初級會(huì)計(jì)職稱《初級會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》考點(diǎn)詳解：庫存現(xiàn)金賬務(wù)處理

　　一、庫存現(xiàn)金的賬務(wù)處理：

　　一、本科目核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的，可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。

　　二、企業(yè)增加庫存現(xiàn)金，借記本科目，貸記“銀行存款、其他應(yīng)付款”等科目;減少庫存現(xiàn)金做相反的會(huì)計(jì)分錄，將庫存現(xiàn)金反映在貸方。

　　三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”，根據(jù)收付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了，應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)額、現(xiàn)金支出合計(jì)額及結(jié)余額，將結(jié)余額與實(shí)際庫存額核對，做到賬實(shí)相符。

　　四、本科目期末借方余額，反映企業(yè)持有的庫存現(xiàn)金。本科目余額一般不反映在貸方。

　　二、賬款不符時(shí)的賬務(wù)處理

　　為了保證現(xiàn)金的安全完整，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期和不定期的清查，一般一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單。如果賬款不符，發(fā)現(xiàn)長款或短款，應(yīng)先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。按管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后，分別按以下情況處理：

　　1、短款。有責(zé)任人的，計(jì)入其他應(yīng)收款，無法查明原因的，計(jì)入管理費(fèi)用。

　　2、長款。屬于應(yīng)支付的，計(jì)入其他應(yīng)付款，屬于無法查明原因的，計(jì)入營業(yè)外收入。

　　三、處理違規(guī)現(xiàn)象的方法

　　正確處理庫存現(xiàn)金違規(guī)現(xiàn)象的幾種方法：

　　盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列現(xiàn)金是否存在的一項(xiàng)重要程序，是審查現(xiàn)金的一種必不可少的技術(shù)方法。在實(shí)際審計(jì)過程中，我們在盤點(diǎn)被審計(jì)單位庫存現(xiàn)金時(shí)，發(fā)現(xiàn)了如：現(xiàn)金的長、短款，白條抵庫，存放個(gè)人物品以及個(gè)人存折等現(xiàn)象，造成了單位資金違規(guī)的重大隱患，應(yīng)引起審計(jì)人員的高度重視。

　　針對上述情況，審計(jì)人員盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)一步審查，分析庫存現(xiàn)金盤盈或盤虧的原因，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見：

　?、賹Τ揞~保管的現(xiàn)金，應(yīng)建議及時(shí)送存銀行;

　?、趯Τ霈F(xiàn)的長、短款問題，應(yīng)查明原因和責(zé)任，決不能因?yàn)槭情L款而放松審查;

　　③對尚未入賬的符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收、付憑證，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)入賬，以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確;

　　④對不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的借條，應(yīng)要求追回款項(xiàng)。對白條開支，應(yīng)說明原因，并要求其換取正式票據(jù);

　?、輰τ诖娣诺膫€(gè)人物品和個(gè)人存折，應(yīng)詳細(xì)記錄，重點(diǎn)對個(gè)人存折要進(jìn)行審查，審查是否存在著公款私存的情況和利用個(gè)人存折轉(zhuǎn)移資金的情況，并要求出納做出解釋。

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　　四、商業(yè)企業(yè)的管理

　　商業(yè)企業(yè)庫存現(xiàn)金的管理：

　　商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金來源，主要有零售商品銷貨款、從銀行提取的現(xiàn)金和其他收入的現(xiàn)金。

　　根據(jù)現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定，每個(gè)企業(yè)都必須在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開立存款戶，借以辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金收付頻繁，業(yè)務(wù)量大，涉及的經(jīng)辦人員多，很容易造成差錯(cuò)，而加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理是我國的一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)制度，企業(yè)對現(xiàn)金的收付，必須嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》?，F(xiàn)金管理的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

　　(一)規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍

　　1.支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng)。

　　2.支付給不能轉(zhuǎn)賬的單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬和購買物資的款項(xiàng)。

　　3.在轉(zhuǎn)賬金額起點(diǎn)(一般為1000元)以下的零星支付款項(xiàng)。

　　4.確需現(xiàn)金支付的其他支出。

　　(二)規(guī)定現(xiàn)金的庫存限額

　　為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理，減少閑置的現(xiàn)金，通常由開戶銀行核定企業(yè)庫存現(xiàn)金的最高限額。

　　根據(jù)我國的現(xiàn)行規(guī)定，企業(yè)日常零星開支所需要的庫存現(xiàn)金數(shù)額由開戶銀行根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來核定。一般不超過企業(yè)3～5天的日常零星開支的需要量，而離銀行較遠(yuǎn)、交通不便的企業(yè)，雖可以放寬限額，但最長也不得超過15天的日常零星開支。庫存限額一經(jīng)核定，要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵守，不能任意超出，超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。如若情況變化，企業(yè)需要增加或減少庫存限額的，應(yīng)向開戶銀行提出申請，由銀行核定。

　　(三)規(guī)定不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金

　　所謂坐支現(xiàn)金是指企業(yè)用收入的現(xiàn)金直接支付自己的支出。坐支現(xiàn)金是國家所不允許的，企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中收入的現(xiàn)金，應(yīng)在當(dāng)日就送存銀行。為了加強(qiáng)銀行的監(jiān)督，企業(yè)在向銀行送存現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)在解款單上注明款項(xiàng)的來源;支取現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)在現(xiàn)金支票上注明款項(xiàng)的用途。對于那些違反現(xiàn)金管理制度所規(guī)定的款項(xiàng)，銀行則有權(quán)拒絕支付。

　　總之，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以內(nèi)可以保存少量現(xiàn)金以外，其余的都必須存入銀行。企業(yè)的一切款項(xiàng)，只有在規(guī)定范圍內(nèi)可以采用現(xiàn)金結(jié)算，其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。只有這樣，才有利于調(diào)節(jié)貨幣流通，節(jié)約現(xiàn)金使用，集中企業(yè)閑散資金支援國家建設(shè)。

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