會計(jì)查賬基本方法解析

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　　(一)通過會計(jì)賬面資料查賬

　　通過會計(jì)賬面資料查賬，是指通過會計(jì)人員提供的會計(jì)憑證、賬本、會計(jì)報(bào)表等資料來檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，檢查的常用方法有審閱法、核對法、數(shù)據(jù)復(fù)核法。

　　1.審閱法

　　審閱法是指在查賬時(shí)通過審查和閱覽會計(jì)賬面資料來查證記錄的資料與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動是否一致的一種查賬方法。比如，審查記賬憑證與原始憑證的內(nèi)容是否相符，會計(jì)報(bào)表的編制是否與賬簿上相關(guān)的數(shù)據(jù)一致等。

　　采用審閱法時(shí)，查賬過程可根據(jù)企業(yè)的情況具體采用不同的方法。

　　(1)根據(jù)賬務(wù)處理順序可選用的查賬方法。

　　a.順查法

　　順查法按整個(gè)賬務(wù)流程逐步查賬、各個(gè)環(huán)節(jié)攻破，其查賬步驟如下圖所示。

　　b.逆查法

　　逆查法是指按整個(gè)賬務(wù)流程的逆向順序查賬的方法，其查賬步驟如下圖所示。

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　　(2)根據(jù)查賬范圍可選用的查賬方法。

　　a.詳查法

　　詳查法是指對查賬期內(nèi)的原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料進(jìn)行較為全面查賬的一種方法。

　　b.抽查法

　　查賬人員在執(zhí)行查賬程序時(shí)，從被查對象總體中，按照一定的方法對查賬期內(nèi)的某些業(yè)務(wù)或某一部分會計(jì)資料進(jìn)行檢查的方法，具體可分為判斷抽查法和統(tǒng)計(jì)抽查法。

　　判斷抽查法是指查賬人員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)有選擇地進(jìn)行查賬的一種方法，其查賬步驟如下圖所示。

　　統(tǒng)計(jì)抽查法是運(yùn)用概率論原理，遵循隨機(jī)原則來確定樣本量，對樣本結(jié)果進(jìn)行評估，并推斷總體特征的一種方法，其查賬步驟如下圖所示。

　　2.核對法

　　核對法是指將兩種或兩種以上的會計(jì)資料的相關(guān)記錄進(jìn)行核對或者交叉核對，或是將會計(jì)資料上的記錄與相應(yīng)的實(shí)物進(jìn)行核對，以驗(yàn)證它們是否相符的一種查賬方法。

　　采用核對法查賬時(shí)，主要核對的內(nèi)容有以下幾方面，如下所示：

　　原始憑證→(證證核對)→記賬憑證

　　明細(xì)賬→(賬賬核對)→總分類賬

　　會計(jì)賬簿→(賬證核對)→會計(jì)憑證

　　會計(jì)賬簿→(賬表核對)→會計(jì)報(bào)表

　　資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表→(表表核對)→現(xiàn)金流量表

　　會計(jì)賬簿→(賬實(shí)核對)→庫存實(shí)物

　　銀行存款日記賬→(賬單核對)→銀行對賬單

　　3.數(shù)據(jù)復(fù)核法

　　數(shù)據(jù)復(fù)核法是指對查賬的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)算或重新計(jì)算以確定計(jì)算正確與否的一種查賬方法。

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　　(二)通過對客觀事實(shí)進(jìn)行調(diào)查

　　客觀事實(shí)查賬的方法

　　(三)通過對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析

　　對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析是指利用相關(guān)的會計(jì)資料，對查賬期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較、分析，從中發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，達(dá)到改善經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種方法。

　　對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析的常用方法主要有以下幾種。

　　1.比較分析法

　　比較分析法是指通過對經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相同的相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較和分析，從中發(fā)現(xiàn)問題并查證問題的一種分析方法。此方法的運(yùn)用，又可分為以下兩種：

　　(1)絕對數(shù)比較分析法。

　　絕對數(shù)比較分析法是指通過對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的絕對數(shù)直接進(jìn)行比較和分析來衡量經(jīng)濟(jì)括動的成果和存在差異的原因，并據(jù)以判斷企業(yè)發(fā)展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計(jì)期間管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、銷售收入的比較等。

　　(2)相對數(shù)比較分析法。

　　相對數(shù)比較分析法又稱比率分析，是指通過計(jì)算被查項(xiàng)目的百分比、比率或比重結(jié)構(gòu)等相對數(shù)指標(biāo)進(jìn)行對比來測定企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的一種分析方法。如資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資金增長率、銷售利潤率等指標(biāo)的計(jì)算與比較。

　　2.因素分析法

　　因素分析法是指將分析指標(biāo)分解為各個(gè)可以計(jì)量的因素，然后分析這些因素對綜合指標(biāo)的影響程度而采用的一種分析方法。

　　3.趨勢分析法

　　趨勢分析法是指利用相關(guān)的會計(jì)資料，將各期實(shí)際指標(biāo)與歷史指標(biāo)進(jìn)行對比，從而揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量變化趨勢的一種分析方法。

　　4.平衡分析法

　　平衡分析法是指對各個(gè)互相聯(lián)系的因素之間保持的數(shù)量是否合理進(jìn)行分析，以揭示出事物之間相互關(guān)系是否平衡的一種分析方法。平衡關(guān)系式一般是用等式來表示的，如：存貨期初庫存數(shù)十本期入庫數(shù)一本期出庫數(shù)+期末庫存數(shù)，資產(chǎn)一負(fù)債+所有者權(quán)益，等等。

　　在實(shí)際查賬過程中，應(yīng)注意綜合運(yùn)用各種查賬方法。

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