建筑企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理!
建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制逐步完善,招投標(biāo)價(jià)格日趨合理,企業(yè)利潤(rùn)空間邊寨,在確保工程質(zhì)量的前提條件下,加強(qiáng)內(nèi)部管理,壓縮可控成本,成為企業(yè)提升利潤(rùn)空間的有效手段。“十三五”期間,眾多建筑企業(yè)將成本管理作為核心管理手段之一,以減少、消滅虧損工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)規(guī)模與效益、結(jié)構(gòu)與布局的合理匹配,進(jìn)一步增強(qiáng)其他核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
實(shí)踐證明,責(zé)任成本管理是建筑企業(yè)推行精益管理的科學(xué)手段。比如中鐵建一直推行責(zé)任成本管理工作,系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)了一批卓有成效的成本管理模式,企業(yè)和項(xiàng)目取得良好業(yè)績(jī)。為了進(jìn)一步推動(dòng)責(zé)任成本管理深入開(kāi)展,慧樸管理在此將責(zé)任成本管理的基礎(chǔ)內(nèi)容做簡(jiǎn)單的整理,希望廣大建筑企業(yè)能夠有所啟發(fā)。當(dāng)然,內(nèi)容中也存在一些不當(dāng)之處,懇請(qǐng)讀者批評(píng)指正,謝謝!
一、什么是責(zé)任成本
責(zé)任成本則是按照責(zé)任者的可控程度所軌跡的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)擔(dān)的成本。劃清了企業(yè)成本管理中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,體現(xiàn)了責(zé)權(quán)利議題、分機(jī)控制的思想。
項(xiàng)目責(zé)任成本就是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)擔(dān)的成本。通俗地講就是按照“誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)”的原則,把可控成本歸集到負(fù)責(zé)控制成本的責(zé)任中心的賬戶上。其以可控成本為對(duì)象,以責(zé)任為中心,以利益為驅(qū)動(dòng)。
需要注意幾個(gè)問(wèn)題:
(1)把握責(zé)任成本的內(nèi)涵。需要明確項(xiàng)目過(guò)程中責(zé)任的范圍,這樣成本才能正確歸集和考核。
(2)了解責(zé)任成本和工程成本的聯(lián)系。
(3)了解責(zé)任成本與工程成的區(qū)別。他們的核算對(duì)象、核算范圍、核算周期以及作用都不同。
責(zé)任成本管理就是將直接發(fā)生成本和費(fèi)用的各生產(chǎn)單位(作業(yè)單位)和業(yè)務(wù)部門,劃分成若干個(gè)責(zé)任單元,根據(jù)各責(zé)任單元的責(zé)任范圍,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編制各責(zé)任單元的責(zé)任預(yù)算,并采取合同的形式逐級(jí)進(jìn)行承包的一種成本管理方法。
二、建筑企業(yè)的責(zé)任成管理
建筑企業(yè)推行責(zé)任成本管理是必然性。
經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)要求在建筑企業(yè)層面進(jìn)行管理創(chuàng)新。
競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)要求建筑企業(yè)成本管理要效益。
大型工程項(xiàng)目的特性對(duì)成本管理提出了新要求。
傳統(tǒng)的成本管理已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
在推行過(guò)程中企業(yè)要遵循一定的原則:
領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)成本的責(zé)任人,應(yīng)制定項(xiàng)目成本管理的方針和目標(biāo),組織項(xiàng)目成本管理體系的建立和保持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本目標(biāo)的良好內(nèi)部環(huán)境。
以人為本,全員參與。項(xiàng)目成本管理的每一項(xiàng)工作、每一個(gè)內(nèi)容都需要相應(yīng)的人員來(lái)完善。
全面及動(dòng)態(tài)的管理。項(xiàng)目部要根據(jù)項(xiàng)目合同和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全面動(dòng)態(tài)管理。
過(guò)程控制與系統(tǒng)控制。
“責(zé)”、“權(quán)”、“利”相結(jié)合的成本責(zé)任制。比需遵循“誰(shuí)控制、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)、誰(shuí)受益”的分解原則及“受益和成本掛鉤、分配與上交掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制。
目標(biāo)分解,責(zé)任明確。
科學(xué)性、有效性、動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分機(jī)負(fù)責(zé)、歸口管理。
管理層次與管理內(nèi)容保證一致性。
三、建筑企業(yè)推行責(zé)任成本管理意義何在?
這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)生存與發(fā)展的必然選擇。企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上市價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的背后,實(shí)質(zhì)上是成本的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)只有大力推行低成本戰(zhàn)略,提高成本控制水平,才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
推行責(zé)任成本管理是提高企業(yè)效益最直接、最有效的手段。工程項(xiàng)目企業(yè)要靠開(kāi)源和節(jié)流來(lái)實(shí)現(xiàn)。開(kāi)源主要提高經(jīng)營(yíng)效益,由市場(chǎng)決定。建筑市場(chǎng)日趨白熱化,唯一可行的途徑就是節(jié)流,降低成本,提高效益。
推行責(zé)任成本管理是提高建筑企業(yè)綜合管理水平的必由之路。不僅能提高創(chuàng)效能力,也必然有效帶動(dòng)企業(yè)管理體制、機(jī)制的變革,是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層、作業(yè)層都圍繞降低成本提高效益這個(gè)中心工作,進(jìn)一步租金企業(yè)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化甚至精細(xì)化的建設(shè),從根本上推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的全面提高。
如何推行責(zé)任成本管理?
推行責(zé)任成本管理需要掌握其最基本一些基礎(chǔ)信息及操作模式。以中鐵建為例,其推行成本管理的辦法主要體現(xiàn)在:
一套體系
兩個(gè)分離和兩個(gè)掛鉤
“三化”保障
四個(gè)階段22個(gè)重點(diǎn)
五個(gè)理念
六個(gè)機(jī)制
七大成本
兩分離
責(zé)任成本管理控制體系的核心問(wèn)題—“兩分離、兩掛鉤、兩不準(zhǔn)、兩個(gè)上移”
“兩分離”
管理層與作業(yè)層進(jìn)行分離,以“價(jià)量分控、兩量控制”為核心的項(xiàng)目成本管理操作模式。
按照“誰(shuí)能控制什么、就讓他負(fù)責(zé)什么”的原則,將外包單價(jià)、材料采購(gòu)單價(jià)交由項(xiàng)目管理層進(jìn)行控制;
將工程數(shù)量、材料消耗數(shù)量交由項(xiàng)目作業(yè)層進(jìn)行控制,從而使責(zé)任界定清晰、責(zé)任目標(biāo)明確。
“兩掛鉤”
工程公司向項(xiàng)目部收取上交款與編制項(xiàng)目部的責(zé)任預(yù)算掛鉤;
職工收入與責(zé)任預(yù)算執(zhí)行效果掛鉤。
“兩不準(zhǔn)”
工程公司沒(méi)有向項(xiàng)目部下達(dá)責(zé)任預(yù)算,不準(zhǔn)收取上交款,項(xiàng)目部沒(méi)有開(kāi)展責(zé)任成本管理,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn)不準(zhǔn)發(fā)放效益工資。
“兩個(gè)上移”:采購(gòu)和結(jié)算審批上移。
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