2018年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師基本知識(shí)點(diǎn)三

項(xiàng)目啟動(dòng)

1) 項(xiàng)目啟動(dòng)

2) 制定初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

3) 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

4) 指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行

5) 監(jiān)督和控制項(xiàng)目

6)整體變更控制

7)項(xiàng)目收尾

項(xiàng)目章程的作用：

項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目的文檔，或者是批準(zhǔn)現(xiàn)行項(xiàng)目是否進(jìn)入下一階段的文檔，項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目組織以外的項(xiàng)目發(fā)起人發(fā)布，若項(xiàng)目為本組織開(kāi)發(fā)也可由投資人發(fā)布，項(xiàng)目章程為項(xiàng)目經(jīng)理使用組織資源進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)提供了授權(quán)，盡可能在項(xiàng)目早期確定和任命項(xiàng)目經(jīng)理。應(yīng)該總是在開(kāi)始項(xiàng)目計(jì)劃前就任命項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)任命會(huì)更合適.

項(xiàng)目章程的內(nèi)容

1)基于項(xiàng)目干系人的需求期望提出的要求

2)項(xiàng)目必須滿足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求：

3)項(xiàng)目的目的或項(xiàng)目立項(xiàng)理由

4) 委派的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限級(jí)別

5)概要的里程碑進(jìn)度計(jì)劃

6) 項(xiàng)目干系人的影響

7)職能組織及其參與

8)組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)

9)組織的、環(huán)境的和外部的約束

10)論證項(xiàng)目的業(yè)務(wù)方案，包括投資回報(bào)率

11)概要預(yù)算

項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)要考慮的環(huán)境和組織因素

1)實(shí)施單位的企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)

2)國(guó)際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

3)現(xiàn)有的設(shè)施和固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)設(shè)施

4)實(shí)施單位現(xiàn)在的人力資源、人員的專(zhuān)業(yè)和技能，人力資源管理政策，如招聘和解聘的指導(dǎo)方針、員工績(jī)效評(píng)估和培訓(xùn)記錄等

5)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)狀況

6)項(xiàng)目干系人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受力

7)行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

8)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(可能是工具、也可能是軟件，總之能夠幫助管理項(xiàng)目)

項(xiàng)目進(jìn)度管理的6個(gè)過(guò)程：

1)活動(dòng)定義

2)活動(dòng)排序

3)活動(dòng)資源估算

4)活動(dòng)歷時(shí)估算

5)制定進(jìn)度表

6)進(jìn)度控制

項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容：

1)確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)

2)對(duì)引起變更的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展

3)確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更

4)當(dāng)變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更

縮短工期的方法：

1)投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程

2)指派經(jīng)驗(yàn)更加豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作

3)縮小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求(在征得業(yè)主同意后)

4)通過(guò)改進(jìn)方法或技術(shù)提高生成效率

進(jìn)度控制的主要技術(shù)和工具：

1)進(jìn)度報(bào)告

2)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)

3)績(jī)效衡量

4)項(xiàng)目管理軟件

5)偏差分析

6)進(jìn)度比較橫道圖

7)資源平衡

8)假設(shè)條件情景分析

9)進(jìn)度壓縮

10)制訂進(jìn)度的工具

進(jìn)度計(jì)劃的主要工具和技術(shù)：

1.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析

2.關(guān)鍵路徑法

3.進(jìn)度壓縮

4.假設(shè)情景分析

5.資源平衡

6.關(guān)鍵路徑法

7.項(xiàng)目管理軟件

8.應(yīng)用日歷

9.調(diào)整時(shí)間提前與滯后量

10.進(jìn)度模型

(1)項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問(wèn)題在制定進(jìn)度計(jì)劃之前未充分估算項(xiàng)目所需人力資源

進(jìn)度計(jì)劃中未充分考慮需求分析階段之外的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致預(yù)留的應(yīng)急時(shí)間不足

新招的人員未經(jīng)培訓(xùn)便上崗

發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在延期可能性時(shí)未及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃并與客戶、監(jiān)理及時(shí)溝通

項(xiàng)目已經(jīng)延期，但未按流程申請(qǐng)和處理項(xiàng)目延期變更

進(jìn)度壓縮的方法不合理，不應(yīng)單純采用加班或加假日加班的方式

與甲方、監(jiān)理方的溝通不及時(shí)。

(2)后續(xù)可采取的措施

組織對(duì)新員工的培訓(xùn)

招聘有經(jīng)驗(yàn)的人員加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

重新估算項(xiàng)目工期，更新項(xiàng)目計(jì)劃并與甲方和監(jiān)理溝通

為加班的人員爭(zhēng)取必要的物質(zhì)鼓勵(lì)或手段

加強(qiáng)與客戶和監(jiān)理的溝通

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