秘書資格考證試題：基礎知識部分2

　　1、下面關于Excel的敘述中，錯誤的是( B )。

　　A、Excel可以對數(shù)據(jù)進行篩選與排序。

　　B、Excel具有報表編輯、圖標處理的功能。

　　C、Excel具有強大的數(shù)據(jù)分析能力。

　　D、Excel不具有數(shù)據(jù)庫管理能力。

　　2、傳真機記錄紙輸送走斜，造成這種故障的原因可能是( B )。

　　A、熱敏頭沾有污物。 B、進稿器部分有異物阻塞。

　　C、感熱頭與記錄紙接觸不好。 D、電路板故障。

　　3、會議結(jié)束時，秘書有必要提醒與會人員( B)。

　　A、辦理結(jié)算手續(xù)、盡早離開駐地。

　　B、歸還借用物品、辦理結(jié)算手續(xù)。

　　C、歸還借用物品、盡早離開駐地。

　　D、聯(lián)系旅游機構、盡早離開駐地。

　　4、本單位工作計劃的歸檔時間一般在形成的( A )。

　　A、第二年上半年 B、當年年底

　　C、6個月內(nèi) D、3個月內(nèi)

　　5、下列關于傳真機熱敏紙的敘述，錯誤的是( B )。

　　A、安裝記錄紙時，熱敏紙的正面應對著感熱記錄頭。

　　B、熱敏紙打印的稿件可以作為檔案資料留存。

　　C、熱敏紙的正面涂有化學物質(zhì)，受熱時會呈現(xiàn)出顏色。

　　D、除了適用熱敏紙，也有些傳真機是適用普通紙的。

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　　6、在Word編輯狀態(tài)下，適用“格式刷”命令，( D )。

　　A、只能復制段落格式，不能復制字符格式。

　　B、只能復制字符格式，不能復制段落格式。

　　C、既能復制字符格式、段落格式，也能復制文字內(nèi)容。

　　D、既能復制字符格式，也能復制段落格式，但不能復制文字內(nèi)容。

　　7、發(fā)給某一特定對象，結(jié)尾不需簽名也不需寫上敬語的文種是( A )。

　　A、備忘錄。 B、傳真。

　　C、賀信。 D、通知。

　　8、立卷是將文件組合為( c )。

　　A、本冊 B、一組

　　C、案卷 D、一類

　　9、在Word中，要將文件進行存盤，可使用的快捷鍵是( B )。

　　A、Ctrl+C B、Ctrl+S

　　C、Ctrl+V D、Ctrl+D

　　10、秘書被組織聘用之后，須參加( C )，了解有關安全生產(chǎn)、勞動保護的規(guī)定和本組織的規(guī)章制度，并自覺遵守執(zhí)行。

　　A、健康檢查。 B、技能考核。

　　C、崗前培訓。 D、職業(yè)水平測試。

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