人力資源實訓政策解讀:畢業(yè)后個人檔案放哪里合適
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畢業(yè)后,個人檔案該放哪兒
今年的畢業(yè)季與以往有些不同,因為新冠肺炎疫情,大家無論是找工作還是辦理畢業(yè)手續(xù)都一定程度受到了影響。這一期,要講講無論何時,畢業(yè)生們都要注意的畢業(yè)生檔案相關事宜。
畢業(yè)生檔案里究竟裝了什么?
畢業(yè)生檔案相對來說要簡單一些,主要包括高中(中專)階段的學籍材料,以及參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料和每階段的報考材料、《就業(yè)通知書》(或《就業(yè)報到證》),還有黨團材料、大學成績單等等。
它在以后辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項時都要用到。
畢業(yè)了,檔案要放在哪里呢?這個根據大家的生源地、戶籍地和就業(yè)情況會有所差異。大致有四種情況,這期先說說如果畢業(yè)后要找工作的同學們,有兩種轉遞檔案的渠道方式。
第一種是在畢業(yè)離校時已經落實就業(yè)單位的同學,單位可以負責接收管理檔案,那么檔案就可以由學校根據就業(yè)單位提供的詳細檔案接收地址,直接進行郵寄。
第二種是畢業(yè)離校時還沒有就業(yè)的同學,以及雖然已經找到就業(yè)單位,但單位不負責管理檔案的同學。這種情況下,要按照畢業(yè)生自己的生源所在省市的相關規(guī)定,由學校寄回生源地的相應接收部門。
比如,畢業(yè)離校時沒有就業(yè)的北京生源畢業(yè)生,也包括離校前已經落實就業(yè)單位,但是單位不負責管理檔案的北京生源畢業(yè)生,他們的檔案就要郵寄到戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務中心。
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