2011年秘書資格考試(三級)信息與檔案習(xí)題(1)
更新時間:2011-06-20 23:47:35
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1.信息工作一般由( )、存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用等組成。
A.及時、有序轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
B.準(zhǔn)確、實(shí)用
C.收集、整理
D.科學(xué)、集中
【答案】C
【解析】信息工作首先要進(jìn)行開發(fā),要求秘書對大量的、零散的、隨機(jī)的、個別的信息進(jìn)行加工,提煉和概括,開發(fā)出全面的、系統(tǒng)的高層次信息,這過程就叫收集和整理。然后才進(jìn)行存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用。
2.信息資料加工的形式有( )。
A.綜合加工
B.提煉加工
C.重點(diǎn)加工
D.推導(dǎo)加工
【答案】ABD
【解析】秘書通過各種渠道收集的信息要進(jìn)行加工,如剪報、外文文獻(xiàn)、編譯等,把無序的原始信息轉(zhuǎn)變成有序的信息。然后對有序的信息進(jìn)行提煉加工,形成新的文獻(xiàn)信息,專門提供信息線索,供人們查閱來源。在一、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析研究和綜合概括而形成深層次的信息。
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