會(huì)計(jì)人最需要的做賬秘籍大全

干貨中的干貨，最全會(huì)計(jì)實(shí)操做賬秘籍，一個(gè)會(huì)計(jì)人必備的知識(shí)庫(kù)。

一 整理憑證

1、日常費(fèi)用發(fā)票：每張日常費(fèi)用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認(rèn)，付上相對(duì)應(yīng)的銀行匯出單，或付現(xiàn)金的應(yīng)在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫(xiě)也可以)或還未付款的也應(yīng)備注未付款，并盡量能在發(fā)票背面寫(xiě)明開(kāi)支的用途?？傊粡埌l(fā)票，要么緊跟一張對(duì)應(yīng)的銀行匯款單，要么是寫(xiě)上現(xiàn)金付訖，要么寫(xiě)明未付款三種情況。

2、工資單：工作人員工資表，要有各人員的親筆簽字，并要有合計(jì)總額。

3、 無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單：也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬，外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫(xiě)明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已銷(xiāo)售貨款還是末售預(yù)收貨款(末售單是指發(fā)票末開(kāi)的)或其他事項(xiàng)匯入款。

4 、無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單：也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬，本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫(xiě)明匯出款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已購(gòu)入貨款還是末購(gòu)先付款(末購(gòu)單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項(xiàng)匯款。

5、稅單類(lèi)：交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單，如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖

6、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。

7、 采購(gòu)時(shí)的發(fā)票：把本月進(jìn)貨過(guò)程中所有的所經(jīng)營(yíng)商品的采購(gòu)發(fā)票以及每筆相對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和銀行匯款單，按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫(kù)存商品采購(gòu)(這里采購(gòu)僅僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品采購(gòu)，不包括企業(yè)日常費(fèi)用開(kāi)支的費(fèi)用采購(gòu))也就是每筆采購(gòu)后，要把1)對(duì)方供貨單位開(kāi)的發(fā)票、2)入庫(kù)單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的，都應(yīng)在購(gòu)貨發(fā)票上備注。以便會(huì)計(jì)人員知道這筆采購(gòu)沒(méi)有銀行匯出單的原因：是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到。

8、銷(xiāo)售時(shí)的發(fā)票：把本月銷(xiāo)售過(guò)程中所有的銷(xiāo)售發(fā)票以及各張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單，按日期的前后順序排列后放成一疊。也就是要每筆銷(xiāo)售后，要把(1)本單位開(kāi)出的發(fā)票、(2)出庫(kù)單、(3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的，備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時(shí)沒(méi)有銀行存款匯款單的，也同樣要備注在發(fā)票邊。以便會(huì)計(jì)人員知道這筆銷(xiāo)售沒(méi)有銀行存款匯款單的原因：是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。

二 做會(huì)計(jì)分錄

1、做日常費(fèi)用類(lèi)分錄：

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：現(xiàn)金(發(fā)票上寫(xiě)明現(xiàn)金付訖的)

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：銀行存款 (發(fā)票有跟銀行匯款單的)

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：其他應(yīng)付款 (發(fā)票上寫(xiě)未付款的)

2、做工資單類(lèi)：一般是付現(xiàn)金，

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：現(xiàn)金

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：銀行存款

3、做無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單：

這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單，可根據(jù)上面寫(xiě)明的性質(zhì)分三類(lèi)。

(1)已銷(xiāo)售的(已開(kāi)出發(fā)票并做了賬的)，做分錄：

借：銀行存款

貸：應(yīng)收貨款---某單位

(2)屬末開(kāi)發(fā)票的未銷(xiāo)售的，做分錄：

借：銀行存款

貸：預(yù)收貨款---某單位

(3)屬于其他事項(xiàng)匯入的轉(zhuǎn)帳單的，做分錄：

借：銀行存款

貸：其他應(yīng)付款—某單位

(備注：在會(huì)計(jì)中，一般是與主要業(yè)務(wù)往來(lái)的用的是“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”，與其他單位不是主要業(yè)務(wù)往來(lái)的都用“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”以此區(qū)別主營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)賬便于報(bào)表分析。

