會計職稱：會計信息化環(huán)境下內(nèi)控的三大手段

更新時間：2012-12-12 10:55:41 來源：|0

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摘要為了適應(yīng)變化了的控制環(huán)境，我們應(yīng)圍繞內(nèi)部控制的目標，結(jié)合會計信息化條件下內(nèi)部控制的特點，構(gòu)建一套較為完善的、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化背景的內(nèi)部控制體系。

　　會計信息化環(huán)境下強化內(nèi)控的三大手段

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計信息化系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系面臨著新的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)變化了的控制環(huán)境，我們應(yīng)圍繞內(nèi)部控制的目標，結(jié)合會計信息化條件下內(nèi)部控制的特點，構(gòu)建一套較為完善的、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化背景的內(nèi)部控制體系。

　　只有具備高素質(zhì)、高技術(shù)復(fù)合型人才的支持才能保證網(wǎng)絡(luò)會計的廣泛應(yīng)用和發(fā)展。

　　因而，企業(yè)應(yīng)當對現(xiàn)有的財會人員進行必要的培訓(xùn)和教育，加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和實務(wù)操作，或者擴充一下自己的財會人員，招聘一些綜合素質(zhì)強的復(fù)合型會計人才。

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)控挑戰(zhàn)

　　顯然，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的運用加劇了企業(yè)的風(fēng)險，也加大了內(nèi)控的難度，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：職權(quán)劃分不清，責(zé)任不明確。

　　網(wǎng)絡(luò)會計使原有的職責(zé)分工和崗位分離制弱化，會計業(yè)務(wù)缺乏有效牽制，削弱了手工會計中內(nèi)控的效力。而且，網(wǎng)絡(luò)會計下，口令代替了傳統(tǒng)的簽章，易于被他人非法竊用，越權(quán)操作。此外，還由于會計人員的防范意識較差，思想認識不夠，互換口令進行操作的情況也常常發(fā)生。因而必須處理好網(wǎng)絡(luò)管理人員與會計人員的權(quán)限分配、崗位分離、明確責(zé)任，消滅現(xiàn)有的管理漏洞。

　　會計信息失真問題嚴重。會計信息的失真主要有幾個環(huán)節(jié)：傳送前，傳送中，保存過程中。在提供會計信息時，提供者的過失或惡意失真都會造成會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳送前就已經(jīng)失真。傳送過程中，由于網(wǎng)絡(luò)是一個開放的系統(tǒng)，一些非法入侵者或電腦黑客可能會侵入企業(yè)的信息系統(tǒng)，造成會計數(shù)據(jù)失真。保存時，網(wǎng)絡(luò)會計使得電子磁盤代替了紙質(zhì)，然而一旦磁盤發(fā)生損壞就會造成信息的失真。

　　網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，在具有開放性和共享性的同時也將自己暴露在危險之中。計算機系統(tǒng)本身是脆弱的，病毒的感染、黑客的惡意攻擊、計算機硬件的故障以及用戶的誤操作等等都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。例如：未經(jīng)授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取商業(yè)機密，都會給企業(yè)造成巨大的損失。

　　內(nèi)部控制程序化，專業(yè)人才匱乏。網(wǎng)絡(luò)會計下，內(nèi)部控制程序具有重復(fù)性和連續(xù)性。假如數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中發(fā)生錯誤的更改或篡改公式設(shè)置，則內(nèi)控運行的重復(fù)性會使系統(tǒng)一直重復(fù)這一錯誤，使財務(wù)數(shù)據(jù)失真，加劇企業(yè)的損失。

　　而由于財務(wù)人員在計算機方面的專業(yè)知識有限，一般很難及時發(fā)現(xiàn)這種程序的漏洞，而待計算機專業(yè)人員堵住這些漏洞時已經(jīng)給企業(yè)造成了很大的損失。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計中的廣泛運用不僅要求會計人員有高尚的道德素質(zhì)和過硬的專業(yè)知識，還要求會計人員能掌握一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，并且能及時地發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。

　　強化內(nèi)控的三個手段

　　在會計信息系統(tǒng)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)化階段的背景下，針對上述問題，我們可以從三個方面來加強和改進企業(yè)的內(nèi)部控制：一是企業(yè)應(yīng)當建立完善的內(nèi)控管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)范，防止會計人員之間互換口令，越權(quán)操作，明確每個人的權(quán)利和職責(zé)。將監(jiān)控和操作分離，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，在調(diào)用機密文件時啟用多層身份認證，如口令控制，指紋識別，面容識別等，提高安全防范能力，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運行。

　　二是企業(yè)應(yīng)重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理，以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性，防止信息失真。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過校驗，輸入時應(yīng)適當分工，輸入后進行必要的校驗。使用無法復(fù)制的電子簽章，認真做好核心數(shù)據(jù)的備份。對于信息流普遍將采用加密技術(shù)，防止道德風(fēng)險。

　　會計資料的保管采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略，既要保存在光盤、磁盤等光電介質(zhì)中，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。

　　三是提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，采取防火墻技術(shù)，將病毒和非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外，保護好內(nèi)部信息，同時對信息普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被泄密。對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù)，建立綜合的多層次的安全體系。同時還應(yīng)加強計算機硬件和軟件方面的安全和保護，進行定期的檢查和維護。

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