2014年秘書資格四級(jí)多選練習(xí)題十一

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　　1.企業(yè)在準(zhǔn)備會(huì)議資料時(shí)，不屬于提供給來賓的資料是(　　)。

　　A.會(huì)議手冊(cè)

　　B.會(huì)務(wù)組成員通訊錄

　　C.會(huì)議文件資料

　　D.接站一覽表

　　2.下列屬于會(huì)議記錄的內(nèi)容的是(　　)。

　　A.會(huì)議描述

　　B.與會(huì)者姓名

　　C.缺席者請(qǐng)假條

　　D.主席簽名

　　3.信息存儲(chǔ)的裝具與設(shè)備有(　　)。

　　A.文件夾

　　B.文件柜

　　C.文件盒

　　D.文件架

　　4.在制定計(jì)劃表時(shí)，應(yīng)明確工作進(jìn)展的情況和出現(xiàn)的問題(　　)，以確保計(jì)劃的順利實(shí)施。

　　A.何時(shí)報(bào)告

　　B.采取何措施

　　C.向誰報(bào)告

　　D.變更何計(jì)劃

　　5.應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的總體要求是(　　)。

　　A.嚴(yán)謹(jǐn)

　　B.自然

　　C.完整

　　D.統(tǒng)一

　　答案：

　　1.BD【解析】屬于來賓資料袋里的內(nèi)容有：會(huì)議手冊(cè)(會(huì)議日程、會(huì)議須知)、會(huì)議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號(hào)(房間鑰匙)、餐券等。會(huì)務(wù)組成員通訊錄和接站一覽表屬于會(huì)務(wù)資料內(nèi)容，不屬于來賓資料袋內(nèi)容。故答案為BD。

　　2.ABCD【解析】會(huì)議記錄的內(nèi)容包括：會(huì)議描述、與會(huì)者姓名、缺席者請(qǐng)假條、宣讀上次會(huì)議記錄、由舍議記錄中產(chǎn)生的問題、通訊情況、一般事務(wù)、其他事務(wù)、下次會(huì)議日期、主席簽名。故答案為ABCD。

　　3.ABCD【解析】信息存儲(chǔ)的裝具與設(shè)備有：文件夾、文件盒、文件袋、文件柜與文件架。故答案為ABCD。

　　4.ABC【解析】接待規(guī)格有3種：高規(guī)格接待、對(duì)等接待、低規(guī)格接待。故答案為ABC。

　　5.ABCD【解析】會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：會(huì)議中心議題，以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見解;權(quán)威人士或代表人物的言論;會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;會(huì)議已決議的或議而未決的事項(xiàng);對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的賓他言論或活動(dòng)。故答案為ABCD。

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