發(fā)布《上海證券交易所上市公司控股股東、實際控制人行為指引》的通知
各上市公司:
為進一步推動公司治理,規(guī)范上市公司控股股東、實際控制人行為,切實保護上市公司和全體股東的合法權(quán)益,本所制定了《上海證券交易所上市公司控股股東、實際控制人行為指引》,現(xiàn)予發(fā)布,請遵照執(zhí)行。
特此通知。
上海證券交易所上市公司控股股東、實際控制人行為指引
第一章 總則
1.1為引導和規(guī)范上市公司控股股東、實際控制人的行為,切實保護上市公司和其他股東的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《股票上市規(guī)則》”)等規(guī)定,制定本指引。
1.2本所上市公司的控股股東、實際控制人適用本指引。本所鼓勵上市公司控股股東、實際控制人依據(jù)本指引結(jié)合自身實際情況,完善相關(guān)行為規(guī)范。
1.3控股股東、實際控制人及其相關(guān)人員應當遵守證券市場有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,促進上市公司規(guī)范運作,提高上市公司質(zhì)量。
1.4控股股東、實際控制人應當遵守誠實信用原則,依照法律法規(guī)以及上市公司章程的規(guī)定善意行使權(quán)利,嚴格履行其做出的各項承諾,謀求公司和全體股東利益的共同發(fā)展。
1.5控股股東、實際控制人不得濫用權(quán)利,通過關(guān)聯(lián)交易、利潤分配、資產(chǎn)重組、對外投資等方式損害上市公司及其他股東的利益。
第二章上市公司治理
2.1控股股東、實際控制人應當建立制度,明確對上市公司重大事項的決策程序及保證上市公司獨立性的具體措施,確立相關(guān)人員在從事上市公司相關(guān)工作中的職責、權(quán)限和責任追究機制。
控股股東、實際控制人依照國家法律法規(guī)或有權(quán)機關(guān)授權(quán)履行國有資本出資人職責的,從其規(guī)定。
2.2控股股東、實際控制人應當維護上市公司資產(chǎn)完整,不得侵害上市公司對其法人財產(chǎn)的占有、使用、收益和處分的權(quán)利。
2.2.1控股股東、實際控制人應當按照法律規(guī)定及合同約定及時辦理投入或轉(zhuǎn)讓給上市公司資產(chǎn)的過戶手續(xù)。
2.2.2控股股東、實際控制人不得通過以下方式影響上市公司資產(chǎn)的完整性:
?。ㄒ唬┡c生產(chǎn)型上市公司共用與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的生產(chǎn)系統(tǒng)、輔助生產(chǎn)系統(tǒng)和配套設(shè)施;
(二)與非生產(chǎn)型上市公司共用與經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務體系及相關(guān)資產(chǎn);
(三)以顯失公平的方式與上市公司共用商標、專利、非專利技術(shù)等;
?。ㄋ模o償或以明顯不公平的條件占有、使用、收益或者處分上市公司的資產(chǎn)。
2.3控股股東、實際控制人應當維護上市公司人員獨立,不得通過以下方式影響上市公司人員的獨立性:
?。ㄒ唬┩ㄟ^行使相關(guān)法律法規(guī)及上市公司章程規(guī)定的股東權(quán)利以外的方式,影響上市公司人事任免或者限制上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員以及其他在上市公司任職的人員履行職責;
(二)任命上市公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務負責人或董事會秘書在本公司或本公司控制的企業(yè)擔任除董事、監(jiān)事以外的經(jīng)營管理類職務;
?。ㄈ┮笊鲜泄緸槠錈o償提供服務;
?。ㄋ模┲甘股鲜泄径?、監(jiān)事、高級管理人員以及其他在上市公司任職的人員實施損害上市公司利益的決策或者行為。
2.4控股股東、實際控制人應當維護上市公司財務獨立。
2.4.1控股股東、實際控制人不得通過以下方式影響上市公司財務的獨立性:
(一)與上市公司共用銀行賬戶或者借用上市公司銀行賬戶;
