會計職稱:會計信息化環(huán)境下內(nèi)控的三大手段
會計信息化環(huán)境下強化內(nèi)控的三大手段
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息化系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系面臨著新的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)變化了的控制環(huán)境,我們應(yīng)圍繞內(nèi)部控制的目標,結(jié)合會計信息化條件下內(nèi)部控制的特點,構(gòu)建一套較為完善的、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化背景的內(nèi)部控制體系。
只有具備高素質(zhì)、高技術(shù)復(fù)合型人才的支持才能保證網(wǎng)絡(luò)會計的廣泛應(yīng)用和發(fā)展。
因而,企業(yè)應(yīng)當對現(xiàn)有的財會人員進行必要的培訓(xùn)和教育,加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和實務(wù)操作,或者擴充一下自己的財會人員,招聘一些綜合素質(zhì)強的復(fù)合型會計人才。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)控挑戰(zhàn)
顯然,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的運用加劇了企業(yè)的風(fēng)險,也加大了內(nèi)控的難度,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:職權(quán)劃分不清,責(zé)任不明確。
網(wǎng)絡(luò)會計使原有的職責(zé)分工和崗位分離制弱化,會計業(yè)務(wù)缺乏有效牽制,削弱了手工會計中內(nèi)控的效力。而且,網(wǎng)絡(luò)會計下,口令代替了傳統(tǒng)的簽章,易于被他人非法竊用,越權(quán)操作。此外,還由于會計人員的防范意識較差,思想認識不夠,互換口令進行操作的情況也常常發(fā)生。因而必須處理好網(wǎng)絡(luò)管理人員與會計人員的權(quán)限分配、崗位分離、明確責(zé)任,消滅現(xiàn)有的管理漏洞。
會計信息失真問題嚴重。會計信息的失真主要有幾個環(huán)節(jié):傳送前,傳送中,保存過程中。在提供會計信息時,提供者的過失或惡意失真都會造成會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳送前就已經(jīng)失真。傳送過程中,由于網(wǎng)絡(luò)是一個開放的系統(tǒng),一些非法入侵者或電腦黑客可能會侵入企業(yè)的信息系統(tǒng),造成會計數(shù)據(jù)失真。保存時,網(wǎng)絡(luò)會計使得電子磁盤代替了紙質(zhì),然而一旦磁盤發(fā)生損壞就會造成信息的失真。
網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,在具有開放性和共享性的同時也將自己暴露在危險之中。計算機系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染、黑客的惡意攻擊、計算機硬件的故障以及用戶的誤操作等等都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。例如:未經(jīng)授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取商業(yè)機密,都會給企業(yè)造成巨大的損失。
內(nèi)部控制程序化,專業(yè)人才匱乏。網(wǎng)絡(luò)會計下,內(nèi)部控制程序具有重復(fù)性和連續(xù)性。假如數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中發(fā)生錯誤的更改或篡改公式設(shè)置,則內(nèi)控運行的重復(fù)性會使系統(tǒng)一直重復(fù)這一錯誤,使財務(wù)數(shù)據(jù)失真,加劇企業(yè)的損失。
而由于財務(wù)人員在計算機方面的專業(yè)知識有限,一般很難及時發(fā)現(xiàn)這種程序的漏洞,而待計算機專業(yè)人員堵住這些漏洞時已經(jīng)給企業(yè)造成了很大的損失。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計中的廣泛運用不僅要求會計人員有高尚的道德素質(zhì)和過硬的專業(yè)知識,還要求會計人員能掌握一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識,并且能及時地發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。
強化內(nèi)控的三個手段
在會計信息系統(tǒng)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)化階段的背景下,針對上述問題,我們可以從三個方面來加強和改進企業(yè)的內(nèi)部控制:一是企業(yè)應(yīng)當建立完善的內(nèi)控管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)范,防止會計人員之間互換口令,越權(quán)操作,明確每個人的權(quán)利和職責(zé)。將監(jiān)控和操作分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),在調(diào)用機密文件時啟用多層身份認證,如口令控制,指紋識別,面容識別等,提高安全防范能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運行。
二是企業(yè)應(yīng)重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性,防止信息失真。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過校驗,輸入時應(yīng)適當分工,輸入后進行必要的校驗。使用無法復(fù)制的電子簽章,認真做好核心數(shù)據(jù)的備份。對于信息流普遍將采用加密技術(shù),防止道德風(fēng)險。
會計資料的保管采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略,既要保存在光盤、磁盤等光電介質(zhì)中,又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。
三是提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力,采取防火墻技術(shù),將病毒和非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,保護好內(nèi)部信息,同時對信息普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被泄密。對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),建立綜合的多層次的安全體系。同時還應(yīng)加強計算機硬件和軟件方面的安全和保護,進行定期的檢查和維護。
【合格標準】
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