職場中如何提高你的工作會(huì)議效率

　　幾乎沒有人的工作能離開溝通，而會(huì)議則是溝通環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)。雖然有一些會(huì)議并不需要你太過認(rèn)真，但還有更多會(huì)議不能馬虎。不過，大腦在從繁忙的工作中直接切換到會(huì)議時(shí)需要一定轉(zhuǎn)換時(shí)間，如果沒能做好這個(gè)切換，就可能導(dǎo)致一些問題出現(xiàn)。提前進(jìn)入狀態(tài)，減少在準(zhǔn)備過程中花費(fèi)更多時(shí)間，能讓會(huì)議溝通更高效，提高你的職場工作效率。

　　如果沒有提前準(zhǔn)備，直接提槍上馬奔赴戰(zhàn)場，開會(huì)時(shí)很容易出現(xiàn)下列問題。這些狀況也許在你的職場生涯會(huì)議部分曾經(jīng)出現(xiàn)過，想要避免它們，讓自己的會(huì)議溝通表現(xiàn)更完美嗎？先看看到底容易出現(xiàn)哪些問題和它們的重要性吧！

　　1、當(dāng)你花了一段時(shí)間把思維調(diào)整到會(huì)議議題上來的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，最重要的內(nèi)容已經(jīng)講過了；

　　2、你為了這次會(huì)議作了很久的準(zhǔn)備，但在會(huì)議現(xiàn)場卻錯(cuò)過了表現(xiàn)的大好時(shí)機(jī)，讓努力白費(fèi)；

　　3、你的思維沒有辦法跟上對(duì)方，明明知道對(duì)方提議存在問題卻很難做出迅速、準(zhǔn)確的反駁；

　　4、由于思維沒跟上，你沒辦法清晰地表述自己的意見，結(jié)果上司認(rèn)為是你不夠用心。

　　由此可見，如果你能提前進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)，那么就能夠避免上面說的這些慘劇發(fā)生了。當(dāng)然，這可不是讓你在別人還沒到場之前就坐在會(huì)議室里自言自語，而是要求你在會(huì)議開始之前把自己的神經(jīng)頻率調(diào)動(dòng)起來，進(jìn)入活躍興奮狀態(tài)，同會(huì)議所需的緊張、快速波段保持一致，讓大腦有足夠時(shí)間調(diào)兵遣將，這個(gè)時(shí)間大約需要15分鐘。

　　提前進(jìn)入會(huì)議準(zhǔn)備的15分鐘，可以分為6個(gè)階段，

　　1、會(huì)議前15分鐘

　　這時(shí)候的你應(yīng)該馬上中斷手頭的工作，讓大腦從繁雜的工作中解脫出來，同時(shí)也讓自己好好休息一下。

　　2、會(huì)議前10分鐘

　　現(xiàn)在是需要思考的時(shí)候。你要參加的會(huì)議主題是什么？有哪些議程？你所扮演的角色是什么？有什么目的需要達(dá)成嗎？還有什么可以取得的附加值嗎？參加會(huì)議的都有哪些人員？老板對(duì)這次會(huì)議是否重視？程度如何？同事對(duì)會(huì)議的重視程度如何？會(huì)議的結(jié)果對(duì)你的工作有什么影響嗎？你可以把這些問題在草紙上一一列出來，然后逐個(gè)作答，這樣可以幫助你整理散亂的思維。

　　3、會(huì)議前8分鐘

　　現(xiàn)在你已經(jīng)做好了對(duì)這次會(huì)議的說明和定位，也明確了自己應(yīng)該做的事情，現(xiàn)在就應(yīng)該根據(jù)這些事情來整理待會(huì)兒會(huì)議上需要用到的資料了：PPT、文檔文件、各類數(shù)據(jù)、資料文件、樣品、移動(dòng)春初設(shè)備、數(shù)據(jù)線、紙張、筆等等。然后將這些東西放在一起，用一個(gè)文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好。

　　4、會(huì)前5分鐘

　　如果在一會(huì)兒的會(huì)議上你需要發(fā)言的話，那么在這個(gè)時(shí)候就可以默誦一下要說的內(nèi)容了。在白紙上列出一個(gè)發(fā)言的備忘錄是十分必要的。如果有在會(huì)上需要解決的問題，那么趕緊把這個(gè)問題和其衍生矛盾寫出來做個(gè)備忘，以便在會(huì)議上提出求解。如果你需要得到更多的信息，那么請(qǐng)根據(jù)之前列出來的會(huì)議的主題和議程，仔細(xì)想一想自己還需要了解什么，同樣別忘了做好記錄。

　　5、會(huì)前2分鐘

　　在大腦中飛速想象一下整個(gè)會(huì)議過程，最后整理一下資料，看看有沒有遺漏或者需要補(bǔ)充的地方。

　　6、會(huì)前1分鐘

　　馬上會(huì)議就要開始了，喝點(diǎn)水潤潤喉嚨吧，相信自己，你會(huì)擁有一次完美的會(huì)議效果的。