如何規(guī)避“先開發(fā)票后付款”的法律風(fēng)險(xiǎn)
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一、發(fā)票是已付款的憑證
在正常的商業(yè)交往中,應(yīng)是賣方向買方交付貨物,買方在收貨后,當(dāng)即或者在約定時(shí)間內(nèi)向賣方結(jié)清貨款。依據(jù)發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定,在付款后賣方才出具發(fā)票,發(fā)票為付款的憑證,付款方收到了發(fā)票,說明收款方確已收到了相應(yīng)款項(xiàng)。
二、“先開發(fā)票后付款”是一種商業(yè)交易習(xí)慣
“先開發(fā)票后付款”在某些行業(yè)和領(lǐng)域,已為商家們所認(rèn)同,成為一種商業(yè)交易習(xí)慣,廣泛存在。
先開發(fā)票后付款的情形主要有如下幾種:
1、買方要求財(cái)務(wù)部必須在見到發(fā)票后才能支付貨款,以此要求賣方先開發(fā)票,業(yè)務(wù)員憑發(fā)票從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取貨款后付給賣方;
2、買方通知賣方結(jié)賬,賣方便將全額發(fā)票送至買方,買方工作人員卻只先支付部分貨款,或者要求賣方次日來取款,或者以銀行暫時(shí)不能辦理等種種理由推拖。
這些情形中,有善意的,有惡意的,亦有善意轉(zhuǎn)化為惡意的。
三、“先開發(fā)票后付款”存在法律風(fēng)險(xiǎn)
基于信賴的“先開發(fā)票后付款”交往中,往往缺乏相應(yīng)的特別書面約定或者其他補(bǔ)充材料予以證明買方并未付款。當(dāng)賣方為貨款起訴至法院時(shí),雙方最基本的信賴喪失,誠信交易變成了訴訟對抗。此時(shí),若買方以付款發(fā)票證明其已經(jīng)支付貨款,賣方則處于不利的訴訟境況。
然而,買方卻遲遲不予付款,無奈之下,賣方將買方告上法庭。法庭上,買方稱拒絕付款的理由便是賣方已向其出具發(fā)票,說明全部貨款已付清,不同意再付款,發(fā)票即為付款憑證,而賣方又不能向法院提交雙方在結(jié)算方式有特別約定的證據(jù),也不能證明買方確實(shí)未曾付清款項(xiàng)。最后,法院只會(huì)依法判決駁回了賣方的訴訟請求。
誠然,賣方可依法申請證據(jù)保全。買方是正規(guī)企業(yè),其會(huì)計(jì)賬簿上是掛賬待付,訟爭款項(xiàng)在應(yīng)付款賬戶上,只要申請法院進(jìn)行證據(jù)保全,查封買方的會(huì)計(jì)賬本,只要應(yīng)付款賬戶上有這筆款未付,訟爭款項(xiàng)有望追回。但是,這種情節(jié)形下存在兩種弊端:
1、證據(jù)保全需要交納保全費(fèi)用,并且還要提供擔(dān)保;
2、如果買方為惡意拒付提前準(zhǔn)備或財(cái)務(wù)不健全,證據(jù)保全會(huì)毫無意義。
四、“先開發(fā)票后付款”的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
“先開發(fā)票后付款”存在著極大的法律風(fēng)險(xiǎn),若要規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)把握如下兩點(diǎn):
1、一般情況,盡量在得款后再開發(fā)票;
2、如若買方堅(jiān)持要求先開發(fā)票后付款,可要求買方在接受發(fā)票的同時(shí),以書面形式簽下一份“先開發(fā)票,款未付或款日后再付”的單據(jù),格式如下:
公司(賣方):
今為便于我公司入賬,收到貴公司送來發(fā)票張(發(fā)票號(hào),金額人民幣大寫元),以上金額我公司尚未支付貴公司,現(xiàn)承諾將于年月日全額支付,立此單據(jù)為證,以便貴公司記賬。
公司(買方)
年 月 日
這種單據(jù)在送發(fā)票時(shí)要求對方簽字、蓋章,若對方表示拒絕,應(yīng)當(dāng)斷然拒絕對方“先出發(fā)票后付款”的要求,以防后患。
五、發(fā)票的出具管理,有章可循
發(fā)票的管理是有章可循的,發(fā)票不能輕易就向?qū)Ψ匠鼍??!吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第3條中規(guī)定:本辦法所稱發(fā)票,是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,開具、收取的收付款憑證。第20條規(guī)定:銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。
一般納稅人必須按規(guī)定時(shí)限開具增值稅專用發(fā)票,不得提前或滯后。然而,在現(xiàn)實(shí)中,提前常見,滯后亦不罕見??偠灾?,雙方建立在誠實(shí)信用基礎(chǔ)上的商業(yè)交易中,最為穩(wěn)妥的解決方式便是依據(jù)相關(guān)規(guī)定,并輔以書面文字進(jìn)行相關(guān)約定。
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