2012年初級會計實務(wù) 預(yù)習(xí)輔導(dǎo)：第一章節(jié)(19)

　　第七節(jié) 會計電算化

　　大綱要求：熟悉會計電算化

　　本節(jié)具體內(nèi)容：

　　一、會計電算化的內(nèi)容

　　(一)、開展會計電算化的意義

　　會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。

　　開展會計電算化工作是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施

　　(二)、實施會計電算化的要求

　　二、實施會計電算化對軟硬件的要求

　　(一)、軟件要求

　　1、會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律法規(guī)規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，保證會計資料真實完整，提高會計工作效率

　　2、配備會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合三種方式。各單位應(yīng)根據(jù)實際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計軟件的方式。

　　(1)各單位開展會計電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計軟件。

　　(2)定點開發(fā)會計軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合來發(fā)三種形式

　　3、配備的會計軟件應(yīng)達到財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實際工作需要

　　(二)、硬件要求

　　三、替代手工記賬

　　1、替代手工記賬的單位應(yīng)具備的條件

　　(1)配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備

　　(2)配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員

　　(3)建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

　　2.替代手工記賬前的工作

　　具備條件的單位應(yīng)盡快采用計算機替代手工記賬，計算機與手工并行三個月以上(一般不超過六個月)，且計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。

　　3、替代手工記賬應(yīng)注意的問題

　　4、實現(xiàn)替代手工記賬后應(yīng)注意的問題

　　四、建立會計電算化內(nèi)部管理制度

　　1、電算化會計崗位和工作職責(zé)的劃分

　　(1)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位應(yīng)設(shè)立此崗位

　　(2)軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作

　　(3)審核記賬

　　(4)電算化維護

　　(5)電算化審查

　　(6)數(shù)據(jù)分析

　　2、建立會計電算化操作管理制度

　　3、建立計算機硬件軟件和數(shù)據(jù)管理制度

　　4、建立電算化會計檔案管理制度

　　通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年

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