2014年職稱計(jì)算機(jī)Excel備考:建立嵌入式圖表

2014職稱計(jì)算機(jī) 保過(guò)套餐火熱報(bào)名中 |2014報(bào)考及考試時(shí)間 |2014網(wǎng)絡(luò)招生簡(jiǎn)章|輔導(dǎo)匯總 

保過(guò)套餐 考試寶典 |計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試相關(guān)問(wèn)題 |立即報(bào)名~~~ 

　　更多請(qǐng)看：各地2014年職稱計(jì)算機(jī)考試時(shí)間匯總

　　(l)利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表

　　Excel提供了“圖表向?qū)А眮?lái)創(chuàng)建圖表?！皥D表向?qū)А庇靡幌盗械膶?duì)話框來(lái)指導(dǎo)建立和完成新圖表或修改已存在的圖表。創(chuàng)建圖表的每一個(gè)步驟都對(duì)應(yīng)一個(gè)對(duì)話框，用戶可根據(jù)需要選擇繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)步驟或返回到上一個(gè)步驟，也可跳過(guò)中間的步驟選擇“完成”按鈕，完成默認(rèn)格式圖表的創(chuàng)建。

　　操作步驟：

　　1)選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。創(chuàng)建圖表以前一般要先選定用于作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，包括行、列標(biāo)題，這樣圖中才能顯示它們。選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以連續(xù)，也可以不連續(xù)，但是這些不相鄰的區(qū)域所在行或列必須相同，能形成一個(gè)矩形。如果選定的區(qū)域有文字，即行、列標(biāo)題，則文字應(yīng)在區(qū)域的最左列或最上行。

　　2)啟動(dòng)“圖表向?qū)А?。單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o單中的“圖表”命令。

　　3)選擇圖表類型。“圖表向?qū)А眴?dòng)之后，顯示“圖表向?qū)?4步驟之1一圖表類型”對(duì)話框。圖表類型是指用什么樣的形式來(lái)表示圖表數(shù)據(jù)，可以在該對(duì)話框中選擇圖表的類型和子類型。如果要看示例，可以用鼠標(biāo)按住“按下不放可查看示例”按鈕，此時(shí)“子圖表類型”框變?yōu)椤笆纠笨颍⒃诳蛑酗@示出所選數(shù)據(jù)區(qū)域生成的該圖表類型的示例。

　　4)指定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊對(duì)話框的“下一步”按鈕，顯示“圖表向?qū)?4步驟之2一圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，該對(duì)話框有“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”兩個(gè)選項(xiàng)卡。

　　“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡，用于指定或修改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及排列方式。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中顯示的是預(yù)先選定的區(qū)域，在此可以重新直接輸入或用鼠標(biāo)選定所需的區(qū)域。在“系列產(chǎn)生在”單選區(qū)中選擇數(shù)據(jù)系列是按行還是按列來(lái)組織。數(shù)據(jù)系列在“行”表示一行為一個(gè)數(shù)據(jù)系列。

　　以同一種顏色，并指定數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行數(shù)據(jù)月份名作為X坐標(biāo)軸的刻度標(biāo)記，第一列數(shù)據(jù)地區(qū)名作為圖例文字。

　　“系列”選項(xiàng)卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標(biāo)志。如果在數(shù)據(jù)區(qū)域中沒(méi)有選中作為數(shù)據(jù)系列名稱和分類軸標(biāo)志的行、列標(biāo)題，默認(rèn)的數(shù)據(jù)系列名稱為“系列1”、“系列2”等，分類軸標(biāo)志為“1\”2“等。在”系列“列表框中選中某一系列名，在”名稱“框中，輸入新名稱所在的包含工作表名稱的單元格的絕對(duì)引用，或用鼠標(biāo)選取;在”分類軸標(biāo)志“輸入框中，輸入新標(biāo)志所在的包含工作表名稱的單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，或用鼠標(biāo)選取，即可修改數(shù)據(jù)系列的名稱和分類軸標(biāo)志。還可以單擊”添加“或”刪除“按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行添加或刪除。

　　5)設(shè)置圖表選項(xiàng)。單擊對(duì)話框的“下一步”項(xiàng)“對(duì)話框。

　　該對(duì)話框中有“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”和“數(shù)據(jù)表”6個(gè)選項(xiàng)卡，用于對(duì)圖表的一些選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。在設(shè)置這些選項(xiàng)時(shí)，可以通過(guò)右側(cè)圖表預(yù)覽區(qū)，觀察各項(xiàng)設(shè)置的變化效果。

　　在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，輸入圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。

　　在“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中，指定圖表的橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)是否顯示以及顯示的方式。

　　在“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡中，指定各坐標(biāo)軸的主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線是否顯示。

　　在“圖例”選項(xiàng)卡中，指定圖例是否顯示及其顯示的位置。

　　在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中，指定是否顯示圖表數(shù)據(jù)值以及數(shù)據(jù)標(biāo)志。

　　在“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡中，指定是否將制作圖表的數(shù)據(jù)以表格的形式放置在圖形區(qū)的下方。

　　6)確定圖表的位置。單擊對(duì)話框的“下一步”按鈕，顯示“圖表向?qū)?4步驟之4一圖表位置”對(duì)話框。該對(duì)話框用于確定圖表的位置。選中“作為新工作表插入”單選按鈕，則建立的圖表單獨(dú)放在新的工作表中，從而創(chuàng)建一個(gè)圖表工作表;選中“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕，則建立的圖表作為對(duì)象插入到當(dāng)前工作表中。在此選中“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕。

　　7)單擊“完成”按鈕，就在當(dāng)前工作表中插入了一個(gè)圖表，即嵌入式圖表。

　　(2)利用“圖表”工具欄創(chuàng)建圖表

　　利用“圖表”工具欄可以在當(dāng)前工作表中快速插入一個(gè)圖表。操作步驟：

　　1)打開(kāi)“圖表”工具欄。

　　2)選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　3)單擊“圖表”工具欄中的“圖表類型”按鈕右邊的下拉按鈕，彈出“圖表類型”下拉列表。

　　4)從下拉列表中選擇一種圖表類型，即快速建立了一個(gè)嵌入式圖表。 

    編輯推薦：

    2014考試寶典免費(fèi)下載 手把手教你做題

    2014年職稱計(jì)算機(jī)解疑答惑匯總

    2014職稱計(jì)算機(jī)報(bào)名考試時(shí)間匯總