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單位應該如何選擇財務軟件

更新時間:2019-09-20 12:32:42 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽49收藏24

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【摘要】環(huán)球網(wǎng)校為幫助會計人員快速掌握財務軟件的應用及選擇技巧,特對此進行了整理,以下是網(wǎng)校整理的“單位應該如何選擇財務軟件”希望對大家選擇財務軟件有幫助,網(wǎng)校還會繼續(xù)更新更多財務軟件應用技巧,更多資料敬請關注環(huán)球會計實訓頻道! 

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  實現(xiàn)會計電算化的單位既可以選擇商品化的軟件,也可自行開發(fā)或委托外單位開發(fā)會計軟件,無論采用哪種方式,所選擇的 會計軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》 的要求,同時要符合本單位的實際工作需要。

  選用商品化會計軟件是企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多,分別適用于不同的行業(yè)和運行環(huán)境,其功能和性能也各具特色,在選擇商品化會計軟件時應進行全面的考察,主要包括以下幾個方面:

  (1)滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本,如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等,應選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件。同時,應充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。

  (2)滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、 管理模式和業(yè)務處理的程序不同,對會計軟件的要求也不相同。 會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務和管理的需要,特別是一些特殊的業(yè)務要求,例如,外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。

  (3)滿足會計業(yè)務變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展可能引起會計業(yè)務的變化,例如,業(yè)務量的增加、業(yè)務處理流程的調整等。會計軟件應當能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的變化進行靈活的設置和擴充,適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。

  (4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便,界面是否友好,是否符合會計人員的習慣等,直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力,以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標,指軟件運行過程中是否意外中斷等。

  (5)會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。包括計算機硬件、網(wǎng)絡體系結構以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等,不同的軟件有不同的要求,應在保證軟件要求的基礎上充分利用現(xiàn)有的條件,減少投資。

  (6)會計軟件售后服務。會計軟件售后服務對用戶來說至關重要,會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng),不能間斷,一旦系統(tǒng)中斷正常運行,會給用戶帶來重大的損失。因此,應認真考察會計軟件售后服務情況,包括技術力量、反應時間等。

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