2013年秘書三級文書基礎(chǔ)試題練習：公文的格式

　　一、公文用紙及印裝格式

　　鑒定點：

　　1、公文用紙采用A4型

　　2、公文印裝要規(guī)范。

　　練習

　　1、一般情況下，公文用紙要求采用______。 B

　　A、A3型

　　B、A4型

　　C、B5型

　　D、16K型

　　2、公文排版正文采用3號___________。 A

　　A、 仿宋字

　　B、黑體字

　　C、宋體字

　　D、楷體字

　　3、公文一般采用___________裝訂。 B

　　A、右側(cè)

　　B、左側(cè)

　　C、上邊

　　D、下邊

　　二、公文眉首格式

　　鑒定點：

　　1、發(fā)文機關(guān)標識(公文版頭)

　　2、公文份數(shù)序號(印刷順序號)

　　3、發(fā)文字號

　　4、簽發(fā)(會簽)人

　　5、秘密等級和保密期限

　　6、緊急程度

　　7、紅色反線(間隔橫線)

　　練習

　　1、公文眉首由___________等組成。 B、C、D

　　A、文頭

　　B、發(fā)文機關(guān)標識(公文版頭)

　　C、發(fā)文字號

　　D、紅色反線

　　2、公文發(fā)文機關(guān)標識有___________二種構(gòu)成方法。 A、C

　　A、發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”

　　B、發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱后加“文件”

　　C、發(fā)文機關(guān)名稱(全稱)

　　D、發(fā)文機關(guān)名稱(簡稱)

　　3、公文份數(shù)序號的使用要注意___________。 A、B、C

　　A、標識在版心左上角第一行

　　B、至少用二位數(shù)

　　C、用阿拉伯數(shù)字

　　D、用七位數(shù)表示

　　4、以下發(fā)文字號正確的標注是___________。 D

　　A、粵教〔200X〕成字20號

　　B、皖工商(200X)45號

　　C、京計生〔200X〕第5號

　　D、川人培〔200X〕12號

　　5、公文發(fā)文字號的書寫位置正確的___________。 B、D

　　A、(下行文)在發(fā)文機關(guān)標識正下方

　　B、(平行文)在標題右上方、紅色反線的右下方

　　C、(上行文)把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)

　　D、(上行文)把發(fā)文字號放在左側(cè)、簽發(fā)人放在右側(cè)

　　6、_____應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。B、D

　　A、平行文

　　B、上行文

　　C、下行文

　　D、請示

　　7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。 A、B、C

　　A、對公文內(nèi)容負責

　　B、防止弄虛作假

　　C、便于查明責任

　　D、便于作發(fā)文登記

　　8、公文標識秘密等級應注意_______。 A、C

　　A、用黑體字

　　B、字要相連

　　C、在版心右上角頂格標識

　　C、在紅色反線的右下角標識

　　9、公文如需標識緊急程度應注意________。 B、C

　　A、用加粗字

　　B、兩字之間空一字

　　C、標識在版心右上角第一行

　　D、標識在版心右上角第二行

　　10、公文的密級分為___________。 A、B、C

　　A、絕密

　　B、機密

　　C、秘密

　　D、特提

　　11、公文的緊急程度分為___________。A、B、C

　　A、特急

　　B、急件

　　C、限時送達

　　D、緊急

　　12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。 A

　　A、主體

　　B、發(fā)文機關(guān)標識

　　C、發(fā)文字號

　　D、版記

　　13、發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標識下___________。 C

　　A、不空行

　　B、 空1行

　　C、 空2行

　　D、空3行

　　14、發(fā)文字號按順序排列是___________。 A

　　A、機關(guān)代字、年份、序號

　　B、機關(guān)代字、序號、年份

　　C、發(fā)文機關(guān)標識、年份、序號

　　D、發(fā)文機關(guān)標識、序號、年份

　　15、公文如需同時標識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間_________隔開。 B

　　A、不用

　　B、用“★”

　　C、空1字

　　D、用“☆”

　　16、公文如有多個簽發(fā)人，則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行，其他簽發(fā)人的姓名則___________。 B、D

　　A、接著置于簽發(fā)人姓名之后

　　B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排

　　C、可以省略

　　D、應使最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行

　　三、公文主體格式

　　鑒定點：

　　1、公文標題

　　2、主送機關(guān)

　　3、公文的主體(正文)格式

　　4、附件及附件說明

　　5、印章(發(fā)文機關(guān)名稱)

　　6、簽署

　　7、成文日期

　　8、附注

　　練習

　　1、以下屬于公文主體部分的要素有___________。 A、B、D

　　A、附件說明

　　B、主送機關(guān)

　　C、抄送機關(guān)