(二)通過借款、違規(guī)擔保等方式非經(jīng)營性占用上市公司資金;
?。ㄈ┩ㄟ^財務會計核算系統(tǒng)或者其他管理軟件,控制上市公司的財務核算或資金調(diào)動;
?。ㄋ模┮笊鲜泄緸槠渲Ц痘驂|支工資、福利、保險、廣告等費用或其他支出。
2.4.2控股股東、實際控制人通過其下屬財務公司(以下簡稱“財務公司”)為上市公司提供日常金融服務的,應當按照法律法規(guī)的規(guī)定,督促財務公司以及相關(guān)各方配合上市公司履行關(guān)聯(lián)交易的決策程序和信息披露義務,監(jiān)督財務公司規(guī)范運作,保證上市公司存儲在財務公司資金的安全,不得利用支配地位強制上市公司接受財務公司的服務。
2.5控股股東、實際控制人應當維護上市公司機構(gòu)獨立。
2.5.1控股股東、實際控制人應當支持上市公司董事會、監(jiān)事會、業(yè)務經(jīng)營部門或其他機構(gòu)及其人員的獨立運作,不得通過行使相關(guān)法律法規(guī)及上市公司章程規(guī)定的股東權(quán)利以外的方式干預上市公司機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整或者撤銷,或?qū)径聲⒈O(jiān)事會和其他機構(gòu)及其人員行使職權(quán)進行限制或施加其他不正當影響。
2.6控股股東、實際控制人應當維護上市公司業(yè)務獨立。
2.6.1控股股東、實際控制人應當支持并配合上市公司建立獨立的生產(chǎn)經(jīng)營模式,不得與上市公司在業(yè)務范圍、業(yè)務性質(zhì)、客戶對象、產(chǎn)品可替代性等方面存在可能損害上市公司利益的競爭。
2.6.2控股股東、實際控制人應當維護上市公司在生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理、對外投資、對外擔保等方面的獨立決策,支持并配合上市公司依法履行重大事項的內(nèi)部決策程序,以行使提案權(quán)、表決權(quán)等相關(guān)法律法規(guī)及上市公司章程規(guī)定的股東權(quán)利方式,通過股東大會依法參與上市公司重大事項的決策。
2.6.3實際控制人不得利用其對上市公司的控制地位,謀取屬于上市公司的商業(yè)機會。
2.7控股股東、實際控制人與上市公司發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,應當遵循關(guān)聯(lián)交易程序公平與實質(zhì)公平的原則,并簽署書面協(xié)議,不得造成上市公司對其利益的輸送。
2.8本所鼓勵控股股東、實際控制人通過重大資產(chǎn)重組實現(xiàn)整體上市等方式減少上市公司關(guān)聯(lián)交易。
第三章信息披露
3.1控股股東、實際控制人應當嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行信息披露義務,并保證披露信息的及時、公平、真實、準確、完整,不得有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
3.2控股股東、實際控制人應當在相關(guān)制度中至少明確以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┥婕吧鲜泄镜闹卮笮畔⒌姆秶?;
(二)未披露重大信息的報告流程;
?。ㄈ﹥?nèi)幕信息知情人登記制度;
(四)未披露重大信息保密措施;
?。ㄎ澹ν獍l(fā)布信息的流程;
?。┡浜仙鲜泄拘畔⑴豆ぷ鞯某绦颍?
?。ㄆ撸┫嚓P(guān)人員在信息披露事務中的職責與權(quán)限;
?。ò耍┢渌畔⑴豆芾碇贫?。
3.3控股股東、實際控制人應當指定相關(guān)部門和人員負責信息披露工作,及時向上市公司告知相關(guān)部門和人員的聯(lián)系信息。
3.4控股股東、實際控制人應當配合上市公司的信息披露工作和內(nèi)幕信息知情人登記工作,及時答復上市公司問詢,保證所提供信息、材料的真實、準確和完整。
3.4.1控股股東、實際控制人發(fā)生下列情形之一的,應當在該事件發(fā)生當日書面通知上市公司,并配合上市公司的信息披露工作:
?。ㄒ唬┛刂茩?quán)變動;
?。ǘι鲜泄具M行重大資產(chǎn)重組或者債務重組;
