2015年職稱計算Excel考點講解:編輯同組工作表

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　　當需要在多個工作表中的相同單元格內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)或進行相同的編輯時,可以將這些工作表選定為工作組,之后在其中的一張工作表中進行輸入或編輯操作后,輸入的內(nèi)容或所做的編輯操作就會反映到其他選定的工作表中。

　　方法一:

　　(1)選取要進行相同操作的若干張工作表,在標題欄中文件名的旁邊出現(xiàn)"工作組"字樣。

　　(2)在任意一張選定的工作表中選擇需要進行操作的單元格或單元格區(qū)域。

　　(3)在選定的單元格或單元格區(qū)域中輸入或編輯數(shù)據(jù)。

　　(4)確認后即可同時在選定的多張工作表的相同位置的單元格中,出現(xiàn)相同的操作結(jié)果。

　　方法二:

　　也可以用"新建窗口"命令,將工作組中的工作表同時打開,然后在工作組的各工作表中進行相同的操作。

　　例如:對工作簿Book1,在其工作表Sheet1,Sheet2,Sheet3的AI單元格中輸入相同的內(nèi)容"Excel2003",操作步驟如下:

　　(1)單擊工作表標簽Sheet1,按住Shift鍵,單擊Sheet3,建立由工作表Sheet1,sheet2,Sheet3組成的工作組。在標題欄中文件名的旁邊出現(xiàn)"工作組"字樣。

　　(2)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令,在新窗口中選取工作表Sheet2,原窗口為"Book1:1",新窗口為"Book1:2"。

　　(3)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令,得新窗口Book1:3,選取工作表Sheet3。

　　(4)選取"窗口"菜單的"重排窗口"命令,將窗口平鋪。

　　(5)單擊"Bookl:1[工作組]"窗口。

　　(6)在Book1:l窗口的單元格Al中輸入

　　"Excel2003",確認后,在其他兩窗口的Al單元格中同樣出現(xiàn)"Excel2003"。

　　注意:操作一定要在帶有“工作組”字樣的窗口中進行。   

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