2014年秘書資格二級(jí)事務(wù)管理練習(xí)題-6

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　　案例分析題

　　錄像

　　人物：行政秘書鐘苗、總經(jīng)理(聲音)

　　物品：投影儀、筆記本電腦、會(huì)議桌椅、會(huì)議記錄本

　　場(chǎng)景：辦公室、會(huì)議室

　　情景一

　　秘書鐘苗身著職業(yè)裝坐在辦公桌前，正在整理文件，這時(shí)電話鈴響了，鐘苗很快拿起電話：“喂，請(qǐng)問您找誰啊?”

　　聽筒中傳來總經(jīng)理的聲音：“鐘苗啊，你通知一下，今天下行2點(diǎn)在一樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議，討論下個(gè)月的工作安排。我要用一下投影儀，你安排一下。”“好的?！辩娒绱饝?yīng)著放下話筒，時(shí)鐘特寫：10點(diǎn)鐘。

　　鐘苗打開計(jì)算機(jī)主機(jī)電源，然后又打開顯示器電源，(特寫)鐘苗的手機(jī)放在顯示器旁。計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后，鐘苗打開郵件發(fā)送窗口，在窗口中寫會(huì)議通知。

　　屏幕特寫：

　　會(huì)議通知

　　各部門經(jīng)理：

　　茲定于今日(3月20日)下午2：00在一樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。

　　總經(jīng)理辦公室

　　2007年3月20日

　　發(fā)送完畢，鐘苗想了想，自語道：“還是再用電話通知一下保險(xiǎn)。”她拿起話筒，撥號(hào)。

　　鐘苗：“張經(jīng)理您好。王總讓我通知您今天下午2點(diǎn)在一樓會(huì)議室開會(huì)，具體情況您可以查一下郵箱，我已經(jīng)給您發(fā)過去了。”放下話筒，鐘苗繼續(xù)撥號(hào)：“劉經(jīng)理您好。今天下午2點(diǎn)鐘在一樓會(huì)議室……”(畫面淡出)

　　情景二

　　會(huì)議室，時(shí)鐘特寫：13：30。

　　會(huì)議室中只有鐘苗一人，她正在連接筆記本電腦和投影儀。投影儀通風(fēng)口處堆著一些文件，幾乎擋住了通風(fēng)口。連接好后，她先打開投影儀電源開關(guān)，再打開電腦開關(guān)。啟動(dòng)后，投影未顯示計(jì)算機(jī)上的信號(hào)。

　　鐘苗按下筆記本電腦上的F n鍵與F8鍵(特寫)，墻壁上顯示出圖像，但不清楚而且畫面傾斜。鐘苗調(diào)整機(jī)器的支架使畫面正常。鐘苗調(diào)整投影儀的鏡頭旋鈕，進(jìn)行對(duì)焦，直到墻壁上畫面清晰。

　　鐘苗看了一下表，自語道：“還有10分鐘才開會(huì)呢，先把鏡頭蓋蓋上吧?！彼闷痃R頭蓋蓋住了投影儀鏡頭(特寫)。

　　鐘苗坐在自己的位置上，打開“會(huì)議記錄本”，在上面寫著什么。

　　參考答案：

　　1.秘書著裝正確。對(duì)

　　2.接聽電話及時(shí)。對(duì)

　　3.電話應(yīng)答語不正確。錯(cuò)

　　4.計(jì)算機(jī)開機(jī)順序錯(cuò)誤。錯(cuò)

　　5.手機(jī)帶有磁性，不能放在顯示器旁邊。錯(cuò)

　　6.能夠選擇正確的發(fā)送會(huì)議通知的形式。對(duì)

　　7.會(huì)議通知沒有寫明會(huì)議內(nèi)容。錯(cuò)

　　8.會(huì)議通知落款日期應(yīng)該用中文格式。錯(cuò)

　　9.能夠及時(shí)完成經(jīng)理交辦的任務(wù)。對(duì)

　　10.能夠提前到會(huì)議室做好設(shè)備準(zhǔn)備工作。對(duì)

　　11.不能遮擋住通風(fēng)口，以免影響機(jī)器散熱。錯(cuò)

　　12.筆記本電腦與投影儀連接正確。對(duì)

　　13.開機(jī)順序正確。對(duì)

　　14.能夠正確切換電腦的輸出方式。對(duì)

　　15.能夠解決畫面傾斜現(xiàn)象。對(duì)

　　16.能夠正確進(jìn)行對(duì)焦。對(duì)

　　17.不應(yīng)用鏡頭蓋遮擋鏡頭，這樣容易導(dǎo)致元器件損壞。錯(cuò)

　　18.有做會(huì)議記錄的意識(shí)。對(duì)

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