　　D、附件

　　2、公文標題___________。 A、C

　　A、一般應標明發(fā)文機關(guān)

　　B、不應標明發(fā)文機關(guān)

　　C、一般不用標點符號

　　D、特殊情況可任意用標點符號

　　3、完整的公文標題包括___________三個部分，簡稱標題三要素。 A、C、D

　　A、發(fā)文機關(guān)

　　B、發(fā)文原因

　　C、公文事由

　　D、文種

　　4、公文主送機關(guān)應使用___________。A、B、C

　　A、全稱

　　B、規(guī)范化簡稱

　　C、統(tǒng)稱

　　D、一般稱謂

　　5、公文必須同時主送兩個上級機關(guān)的，應在二者之間用___________。 C

　　A、頓號

　　B、“和”字

　　C、“并報”二字

　　D、“及”字

　　6、如公文主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應___________。 B

　　A、 省去部分主送機關(guān)名稱

　　B、將主送機關(guān)名稱移至版記中主題詞之下

　　C、將主送機關(guān)名稱移至版記中抄送之下

　　D、將主送機關(guān)名稱當作“附注”的內(nèi)容處理

　　7、必須有主送機關(guān)的是___________。 A

　　A、上行文

　　B、下行文

　　C、平行文

　　D、領(lǐng)導人交辦的事項

　　8、下列文種，哪些文種必須有主送機關(guān)。___________ B、C、D

　　A、公告

　　B、批復

　　C、請示

　　D、報告

　　9、主送機關(guān)應位于公文標題下___________。 A

　　A、空1行，左側(cè)頂格寫

　　B、空2行，左空2格開始寫

　　C、不空行，左側(cè)頂格寫

　　D、不空行，左空2格開始寫

　　10、受雙重領(lǐng)導的單位給上級機關(guān)的請示，應根據(jù)內(nèi)容___________。 B、C

　　A、主送兩個上級機關(guān)

　　B、一般主送其中負責答復問題的上級機關(guān)

　　C、另一個上級機關(guān)在文尾“抄送”

　　D、兩個上級機關(guān)都作附注處理

　　11、公文屬于以下的哪種情況應有主送機關(guān)。___________ B、C、D

　　A、收文對象無法限定或無須限定的下行文

　　B、針對性較強的下行文

　　C、平行文

　　D、給受雙重領(lǐng)導的單位的下行文

　　12、下行文主送機關(guān)不只一個時，排列順序正確的是___________ A、B、C

　　A、按主送機關(guān)與公文內(nèi)容的密切程度排列

　　B、按系統(tǒng)和級別高低排列

　　C、比照有關(guān)規(guī)定寫成“各省、自治區(qū)、直轄市”

　　D、比照有關(guān)規(guī)定寫成“各省、市、自治區(qū)”

　　13、公文的主體(正文)要求做到___________。 A、C、D

　　A、一文一事

　　B、開頭頂格書寫

　　C、數(shù)字、年份不能回行

　　D、每自然段左空2字

　　14、公文的附件說明要說明公文正件所附材料的 ___________。 A、B

　　A、名稱

　　B、件數(shù)

　　C、數(shù)量

　　D、標題

　　15、公文如有附件，按順序應當注明附件的___________。 B

　　A、序號、作者、件數(shù)

　　B、序號、名稱 、件數(shù)

　　C、名稱、來源

　　D、作者、來源

　　16、公文的附件裝訂時要___________。 A、C

　　A、與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號

　　B、獨立裝訂

　　C、若獨立裝訂，要在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識“附件”(或帶序號)

　　C、 若獨立裝訂要在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號

　　17、公文如有附件，應在___________注明“附件”二字。 B

　　A、正文下1行，左空2格

　　B、正文下空1行，左空2格

　　C、正文下1行，居左頂格

　　D、正文下空1行，居左頂格

　　18、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類通知___________。 A、D

　　A、 無須在文尾標明“附件”

　　B、須在文尾標明“附件”

　　C、被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文要與前面的通知分開裝訂

　　D、被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文不能與前面的通知分開裝訂，且頁碼要連貫

　　19、公文印章的作用是___________。A、B、C

　　A、證實公文的效力

　　B、證實公文的信用

　　C、表示對公文負責

　　D、表示法律責任

　　20、需加蓋印章的公文是___________。 B、D

　　A、 所有公文

　　B、會議紀要和以電報形式發(fā)出的公文以外的所有公文

　　C、聯(lián)合上報的公文(所有發(fā)文機關(guān)都要加蓋印章)

　　D、聯(lián)合下發(fā)的公文(所有發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章)

