2014年經(jīng)濟師考試《中級商業(yè)》輔導：商品流通企業(yè)信息管理的技術

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　　(四)商品流通企業(yè)信息管理的技術

　　1.硬件系統(tǒng)

　　包括計算機硬件、網(wǎng)絡設備、通訊設備等，這些設備的技術之間又相互關聯(lián)，如GPS，需要上述所有設備系統(tǒng)。硬件的功能主要包括信息識別，數(shù)據(jù)采集、存儲、加工、輸出。

　　2.軟件系統(tǒng)

　　包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)、語言編譯系統(tǒng)、數(shù)據(jù)文件、辦公軟件、各種工具軟件等。按功能，軟件系統(tǒng)主要分為三類：

　　(1)系統(tǒng)管理和工具類

　　包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、語言編譯系統(tǒng)、辦公軟件和各種工具軟件。一般由專業(yè)的軟件公司開發(fā)，供社會使用。

　　(2)商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)

　　商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)當然得在操作系統(tǒng)的環(huán)境下運行，同時也要調(diào)用其他管理和工具軟件。

　　(3)數(shù)據(jù)文件

　　數(shù)據(jù)文件的種類很多，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表、各種財務軟件生成的財務報表、與銀行結(jié)算的電子交換數(shù)據(jù)表等，甚至圖片、音頻、視頻等文件都是數(shù)據(jù)文件。

　　注意一點：如果你使用excel編輯了一段數(shù)據(jù)，然后生成的文件格式就是excel類型，后綴為XLS。如果你隨便更改了擴展名之后，那么這個文件就打不開了。數(shù)據(jù)文件同樣如此。因此，用戶切不可自行改變數(shù)據(jù)文件的擴展名，否則，數(shù)據(jù)文件的類型會發(fā)生變化，難以再次使用。

　　3.網(wǎng)絡技術

　　4.選擇硬件系統(tǒng)的原則

　　(1)硬件系統(tǒng)要滿足軟件系統(tǒng)安裝的指標要求。

　　(2)選購硬件設備時注意性價比。

　　(3)所有硬件的指標要協(xié)調(diào)。

　　(4)硬件設備的更新要慎重。注意局部硬件更新后，與總體的協(xié)調(diào)與兼容問題，不要造成沖突。

　　5.選擇軟件系統(tǒng)的原則

　　(1)根據(jù)商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整體需要來組成軟件系統(tǒng)。軟件之間不能沖突。

　　(2)根據(jù)企業(yè)信息管理的特點選擇各種軟件。

　　(3)安裝軟件時要經(jīng)過嚴格測試。保證軟件與硬件資源不沖突、軟件與其他軟件不沖突。

　　(4)選擇正版軟件。

　　6.選擇技術方案的原則

　　所謂選擇技術方案就是要以商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應用為核心，將各種硬件資源、軟件資源與商品流通企業(yè)的業(yè)務實際情況相結(jié)合，選擇最佳的資源配置方案。制定的技術方案要經(jīng)過多方論證，同時要形成相應的文件系列存檔待查。制定技術方案的原則有：

　　(1)結(jié)合信息處理的特點。信息處理的特點決定了選用的軟件。

　　(2)根據(jù)數(shù)據(jù)流量。數(shù)據(jù)流量在很大程度上決定了硬件性能指標。

　　(3)根據(jù)企業(yè)網(wǎng)點的地理分布情況。企業(yè)網(wǎng)點的地理分布確定了網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)，配置服務器、終端和其他硬件。

　　(4)技術方案的整體最佳性。

　　在以上原則的基礎上，最終制定企業(yè)信息管理的技術方案，盡量做到既滿足了信息管理的要求，又降低了信息管理成本。

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