?。ㄈ┙?jīng)營狀況惡化進入破產(chǎn)或者解散程序;
(四)其他可能對上市公司證券及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的事件。
前款事件出現(xiàn)重大進展或者變化的,控股股東、實際控制人應當立即將進展或者變化情況、可能產(chǎn)生的影響告知上市公司。
3.4.2本指引前條規(guī)定的事件在依法披露前出現(xiàn)以下情形之一的,控股股東、實際控制人應當立即書面通知上市公司予以公告,并配合上市公司的信息披露工作:
(一)該事件難以保密;
?。ǘ┰撌录呀?jīng)泄漏或者市場出現(xiàn)傳聞;
(三)上市公司證券及其衍生品種出現(xiàn)異常交易情況。
3.4.3控股股東、實際控制人為履行法定職責要求上市公司提供有關(guān)對外投資、財務預算數(shù)據(jù)、財務決算數(shù)據(jù)等未披露信息時,應當做好內(nèi)幕信息知情人的登記備案工作,并承擔保密義務。
如果控股股東、實際控制人無法完成前款規(guī)定的登記和保密工作,應督促上市公司按照公平披露原則,在提供信息的同時進行披露。
3.4.4除前條規(guī)定外,控股股東、實際控制人不得調(diào)用、查閱上市公司未披露的財務、業(yè)務等信息。
3.4.5控股股東、實際控制人應當配合上市公司完成與信息披露相關(guān)的問詢、調(diào)查以及查證工作。接到上市公司書面問詢函件的,控股股東、實際控制人應當及時向相關(guān)各方了解真實情況,在期限內(nèi)以書面方式答復,并提供有關(guān)證明材料,保證相關(guān)信息和資料的真實、準確和完整。
3.5控股股東、實際控制人應當向上市公司提供實際控制人及其一致行動人的基本情況,配合上市公司逐級披露上市公司與實際控制人之間的股權(quán)和控制關(guān)系。
3.6通過投資關(guān)系、協(xié)議或者其他安排共同控制上市公司的,除按前條規(guī)定提供信息以外,還應當書面告知上市公司實施共同控制的方式和內(nèi)容。
3.7通過接受委托或者信托等方式擁有上市公司權(quán)益的控股股東、實際控制人,應當及時將委托人情況、委托或者信托合同以及其他資產(chǎn)管理安排的主要內(nèi)容書面告知上市公司,配合上市公司履行信息披露義務。
3.8公共媒體上出現(xiàn)與控股股東、實際控制人有關(guān)的、對上市公司證券及其衍生品種交易價格可能產(chǎn)生重大影響的報道或傳聞,控股股東、實際控制人應當主動了解真實情況,并及時將相關(guān)信息告知上市公司予以披露。
3.9控股股東、實際控制人在接受媒體采訪和投資者調(diào)研或者與其他機構(gòu)和個人進行溝通時,不得提供、傳播與上市公司相關(guān)的未披露重大信息或者提供、傳播虛假信息、進行誤導性陳述等。
3.10控股股東、實際控制人及其相關(guān)人員應當對其因各種原因知悉的上市公司未披露重大信息予以保密,不得公開或者泄露該信息,不得利用該信息牟取利益。
3.11在境內(nèi)外同時發(fā)行證券及其衍生品種的上市公司的控股股東、實際控制人,在境外市場披露的涉及上市公司的重大信息,應當同時通過上市公司在境內(nèi)市場披露。
第四章股份交易、控制權(quán)轉(zhuǎn)移
4.1控股股東、實際控制人及其一致行動人通過證券交易所的證券交易買賣上市公司股份,應當遵守法律法規(guī)的規(guī)定,恪守有關(guān)聲明和承諾,不得利用他人賬戶或通過向他人提供資金的方式買賣上市公司股份。
4.2控股股東、實際控制人及其一致行動人擁有權(quán)益的股份達到上市公司已發(fā)行股份的5%后,通過證券交易所的證券交易(包括大宗交易)或協(xié)議轉(zhuǎn)讓,其擁有權(quán)益的股份占該上市公司已發(fā)行股份的比例每增加或者減少5%的,應當在該事實發(fā)生之日起三日內(nèi)編制權(quán)益變動報告書,向中國證監(jiān)會、證券交易所提交書面報告,抄報派出機構(gòu),通知上市公司,并予公告。
4.3控股股東、實際控制人及其一致行動人擁有權(quán)益的股份達到或者超過上市公司已發(fā)行股份的5%但未超過30%的,應當編制詳式權(quán)益變動報告書,符合規(guī)定的還應當并聘請財務顧問出具核查意見。
