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2015年秘書(shū)資格二級(jí)練習(xí)題:多項(xiàng)選擇題七

更新時(shí)間:2015-02-12 15:12:40 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2015年秘書(shū)資格二級(jí)練習(xí)題:多項(xiàng)選擇題七,環(huán)球網(wǎng)校為您提供!

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  1、檔案整理工作的基本內(nèi)容包括(  )

  A、區(qū)分全宗

  B、合理分類

  C、編制案卷目錄

  D、填寫(xiě)檔號(hào)。

  2、一個(gè)機(jī)關(guān)列為長(zhǎng)期保管的文件材料包括(  )

  A、一般會(huì)議的主要文件

  B、重要會(huì)議的主要文件

  C、下級(jí)報(bào)送的重要總結(jié)

  D、重要的請(qǐng)示

  3、文書(shū)案卷標(biāo)題的擬寫(xiě)要求是(  )

  A、結(jié)構(gòu)完整

  B、對(duì)卷內(nèi)文書(shū)內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確

  C、要新穎、醒目

  D、要簡(jiǎn)練、通順

  4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)行文(  )

  A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主報(bào)單位和抄報(bào)單位

  B、向上級(jí)的請(qǐng)示不要同時(shí)向下級(jí)抄送

  C、接受抄送件的單位,不應(yīng)再向其它單位抄送

  D、可以請(qǐng)求抄報(bào)單位與主報(bào)單位共同解決所請(qǐng)示的問(wèn)題

  5、下行文有(  )等幾種方式

  A、逐級(jí)行文

  B、多級(jí)行文

  C、越級(jí)行文

  D、直達(dá)基層組織或群眾的行文

  答案:1.ABCD。[解析]全宗是一個(gè)機(jī)關(guān)(單位)組織在執(zhí)行職責(zé)活動(dòng)中形成的檔案的總稱。檔案整理首先要區(qū)分全宗,然后在全宗內(nèi)進(jìn)行后續(xù)的整理工作。在全宗中,根據(jù)案卷歸檔單位的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容或形式的異同,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)地進(jìn)行區(qū)分、歸類。案卷目錄表包括案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止時(shí)間、卷內(nèi)文件份數(shù)、張數(shù)、保管期限等。檔號(hào)要求填寫(xiě)在檔案盒封面上,是檔案存放地址的代號(hào),由全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)組成。

  2.BD。[解析]長(zhǎng)期保管的文件材料都很重要的文件。

  3.BD。[解析]略

  4.ABD。[解析]接受抄送件的單位可以向其領(lǐng)導(dǎo)單位進(jìn)行抄送。

  5.ABD。[解析]下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層行文三種。逐級(jí)行文即采取逐級(jí)下達(dá)的方式或只對(duì)直屬的下一級(jí)機(jī)關(guān)行文;多級(jí)行文即上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級(jí)下級(jí)機(jī)關(guān)行文;直達(dá)基層行文即上級(jí)機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無(wú)須保密的普通文書(shū)。

 

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