèi)只會(huì)顯示最后制作的那個(gè)水印。

  (3)打印水印

  在“打印預(yù)覽”中可預(yù)覽制作的水印效果,然后設(shè)置“打印”選項(xiàng)。在“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,在其中“打印”內(nèi)選中“背景色和圖像”。再進(jìn)行文檔打印,水印才會(huì)一同打出。

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