2014年職稱計(jì)算機(jī)Word2003輔導(dǎo):分欄

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　　一、要設(shè)置簡單分欄，請(qǐng)執(zhí)行下列操作 :

　　1. 打開文檔，切換到頁面視圖 :

　　2. 選擇下列操作之一 :

　　要對(duì)部分文本分欄，請(qǐng)選中要分欄的文本。如果不選中文本 ,Word 將對(duì)光標(biāo)所在的節(jié)分欄。

　　要將少于→頁的文本分成高度相同的兩欄 ( 如圖 5-2),請(qǐng)選中這些文本，但不要選中最后一個(gè)段落標(biāo)記。

　　選中要分欄的文本，單擊【常用】 工具欄的【分欄】 拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的欄數(shù)。

　　二、要設(shè)置分欄格式，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

　　1. 單擊【格式】菜單的【分欄】命令 ;

　　2. 在【分欄】對(duì)話框中選擇下列操作 :

　　在【預(yù)設(shè)】下，單擊需要的分欄樣式。

　　在【欄數(shù)】列表中選擇或輸入欄數(shù)，所能接受的最大欄數(shù)與紙面寬度有關(guān)。

　　在【寬度和間距】下，選擇或輸入欄寬和欄間距，最小欄寬為 3.43 字符，最小欄間距

　　為 0.19 字符。

　　要使各欄不等寬，請(qǐng)清除【欄寬相等】選項(xiàng)，再選擇或輸入欄寬和欄間距。

　　要添加欄間的垂直線，請(qǐng)選中【分隔線】。

　　在【應(yīng)用于】列表中選擇分欄的有效范圍，可以對(duì)文檔中的不同節(jié)定義不同的分欄。

　　若選擇【應(yīng)用于】列表中的【插入點(diǎn)之后】 ,Word 將直接對(duì)插入點(diǎn)后的文字分欄。

　　若選擇【應(yīng)用于】列表中的【插入點(diǎn)之后】，再選中【開始新欄】復(fù)選框 ,Word 將另起

　　一頁對(duì)插入點(diǎn)后的文字分欄，同時(shí)在新欄的開始位置插入分節(jié)符。

　　3. 單擊【確定】按鈕或回車。

　　提示 ：Word 自動(dòng)在分欄文本的前后插入分節(jié)符 ( 連續(xù) ), 若刪除該分隔符，分欄將被取消。 

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