4、做無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單：這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯出轉(zhuǎn)賬單，可根據(jù)上面寫(xiě)明的性質(zhì)分三類(lèi)。

1)已購(gòu)入的(以前已收到發(fā)票的并做了帳的)，做分錄：

借：應(yīng)付貨款---某單位

貸：銀行存款

2)屬末收到發(fā)票的購(gòu)貨款，做分錄：

借：預(yù)付賬款(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來(lái)賬，如有就用這個(gè)相應(yīng)的科目。)

貸：銀行存款

3)屬于其他事項(xiàng)匯出的轉(zhuǎn)帳單的，做分錄：

借：其他應(yīng)收款—某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來(lái)賬，如有就用這個(gè)相應(yīng)的科目。)

貸：銀行存款

5、做稅單類(lèi)：稅單類(lèi)，要看稅單上交的是什么稅種：一般分四種稅，一種是直接計(jì)入費(fèi)用的稅，如：印花稅，城建稅、教育附加費(fèi)等。一種是直接計(jì)入商品或服務(wù)成本的稅，如：營(yíng)業(yè)稅、一種是發(fā)票額計(jì)征的稅如：增值稅，一種是不計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本的稅：所得稅。

1)交印花稅：

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：現(xiàn)金(或銀行存款)

2)交城建稅及教育附加：

借：企業(yè)管理費(fèi)---城建稅 (多欄)

貸：銀行存款

3)交增值稅：

借：應(yīng)交稅金----增值稅

貸：銀行存款

4)交所得稅：

借：應(yīng)付利潤(rùn)----所得稅

貸：銀行存款

6、做現(xiàn)金與銀行存款的提存：

1)從銀行提現(xiàn)金的做：

借：庫(kù)存現(xiàn)金

貸：銀行存款，摘要：提取現(xiàn)金

2)現(xiàn)金存入銀行戶頭的：

借：銀行存款

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

7、做采購(gòu)時(shí)的發(fā)票:

1)款已付：后有跟相對(duì)應(yīng)銀行付款單或發(fā)票背面寫(xiě)現(xiàn)金付訖的,做:

借: 庫(kù)存商品

借: 應(yīng)交稅金---增值稅

貸: 銀行存款 (現(xiàn)金)

2)款未匯: 只有一張發(fā)票和入庫(kù)單.

借: 庫(kù)存商品

借: 應(yīng)交稅金---增值稅

貸: 應(yīng)付賬款 ----甲單位

8、做銷(xiāo)售時(shí)的發(fā)票：

1)款已收，后跟相對(duì)應(yīng)的銀行入款單,或背面寫(xiě)現(xiàn)金付訖

借：銀行存款

貸：銷(xiāo)售收入

貸：應(yīng)交稅金

如筆數(shù)不多的話,可隨著出庫(kù)單做結(jié)轉(zhuǎn)成本分錄：

借：銷(xiāo)售成本

貸：庫(kù)存商品

2)款未收的,只有一張發(fā)票生出庫(kù)單的做分錄:

借：應(yīng)收賬款

貸：銷(xiāo)售收入

貸：應(yīng)交稅金

借：銷(xiāo)售成本

貸：庫(kù)存商品

9、結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本：如果銷(xiāo)售很多，可以把所有的本月銷(xiāo)售出庫(kù)的出庫(kù)單合在一起一次做銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)做分錄：