　　21、公文印章與發(fā)文機關(guān)署名、成文時間要協(xié)調(diào)。以下正確的是___________。 A、C、D

　　A、單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，印章下壓成文時間

　　B、 需加蓋2個印章時，應在落款處署發(fā)文機關(guān)名稱，印章壓發(fā)文機關(guān)名稱

　　C、 需加蓋2個印章時，在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，而將成文時間拉開，左右各空7字，2個印章均壓成文時間

　　D、 需加蓋3個或3個以上印章時，在落款處相應位置署發(fā)文機關(guān)名稱，并使印章加蓋或套印其上，在最后一排印章之下右空2格標識成文時間

　　22、兩個單位聯(lián)合行文印章處理正確的是___________。 A、B

　　A、左右各空7字

　　B、兩個印章均壓成文時間

　　C、可以不同種加蓋印章

　　D、兩印章之間可以相交或相切

　　23、公文蓋印要注意___________。 A、B、C

　　A、 杜絕空白印章

　　B、印章與正文同處一面

　　C、當下弧無文字時用下弧壓在成文時間上

　　D、當下弧有文字時也用下套的方式

　　24、公文簽署要注意___________。 A、B

　　A、在正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章

　　B、 只限機關(guān)首長一人簽署

　　C、公開發(fā)布的公文也可由副首長簽署

　　D、只能由簽署人親手簽署，不能加蓋簽名專用章

　　25、公文簽署的適用文種是___________。A、B

　　A、命令(令)

　　B、議案

　　C、請示

　　D、報告

　　26、公文簽署時___________。 B

　　A、 應在審核定稿上簽署

　　B、是在向外發(fā)出的公文正本上簽字

　　C、是在只保存在本機關(guān)的發(fā)文稿紙上簽字

　　D、其意義與簽發(fā)一樣

　　27、公文成文時間的確定以下正確的是___________。 A、C、D

　　A、以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準

　　B、聯(lián)合行文的以第一個簽發(fā)(或會簽)的日期為準

　　C、會議通過的公文以通過日期為準

　　D、一般性公文以實際印發(fā)的日期為準

　　28、成文時間的確定以下正確的是___________。 A、B、C

　　A、 重要的命令、決定、通知等，以領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準

　　B、 兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)(或簽署)的日期為準

　　C、 會議通過的公文，以通過的日期為準

　　D、 電報以領(lǐng)導批準的日期為準

　　29、公文成文時間的書寫___________。A、B、C

　　A、年、月、日要寫全

　　B、可標注于文尾

　　C、可標注于標題下(并加括號)

　　D、可將阿拉伯數(shù)字與漢字混用

　　30、公文成文日期在題下標注的常常是以下的___________情形。 A、B、C、D

　　A、經(jīng)法定會議通過的公文，如章程、條例

　　B、開頭即分章列條的規(guī)章性公文

　　C、被發(fā)布的規(guī)定、辦法等規(guī)章性公文

　　D、沒有印章的法定會議通過的公文

　　31、以下對公文的附注陳述正確的是___________。 B

　　A、居左空2字加六角括號標識在成文時間下一行

　　B、是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明

　　C、與附件說明意義等同

　　D、是對正文某些概念作解釋或注釋

　　32、應在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是___________。 B

　　A、報告

　　B、請示

　　C、通知

　　D、批復

　　四、版記格式

　　鑒定點：

　　1、主題詞

　　2、抄送機關(guān)

　　3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

　　4、版記中的反線和版記的位置

　　練習

　　1、主題詞的意義是___________。A、B、C、D

　　A、代表公文內(nèi)容特征

　　B、最能說明問題

　　C、起關(guān)鍵作用

　　D、主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用

　　2、使用主題詞要注意___________。A、C、D

　　A、 一般不超過5個

　　B、詞目之間用標點隔開

　　C、用3號黑體字居左頂格標識

　　D、按照主題詞的涵義由小到大、從內(nèi)容到形式排列順序

　　3、抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)之外的___________。 A、B

　　A、需執(zhí)行公文的其他機關(guān)

　　B、需知曉公文的其他機關(guān)

　　C、上級機關(guān)

　　D、下級機關(guān)

　　4、抄送機關(guān)應使用___________。 A、B、C

　　A、全稱

　　B、規(guī)范化簡稱

　　C、統(tǒng)稱

　　D、一般稱謂

　　5、公文有抄送機關(guān)時應注意___________。 A、C、D

　　A、抄送機關(guān)之間用逗號隔開

　　B、左右各空2字

　　C、回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊

　　D、在最后一個抄送機關(guān)后標句號

　　6、下面哪些機關(guān)是屬于公文應抄送的“有關(guān)機關(guān)”。___________ A、B、C

　　A、 雙重領(lǐng)導機關(guān)相互之間

　　B、 越級行文時其直接的上級機關(guān)或下級機關(guān)

