審計(jì)師《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》：業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)

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審計(jì)師《企業(yè)財務(wù)審計(jì)》：第一章銷售與收款循環(huán)審計(jì)

　　業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)

　　業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制(比較重要，回憶第七章內(nèi)部控制要素――控制活動P121，業(yè)務(wù)授權(quán)控制、職責(zé)分工控制、憑證與記錄控制、實(shí)物控制、獨(dú)立檢查)

　　1.建立明確的職責(zé)分工

　　主要職責(zé)分工包括：(哪些需要分離，不分離的后果)

　　(1)批準(zhǔn)賒銷信用與銷售相互獨(dú)立，防止銷售部門為增加業(yè)績而放寬信用標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致企業(yè)信用風(fēng)險增大;(銷售部、信用部門)

　　(2)批準(zhǔn)賒銷信用與發(fā)貨開票相互獨(dú)立，防止向不符合信用標(biāo)準(zhǔn)的客戶進(jìn)行賒銷，增加壞賬風(fēng)險;(信用部門、財務(wù)部)

　　(3)發(fā)送貨物與開票相互獨(dú)立，防止發(fā)貨未經(jīng)批準(zhǔn)，銷售業(yè)務(wù)沒有被記錄或商品被盜竊;(庫房、財務(wù)部)

　　(4)發(fā)送貨物與記賬相互獨(dú)立，防止商品被盜竊并通過篡改記錄加以掩飾;(庫房、財務(wù)部)

　　(5)收取貨款與銷售收入、應(yīng)收賬款記錄相互獨(dú)立，防止客戶所付款項(xiàng)被貪污并篡改加以掩飾;(財務(wù)部內(nèi)部人員分工)

　　(6)批準(zhǔn)銷售退回與折讓業(yè)務(wù)和記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立，防止收到的貨款被貪污;(財務(wù)部內(nèi)部人員分工)

　　(7)批準(zhǔn)壞賬與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立，防止不符合規(guī)定的壞賬被批準(zhǔn)，收到的款項(xiàng)被貪污;(管理當(dāng)局、財務(wù)部)

　　(8)編制和寄送客戶對賬單與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立，以檢查銷售收款業(yè)務(wù)中的錯弊;(財務(wù)部內(nèi)部人員分工)

　　(9)執(zhí)行內(nèi)部檢查與業(yè)務(wù)辦理、記錄相互獨(dú)立，保證內(nèi)部檢查的獨(dú)立性和有效性等。(內(nèi)審部門)

　　2.信息傳遞程序控制

　　(1)授權(quán)程序。向客戶提供信用前要進(jìn)行調(diào)查并經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn);發(fā)送貨物的授權(quán)批準(zhǔn);銷售價格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、退貨和折讓要經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);由保管票據(jù)以外的主管人員批準(zhǔn)應(yīng)收票據(jù)承兌、違約票據(jù)沖銷。

　　(2)文件和記錄的使用(注意文件、記錄的名稱)。為健全業(yè)務(wù)審批、財產(chǎn)保管和便于記錄，要合理設(shè)計(jì)并使用各種文件和記錄。關(guān)鍵性的銷貨單、銷售發(fā)票、發(fā)運(yùn)憑證等都應(yīng)事前按順序編號使用，以防止遺漏開票或記錄銷售業(yè)務(wù)，防止重復(fù)開票或記賬。

　　(3)獨(dú)立檢查。由內(nèi)部審計(jì)師或其他獨(dú)立人員檢查銷貨單、銷售發(fā)票、提貨單，確保其一致性和正確性(銷售的發(fā)生);核對匯款通知單、收款單、存款單等，保證每筆收到的貨款都進(jìn)行了登記(收款);檢查已批準(zhǔn)的銷售業(yè)務(wù)是否編制了銷貨單(已記錄);定期檢查銷售日記賬和總賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬和總賬、現(xiàn)金及銀行存款日記賬和總賬的一致性(賬賬相符)。

　　3.實(shí)物控制

　　實(shí)物控制包括兩個方面， 一方面，限制非授權(quán)人員接近存貨，貨物的發(fā)出必須有經(jīng)批準(zhǔn)的銷貨單;對于退貨也要加強(qiáng)實(shí)物控制，由收貨部門進(jìn)行驗(yàn)收并填寫驗(yàn)收報告和入庫單。另一方面，限制非授權(quán)人員接近各種記錄和文件，防止偽造和篡改記錄。賒銷方式下，企業(yè)與客戶之間的貨款結(jié)算還包括應(yīng)收票據(jù)，要加強(qiáng)對應(yīng)收票據(jù)的實(shí)物控制，保管票據(jù)及經(jīng)管現(xiàn)金與一般會計(jì)記錄職責(zé)要分離。

　　4.定期寄出對賬單

　　由 出納、銷售及應(yīng)收賬款記錄以外的人員按月向客戶寄發(fā)對賬單，督促客戶履行合約。

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