借：銷(xiāo)售成本

貸： 庫(kù)存商品

10、建立丁字形帳戶

11、做每月的稅務(wù)申報(bào)表：在未做成本結(jié)轉(zhuǎn)工作之前，因?yàn)樵谝炎龅亩∽中螏ぶ械谋驹落N(xiāo)售收入合計(jì)數(shù)確定了?？梢砸源俗龆悇?wù)申報(bào)表，但季末要做的所得稅申報(bào)表要等應(yīng)交利潤(rùn)核定完后，根據(jù)累計(jì)的本年利潤(rùn)，才能確定應(yīng)交所得稅額。

12、 結(jié)轉(zhuǎn)成本會(huì)計(jì)分錄：當(dāng)所有原始憑證都已做了會(huì)計(jì)分錄，并都過(guò)渡到丁字形帳戶并做了借貸方合計(jì)后，現(xiàn)在開(kāi)始做的是成本結(jié)轉(zhuǎn)及轉(zhuǎn)帳的會(huì)計(jì)分錄。先根據(jù)有關(guān)規(guī)定提足本月有關(guān)稅費(fèi)，再把所有過(guò)渡性的“資產(chǎn)”如“企業(yè)管理費(fèi)”“財(cái)務(wù)費(fèi)用”“銷(xiāo)售成本”和過(guò)渡性的“負(fù)債”如：銷(xiāo)售收入等余額結(jié)為零。從做結(jié)轉(zhuǎn)成本會(huì)計(jì)分錄開(kāi)始，每做一筆會(huì)計(jì)分錄都要緊跟的做相應(yīng)的丁字形賬了，結(jié)轉(zhuǎn)成本內(nèi)容有：

1) 提取本月應(yīng)付工資。(注意，這是針對(duì)比較固定工資數(shù)額，有的簡(jiǎn)單做法，是直接把工資表記入成本(企業(yè)管理費(fèi)用中，這樣就不設(shè)應(yīng)交工資科目，直沖現(xiàn)金)

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：應(yīng)交工資

2)提取福利基金及其他預(yù)提費(fèi)用等：

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：應(yīng)交福利基金

3)提取稅中稅，所謂稅中稅就是根據(jù)價(jià)外稅增值稅(不在成本中提取)等本月應(yīng)交額計(jì)征的稅費(fèi)，如城建稅和教育附加。這要根據(jù)應(yīng)交稅金---增值稅是否有貸方余額，或按稅法核定的本用應(yīng)交增值稅多少，而根據(jù)這個(gè)本月應(yīng)交的增值稅額所要計(jì)征的城建費(fèi)和教育附加費(fèi)，在企業(yè)管理費(fèi)中提取，這里是根據(jù)已填制好的稅務(wù)申報(bào)表數(shù)據(jù)為依據(jù)做：

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：應(yīng)交稅金----城建稅等

4)結(jié)轉(zhuǎn)直接成本：結(jié)轉(zhuǎn)直接成本分兩種方法。

一種過(guò)渡法，是銷(xiāo)售成本先轉(zhuǎn)入相應(yīng)的銷(xiāo)售收入中，然后再把銷(xiāo)售收入科目中結(jié)余數(shù)轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤(rùn)，(如銷(xiāo)收收入最終結(jié)余數(shù)是貸方余額，說(shuō)明是盈利，如是借方余額，說(shuō)明是虧損)。這種做法是能方便在賬面上查看具體的銷(xiāo)售收入明細(xì)帳中的盈虧情況。

A)根據(jù)丁字形銷(xiāo)售成本賬，先將這過(guò)渡性“資產(chǎn)”結(jié)零，方法就是根據(jù)借方合計(jì)，為保證結(jié)余額為零，做個(gè)貸方相同額的分錄。通俗說(shuō)也就是全部借方成本額轉(zhuǎn)沖銷(xiāo)售收入，做分錄

