加強(qiáng)對行政機(jī)關(guān)公文中涉及字母詞審核把關(guān)的通知
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各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)辦公廳（室）：
近些年來，行政機(jī)關(guān)公文（不含外事公文，下同）中出現(xiàn)使用字母詞（由字母構(gòu)成或其中包含字母的詞語）增多的勢頭，影響了公文的嚴(yán)肅性。這既有外語新名詞大量涌現(xiàn)而尚無規(guī)范漢語譯名的原因，又有一些行政機(jī)關(guān)使用規(guī)范漢字意識淡薄，隨意在公文中使用字母詞等因素。為進(jìn)一步規(guī)范行政機(jī)關(guān)公文用字，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、強(qiáng)化在公文中依法使用國家通用語言文字的意識。中華人民共和國國家通用語言文字法（以下簡稱《國家通用語言文字法》）明確規(guī)定：“國家機(jī)關(guān)以普通話和規(guī)范漢字為公務(wù)用語用字?！毙姓C(jī)關(guān)應(yīng)模范遵守法律，嚴(yán)格依法辦事，牢固樹立使用國家通用語言文字的意識，養(yǎng)成規(guī)范使用國家通用語言文字的良好習(xí)慣，在制發(fā)公文時自覺使用規(guī)范漢字，為全社會作出表率。
二、嚴(yán)格規(guī)范使用公文中涉及的字母詞。《國家通用語言文字法》規(guī)定，“漢語文出版物中需要使用外國語言文字的，應(yīng)當(dāng)用國家通用語言文字作必要的注釋”。“外國人名、地名等專有名詞和科學(xué)技術(shù)術(shù)語譯成國家通用語言文字，由國務(wù)院語言文字工作部門或者其他有關(guān)部門組織審定”?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，“使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名”。各級行政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，制發(fā)公文時一般不得使用字母詞，確需使用字母詞的，應(yīng)在文中首次出現(xiàn)時以括注方式注明已經(jīng)國務(wù)院語言文字工作部門或者其他有關(guān)部門審定的漢語譯名。行政機(jī)關(guān)文秘部門在草擬公文時如不能確定字母詞準(zhǔn)確的漢語譯名，要主動征求語言文字部門或者其他有關(guān)部門的意見，使用其推薦的漢語譯名。此外，對于國家權(quán)威機(jī)構(gòu)編寫的漢語詞典中收錄的字母詞，已有對應(yīng)漢語譯名的，可使用其漢語譯名。
三、切實加強(qiáng)字母詞的翻譯審定工作。國務(wù)院語言文字工作部門要會同有關(guān)部門組織制定外語字詞的譯寫規(guī)則，對新出現(xiàn)的字母詞及時翻譯，尤其要加強(qiáng)對漢語譯名簡稱的創(chuàng)制工作，定期向社會推薦字母詞的規(guī)范譯名及其漢語簡稱。地名主管部門要組織制定國外地名的漢字譯寫規(guī)則，對新出現(xiàn)的國外地名及時進(jìn)行翻譯、審定，向社會提供準(zhǔn)確、規(guī)范的國外地名譯名。
四、加強(qiáng)對公文中涉及字母詞的審核把關(guān)。各級行政機(jī)關(guān)文秘部門在草擬、審核公文過程中，應(yīng)加強(qiáng)對公文中涉及字母詞的把關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定和要求的，應(yīng)及時予以糾正。
國務(wù)院辦公廳秘書局
二一年四月七日
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