會計“老帶新”的重要性
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每年到了招新人的時候,“老會計”們都是又喜又愁,喜的是有新人來可以分擔些工作,愁的則是這新人大都有理論沒實際,有些恨不得得手把手的教才行。而對于財務主管們來說,帶新人也不只是安排個靠譜的師傅就行了,企業(yè)財務無小事,一個小數(shù)點兒的失誤都有可能給企業(yè)可能造成數(shù)萬元的損失。
作為財務主管在給新手會計安排師傅的時候不僅要考慮其專業(yè)技能,更重要的是有沒有良好的工作習慣和職業(yè)素質(zhì)。大家都知道一張白紙畫什么是什么,初入職場的會計新手們?nèi)绻谝婚_始就沒有養(yǎng)成好的習慣,后期再想糾正就難了。
除了選個好師傅,主管們還應該制定一套相應的培訓計劃,不要以為新來的沒幾個人就不用費那么大精神,一套好的培訓計劃可以幫你節(jié)省很多精力,遇到不同情況只要適當做個修改就成了。對于培訓計劃建議大家可以先將全部新人集中進行一些基礎培訓,再根據(jù)個人情況分派崗位,如果新人都是校招的學生,不妨輪換培訓,讓新人們對財務工作有個全面認識的同時,還可以觀察一下每個人擅長的方面,以便后續(xù)的培養(yǎng)。
進入正式的“老帶新”階段后,主管要定期安排一些考核,例如像點鈔、百張等一些出納的基本技能,或是財務軟件的使用等。同時根據(jù)考核結果定制相應的激勵機制,對學習效果好的給與適當?shù)谋頁P或獎勵。
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待培訓階段結束,開始正式進入工作交接時,首先要在綜合評價其能力基礎上,結合師傅們的意見進行工作分配。正式的交接要分步進行,前期也要進行一段時間的“老帶新”以便新人熟悉具體業(yè)務操作。而這時候“老會計”們就要注意了,此時你的第一要務是讓新手們盡可能的短時間接手工作,千萬不要一上來講一大堆的制度理論了,這些他們在學校和前期的培訓工作中都已經(jīng)接觸過了沒必要再重復。最好是能幫他們把應該注意的關鍵點列出來,把要做的工作以最簡單的方式告訴他,因為新手們的工作結果會直接影響到你自己。最后“老會計”們要做好跟蹤檢查,不是全交接了就沒事了,后續(xù)還是要跟進一段的,具體的跟進措施財務主管們可根據(jù)各單位各崗位不同情況再進行規(guī)劃。
除了直接負責的人員外,企業(yè)中的每個財務人員都有責任關注新人的成長,切不可覺得事不關己就不予理會,要盡量清楚地告訴新手們有哪些地方可能是“坑”,因為作為“過來人”的你很清楚這些“坑”在哪,如果你不提醒,一旦他們“掉”進去,“拉”的人還是你,千萬別給自己找麻煩!
作為會計人員培養(yǎng)重要一環(huán)的“老帶新”不僅僅是交接工作、培養(yǎng)新人那么簡單,它是一個單位財務工作平穩(wěn)運行并不斷推進的基本保障,需要大家重視起來,總結經(jīng)驗并不斷改進!
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