會計電算化對會計產(chǎn)生的影響/電算化是什么
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影響會計信息系統(tǒng)結構的因素。電腦軟件業(yè)發(fā)展極為迅速,財務軟件也是層出不窮,“不需要懂會計” 在有的會計軟件中出現(xiàn)。計算機對會計的計量、確認、報告、記錄工作將自動完成。在財會行業(yè)中普及會計電算化,會對核算型財務人才的需求大大降低,需要的是大量的電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件操作人員及維護人員,而對會計研究人員需要極少,這就導致傳統(tǒng)的會計人員被逐步取代。財務分析工作是未來的財務人員將主要開展的工作。
影響數(shù)據(jù)處理方法及流程的因素。在會計電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)賬簿被替代的是以RAM ( 讀寫寄存) 方式存在的“數(shù)據(jù)庫”。其具有的優(yōu)點是,對內(nèi)容可以編排隨意,使用反復,通過操作處理數(shù)據(jù)庫就能夠使財務報表直接得到。所以,存在各種賬簿的必要性也就喪失了,也使與之相適應的平行登記等技術方法喪失了其存在的必要性。
另外,以電子計算機其可靠強大的運算能力占據(jù)著會計實務檢驗中的重要地位。最基本的檢驗實務工作正確是否的方法是平衡驗證法。會計電算化的應用將對這一方法進行簡化,只需輸入、處理、輸出即可使財務數(shù)據(jù)處理流程快速完成。
影響內(nèi)部控制的因素。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是其主要內(nèi)容,所以,內(nèi)部控制的設計針對的主要是人與人的聯(lián)系。例: 責任劃分賬務與現(xiàn)金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下,因為儲存方式采用的是RAM ( 讀寫寄存) , 它能不留痕跡進行修改和刪除。為了確保完整準確的存儲與處理會計信息,使系統(tǒng)的可靠安全性得到進一步提高,與會計電算化系統(tǒng)的特點必須結合, 建立起來的內(nèi)部控制制度必須是一整套更為嚴格、更為完整制度,從而在真實有效性上使會計電算化工作得以進一步提高。
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