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安評(píng)師備考知識(shí)分享:安全評(píng)價(jià)過程控制體系文件的構(gòu)成及層次關(guān)系

更新時(shí)間:2021-06-08 12:55:56 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽61收藏24

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安全評(píng)價(jià)過程控制體系是安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)為保障安全評(píng)價(jià)工作的質(zhì)量而形成的文件化的體系,是安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量管理方針、目標(biāo)和進(jìn)行科學(xué)管理的依據(jù)。

過程控制管理手冊(cè)是評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)安全評(píng)價(jià)過程控制的方針、目標(biāo)全面地描述安全評(píng)價(jià)過程控制體系的文件,主要供機(jī)構(gòu)中、高層管理人員和客戶以及第三方審核機(jī)構(gòu)時(shí)使用。管理手冊(cè)應(yīng)表述本機(jī)構(gòu)的安全評(píng)價(jià)質(zhì)量保證能力。管理手冊(cè)涉及以下內(nèi)容:方針目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限、人員培訓(xùn)和安全評(píng)價(jià)過程控制的有關(guān)要求;關(guān)于程序文件的說明和查詢途徑;關(guān)于手冊(cè)的評(píng)審、修改和控制規(guī)定。

程序文件是機(jī)構(gòu)根據(jù)安全評(píng)價(jià)過程控制體系的要求,為達(dá)到既定的安全評(píng)價(jià)過程控制方針、目標(biāo)所需要的程序和對(duì)策,描述實(shí)施安全評(píng)價(jià)涉及的各個(gè)職能部門活動(dòng)的文件,供各職能部門使用。程序文件處于安全評(píng)價(jià)過程控制體系文件的第二層,因此,程序文件起到一種承上啟下的作用:對(duì)上,它是管理手冊(cè)的展開和具體化,使得管理手冊(cè)中原則性和綱領(lǐng)性的要求得到展開和落實(shí);對(duì)下,它應(yīng)引出相應(yīng)的支持性文件,包括作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格等。

作業(yè)文件是圍繞管理手冊(cè)和程序文件的要求,描述具體的工作崗位和工作現(xiàn)場(chǎng)如何完成某項(xiàng)工作任務(wù)的具體做法,是一個(gè)詳細(xì)的操作性工作文件。作業(yè)文件是第三層文件,包括作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等。

(1)作業(yè)指導(dǎo)書通常包括三方面內(nèi)容:干什么、如何干和出了問題怎么辦。根據(jù)安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)的資質(zhì)類型及業(yè)務(wù)范圍的不同,需要編制的作業(yè)指導(dǎo)書種類也有所不同。按評(píng)價(jià)類型的不同,作業(yè)指導(dǎo)書分為安全預(yù)評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書、安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書、安全現(xiàn)狀評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書、專項(xiàng)安全評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書等。

(2)記錄是體系文件的組成部分,是安全評(píng)價(jià)職能活動(dòng)的反映和載體;是驗(yàn)證安全評(píng)價(jià)過程控制體系的運(yùn)行結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的主要證據(jù),是過程控制有效性的證明文件,具有可追溯性;為采取預(yù)防和糾正措施提供依據(jù)。在編寫程序文件和作業(yè)文件的同時(shí),應(yīng)分別制定與各程序相適應(yīng)的記錄表格,附在程序文件和作業(yè)文件的后面。

需要指出的是:安全評(píng)價(jià)過程控制體系文件應(yīng)相互協(xié)調(diào)一致。各評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身的規(guī)模大小和實(shí)際情況來劃分體系文件的層次等級(jí)。

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