2009年審計師理論與實務(wù)審計第十一章講義(2)
第二節(jié) 電子數(shù)據(jù)審計
一、數(shù)據(jù)采集
1 .數(shù)據(jù)采集的概念
數(shù)據(jù)采集是指根據(jù)審前調(diào)查所提出的數(shù)據(jù)需求,按照審計目標(biāo),采取一定的方法和工具對被審計單位數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集的工作。
2 .數(shù)據(jù)采集的特征
數(shù)據(jù)采集具有明確的選擇性和目的性。
3 .數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容
4 .數(shù)據(jù)采集的方式
(1)直接拷貝和直接讀取
(2)利用嵌入審計模塊采集數(shù)據(jù)
(3)利用財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)接口采集數(shù)據(jù)
(4)網(wǎng)上采集
(5)文件傳輸
(6)開放數(shù)據(jù)互連(ODBC)
5 .數(shù)據(jù)采集的過程
(1)發(fā)出數(shù)據(jù)需求說明書
(2)采集數(shù)據(jù)
(3)數(shù)據(jù)驗證
二、數(shù)據(jù)清理
1 .數(shù)據(jù)清理的概念和作用
2 .數(shù)據(jù)不規(guī)范的情形
3 .數(shù)據(jù)清理的方法
4 .數(shù)據(jù)清理的過程
三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
1 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的概念
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是指對數(shù)據(jù)清理后得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行語法和語義上的轉(zhuǎn)換,得到適合審計分析數(shù)據(jù)的過程。
2 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的情形
3 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法
(1)使用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具如 Microsoft SQL Server 自帶的 DTS 工具,或者審計軟件附帶的轉(zhuǎn)換工具,甚至是 EXCEL 等都可以作為轉(zhuǎn)換工具使用。
(2)使用SQL語句。大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫都支持SQL語句,通過SQL語句可以很方便地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢替代等轉(zhuǎn)換操作。
(3)使用程序語句。對于一些固定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換情形,需要重復(fù)使用的,可以采用程序編碼的方式來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。
4 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程
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