2018年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：查找與替換

　　(l)查找

　　操作步驟：

　　1)選取要進(jìn)行查找的單元格區(qū)域，如果只選中一個(gè)單元格，則Excel認(rèn)為要搜尋整個(gè)工作表。

　　2)選取“編輯”菜單的“查找”命令，或按快捷鍵Ctrl+F，打開“查找和替換”對(duì)話框。

　　3)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的信息?？梢允褂猛ㄅ浞?，“?”代替任意單個(gè)字符，“*”代替多個(gè)任意字符。

　　4)單擊“查找下一個(gè)”按鈕，開始查找。查找是從當(dāng)前活動(dòng)單元格開始的。找到一個(gè)符合條件的單元格后，單元格指針就會(huì)指向該單元格。再次單擊“查找下一個(gè)”按鈕，繼續(xù)查找。如果要查找上一個(gè)單元格，可在單擊“查找下一個(gè)”按鈕的同時(shí)按住Shift鍵。如果要一次找到工作表中所有滿足條件的單元格，可單擊“查找全部”按鈕，則所有滿足條件的單元格的信息將顯示在對(duì)話框的下方，供用戶進(jìn)行選擇，

　　可以在不關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框的情況下對(duì)工作表進(jìn)行編輯。

　　在“查找和替換”對(duì)話框中，還可以對(duì)查找的方式、范圍、格式等條件進(jìn)行設(shè)置。單擊“查找來(lái)口替換”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，在對(duì)話框的下方出現(xiàn)“選項(xiàng)”設(shè)置內(nèi)容。其各項(xiàng)含義

　　范圍：指定是在工作表中查找還是在工作簿中查找。

　　搜索：指定是按行查找還是按列查找。

　　搜索范圍：指定是查找單元格的值、公式還是批注。還可以選擇是否區(qū)分大小寫字母、是否區(qū)分全角和半角，以及是否查找指定的字符串為全部?jī)?nèi)容的單元格，而忽視指定的字符串為局部?jī)?nèi)容的單元格。

　　如果需要根據(jù)單元格的格式屬性進(jìn)行搜索，單擊對(duì)話框中的“格式”按鈕，出現(xiàn)“查找格式”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇所需要的格式。刪除“查找內(nèi)容”文本框中的文字，，可以只搜索指定的格式。

　　單擊“格式”按鈕右邊的下拉按鈕，彈出下拉菜單。選擇“從單元格選擇格式”命令，允許通過(guò)單擊符合格式條件的單元格來(lái)設(shè)置要在本搜索中使用的格式;選擇“清除查找格式”命令，則刪除指定的格式。

　　(2)替換

　　用替換功能可以對(duì)所找到的單元格的內(nèi)容或格式進(jìn)行替換。操作步驟

　　1)選取要進(jìn)行搜索的單元格區(qū)域，如果只選中一個(gè)單元格，則Excel認(rèn)為要搜尋整個(gè)工作表。

　　2)選取“編輯”菜單的“替換”命令，或按快捷鍵CtrI+H，打開“查找和替換”對(duì)話框或在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“替換”選項(xiàng)卡。

　　3)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的信息;還可以對(duì)查找的方式、范圍、格式等條件進(jìn)行設(shè)置。

　　4)在“替換為”文本框中輸入新的信息。

　　5)單擊“替換為”的“格式”按鈕，設(shè)置替換以后單元格信息的格式。

　　6)單擊“查找下一個(gè)”按鈕，開始查找。

　　7)單擊“替換”按鈕，執(zhí)行替換操作。再次單擊“查找下一個(gè)”按鈕，繼續(xù)查找。如果要將所有找到的符合搜索條件的信息都進(jìn)行替換，在輸入完新的信息后，直接單擊“全部替換”按鈕即可。如果單擊“關(guān)閉”按鈕，可以終止查找。