初級會計職稱《初級經(jīng)濟法基礎(chǔ)》:審核原始憑證
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原始憑證的審核為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計信息的真實性、可靠性和正確性,會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進行嚴格審核。
具體包括:
1.審核原始憑證的合法性。審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
2.審核原始憑證的真實性。原始憑證作為會計信息的基本信息源,其真實性對會計信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。其真實性的審核包括憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外,對通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實性,以防假冒。
3.審核原始憑證的合理性。審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。
4.審核原始憑證的完整性。審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
5.審核原始憑證的正確性。審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確,包括:阿拉伯數(shù)字分位填寫,不得連寫;小寫金額前要標明“¥”字樣,中間不能留有空位;大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額與小寫金額要相符;憑證中有書寫錯誤的,應(yīng)采用正確的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖補等不正確方法。
6.審核原始憑證的及時性。原始憑證的及時性是保證會計信息及時性的基礎(chǔ)。
為此,要求在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制有關(guān)原始憑證,及時進行憑證的傳遞。
審核時應(yīng)注意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證,更應(yīng)仔細驗證其簽發(fā)日期。
原始憑證的審核是一項十分重要、嚴肅的工作,經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
1.對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬。
2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù)。
3.對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告。
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