借：銷(xiāo)售收入

貸：銷(xiāo)售成本

B)銷(xiāo)售收入最終借或貸方余款結(jié)零轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤(rùn)。做分錄

a)如銷(xiāo)售收入的最終余額是體現(xiàn)在貸方，結(jié)零就是用同額的借方?jīng)_貸方：借：銷(xiāo)售收入

貸：應(yīng)交利潤(rùn)

b) 如最終銷(xiāo)售收入是體現(xiàn)在借方余額的，結(jié)零就是用同額貸方?jīng)_借方：

借：銷(xiāo)售收入---紅字寫(xiě)金額表示沖減

貸：應(yīng)交利潤(rùn)----紅字寫(xiě)金額表示虧損

一種是直接法，把銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本分別直接轉(zhuǎn)入到應(yīng)交利潤(rùn)中。融合在一起在應(yīng)交利潤(rùn)中體現(xiàn)總體的盈虧狀況。

a)銷(xiāo)售收入轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤(rùn),做分錄

借：銷(xiāo)售收入

貸：應(yīng)交利潤(rùn)

b)銷(xiāo)售成本轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤(rùn)做分錄

借：應(yīng)交利潤(rùn)

貸：銷(xiāo)售收入

5)結(jié)轉(zhuǎn)間接成本:就是把會(huì)計(jì)科目中過(guò)度性的資產(chǎn),除直接成本：“銷(xiāo)售成本”已在上面結(jié)零外，其他的過(guò)渡性資產(chǎn)，如“企業(yè)管理費(fèi)”或還有“財(cái)務(wù)費(fèi)用”也全部結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)零。根據(jù)丁字形賬借方發(fā)生額，做：

借：應(yīng)交利潤(rùn)

貸：企業(yè)管理費(fèi)

13、 填制損益表(利潤(rùn)表)：分錄做到現(xiàn)在，可以在丁字形分錄，看到了銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、應(yīng)交稅金---稅金及其他、等中數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫(xiě)。并根據(jù)本年累計(jì)利潤(rùn)后計(jì)算確定。

14、 提應(yīng)交所得稅金：根據(jù)損益表中計(jì)算出來(lái)的本季應(yīng)交所稅額，從應(yīng)交利潤(rùn)中提取應(yīng)交所得稅，分錄處理：

借：應(yīng)交利潤(rùn)

貸：應(yīng)交稅金----所得稅

15、 做會(huì)計(jì)科目匯總表：把所有丁字形帳戶的借貸方合計(jì)按資產(chǎn)和負(fù)債及所有者權(quán)益分二類(lèi)填制會(huì)計(jì)科目匯總表，有二種格式。

驗(yàn)證：資產(chǎn)類(lèi)的借方-貸方=負(fù)債及權(quán)益類(lèi)的貸方-借方(如果不等，肯定在做分賬到現(xiàn)在絕對(duì)有錯(cuò)，要核查，直到平衡。

另一種格式：把資產(chǎn)和負(fù)債及權(quán)益兩類(lèi)的科目借貸方合計(jì)數(shù)，進(jìn)行差額轉(zhuǎn)入表格，資產(chǎn)類(lèi)的，如差額是體現(xiàn)為借方余額的，用正數(shù)填在左列上，如差額是貸方余額的，用負(fù)數(shù)填在左列上。相反，負(fù)債及權(quán)益類(lèi)的，如差額是體現(xiàn)借方余額的，用負(fù)數(shù)填在右列上，如差額為貸方余額的，用正數(shù)填在右列上。

16、登賬：

1) 根據(jù)記賬憑證記錄明細(xì)帳;

2)根據(jù)會(huì)計(jì)匯總表登總帳。

17、對(duì)賬：核對(duì)總賬各科目與相對(duì)應(yīng)的明細(xì)賬是否金額一樣。

18、填資產(chǎn)負(fù)債表：是根據(jù)總帳的本期末結(jié)余數(shù)填.關(guān)鍵的是最下一欄的左邊資產(chǎn)與右邊的負(fù)債及所有者權(quán)益的總計(jì)數(shù)一樣.

19、裝訂記賬憑證,在封面上填好日期、冊(cè)數(shù)、憑證序數(shù)。