　　C、 批復某一機關(guān)而要求依照辦理的另一機關(guān)或所有下級機關(guān)

　　D、 所有上級機關(guān)

　　7、公文抄送時應注意哪些問題___________。 A、C

　　A、本機關(guān)的重要下行文，可以抄送直接上級機關(guān)

　　B、本機關(guān)的上行文，可以抄送平級和下級機關(guān)

　　C、必須越級行文時，應抄送越過的機關(guān)

　　D、受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導機關(guān)行文時，必須抄送另一個上級機關(guān)

　　8、編制印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期要注意___________。 A、B

　　A、占一行位置，左右各空1字

　　B、印發(fā)日期以公文付印日期為準

　　C、印發(fā)日期以漢字標識

　　D、印發(fā)機關(guān)通常是指秘書部門

　　9、經(jīng)批準翻印的公文應注意以下問題___________。 A、B

　　A、要注明原文的印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期

　　B、還應注明翻印機關(guān)名稱和翻印日期

　　C、要注明批準的機關(guān)名稱和印發(fā)日期

　　D、要注明抄送機關(guān)名稱和日期

　　10、在版記中___________。 A

　　A、 每一個要素下要有一條反線

　　B、最后一個要素下不要加反線

　　C、在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之下注明印數(shù)

　　D、在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之下還要注明校對人、打印人

　　11、以下對于版記的位置處理正確的是___________。 A、B

　　A、置于公文最后一面(封四)

　　B、版記的最后一個要素置于最后一面的最后一行

　　C、公文可以是單面印刷，所以版記可以置于任何一面

　　D、公文的篇幅在四面以上時，公文頁數(shù)一般應是4的倍數(shù)，而版記可以置于任意一面

　　12、轉(zhuǎn)發(fā)性公文版記處理正確的是___________。 C

　　A、 用被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記代替轉(zhuǎn)發(fā)公文版記

　　B、 二者都不再需要版記

　　C、 轉(zhuǎn)發(fā)公文應有自己的版記

　　D、 刪除被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記，設計出轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記

　　13、以下對于版記處理正確的是___________。 A、C

　　A、 公文主體之后的空白若容不下版記應另起一頁設計版記

　　B、 頁碼連貫地編下去

　　C、 公文篇幅在一個折頁(即四面)以上時，公文的版記也一定要放在最后一面，空白頁3面是極限

　　D、 公文篇幅在一個折頁(即四面)以上時，公文的版記也一定要放在最后一面，空白頁沒有限制

　　五、公文的特定格式

　　鑒定點：

　　1、信函式格式(信函式格式的公文主要用于處理日常事務的平行文)

　　2、會議紀要格式

　　練習

　　1、公文的特定格式有___________。 A、B、C

　　A、信函式

　　B、命令式

　　C、會議紀要式

　　D、簡報式

　　2、信函式公文與文件式公文的格式有以下區(qū)別___________。 A、B、C

　　A、信函式公文的發(fā)文機關(guān)標識不綴“文件”二字

　　B、信函式公文格式在發(fā)文機關(guān)之下有一條上粗下細的武文線，在距下頁邊20mm處有一條上細下粗的文武線

　　C、 公文的份數(shù)序號、密級程度、緊急程度和發(fā)文字號均在武文線之下

　　D、 信函式公文的發(fā)文機關(guān)標識依然是發(fā)文機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱

　　3、信函式格式主要用于處理_________又或者_________。 A或者C

　　A、平行文

　　B、上行文

　　C、下行文

　　D、一般事務

　　4、會議紀要式公文有以下特點__________。 A、B、C、D

　　A、其發(fā)文機關(guān)標識由“XXXX會議紀要”組成

　　B、 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)酌定

　　C、會議紀要不加蓋公章

　　D、沒有主送機關(guān)

　　5、會議紀要(簡報式)的發(fā)文機關(guān)標識(版頭)的構(gòu)成為“XXXX會議紀要”，“XXXX”是指__________。 A、B

　　A、發(fā)文機關(guān)名稱

　　B、發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導人職銜

　　C、會議名稱

　　D、第幾次會議

　　6、作為公文種類的會議紀要可分為__________三種。 A、B、C

　　A、簡報式

　　B、文件式

　　C、信函式

　　D、命令式

　　7、會議紀要的文種在標題中顯示而不在版頭中顯示的是哪些種類的會議紀要______。 B、C

　　A、簡報式

　　B、文件式

　　C、信函式

　　D、辦公會議紀要

　　8、會議紀要的文種在版頭中顯示的是哪些種類的會議紀要______。 A

　　A、簡報式

　　B、文件式

　　C、信函式

　　D、辦公會議紀要

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