4.4控股股東、實際控制人及其一致行動人通過證券交易所的證券交易持有上市公司的股份達到該公司已發(fā)行股份的30%時,繼續(xù)增持股份的,應當采取要約方式進行,發(fā)出全面要約或者部分要約。
擁有上市公司權(quán)益的股份達到或者超過該公司已發(fā)行股份的30%的,自上述事實發(fā)生之日起一年后,每十二個月內(nèi)增加其在該公司中擁有權(quán)益的股份不超過該公司已發(fā)行股份的2%的,可先實施增持行為,增持完成后再向中國證監(jiān)會報送要約收購豁免申請文件。
4.5控股股東、實際控制人在下列情形下不得增持上市公司股份:
(一)上市公司定期報告披露前十日內(nèi);
(二)上市公司業(yè)績快報、業(yè)績預告披露前十日內(nèi);
?。ㄈ┛毓晒蓶|、實際控制人通過證券交易所證券交易,在權(quán)益變動報告、公告期限內(nèi)和報告、公告后二日內(nèi);
?。ㄋ模┳灾た赡軐ι鲜泄竟善苯灰變r格產(chǎn)生重大影響的事件發(fā)生或在決策過程中,至該事件依法披露后二個交易日內(nèi);
?。ㄎ澹┛毓晒蓶|、實際控制人承諾一定期限內(nèi)不買賣上市公司股份且在該期限內(nèi);
?。蹲C券法》第47條規(guī)定的情形;
?。ㄆ撸┫嚓P(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定的其他情形。
4.6持有解除限售存量股份的控股股東、實際控制人預計未來一個月內(nèi)公開出售股份的數(shù)量超過該公司股份總數(shù)1%的,應當遵守本所和證券登記結(jié)算公司的相關(guān)規(guī)則,通過本所大宗交易系統(tǒng)轉(zhuǎn)讓所持股份。
4.7控股股東、實際控制人在上市公司年報、中期報告公告前三十日內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓解除限售存量股份。
4.8控股股東、實際控制人協(xié)議轉(zhuǎn)讓控制權(quán),應當保證交易公允、公平、合理,不得利用控制權(quán)轉(zhuǎn)讓損害上市公司和其他股東的合法權(quán)益。
4.8.1控股股東、實際控制人協(xié)議轉(zhuǎn)讓控制權(quán)之前,應當對擬受讓人的主體資格、誠信狀況、受讓意圖、履約能力等情況進行合理調(diào)查,保證交易公允、公平、合理,不得利用控制權(quán)轉(zhuǎn)讓損害上市公司和其他股東的合法權(quán)益。
4.8.2控股股東、實際控制人在協(xié)議轉(zhuǎn)讓控制權(quán)之前,存在占用上市公司資金等損害上市公司和其他股東合法權(quán)益情形的,應當采取措施予以消除;存在未清償對上市公司負債、或者未解除上市公司為其負債所提供擔保的情形的,應當配合上市公司提出解決措施;存在未履行承諾情形的,應當采取措施保證承諾履行不受影響。
4.8.3控股股東、實際控制人轉(zhuǎn)讓公司控制權(quán)時,應當關(guān)注、協(xié)調(diào)新老股東更換,確保上市公司董事會以及公司管理層平穩(wěn)過渡。
4.9控股股東、實際控制人通過信托、委托或其他方式買賣上市公司股份的,適用本節(jié)規(guī)定。
第五章其他規(guī)定
5.1控股股東、實際控制人提出議案時應當充分考慮并說明議案對上市公司和其他股東利益的影響。
5.2控股股東、實際控制人應當配合上市公司通過網(wǎng)絡投票、累積投票、征集投票等制度保護其他股東的提案權(quán)、表決權(quán)等權(quán)利,不得以任何理由或方式限制、阻撓其他股東合法權(quán)利的行使。
5.3控股股東、實際控制人應當采取有效措施保證其做出的承諾能夠有效施行,對于存在較大履約風險的承諾事項,控股股東、實際控制人應當提供履約擔保。擔保人或履約擔保標的物發(fā)生變化導致無法或可能無法履行擔保義務的,控股股東、實際控制人應當及時告知上市公司,并予以披露,同時提供新的履約擔保。
除另有規(guī)定外,控股股東、實際控制人在相關(guān)承諾尚未履行完畢前轉(zhuǎn)讓所持公司股份的,不得影響相關(guān)承諾的履行。
第六章附則
6.1本所依照《股票上市規(guī)則》第十七章的規(guī)定,對上市公司控股股東、實際控制人的行為和信息披露相關(guān)工作實行日常監(jiān)管,并可要求控股股東、實際控制人參加指定的培訓并接受考核。
6.2本指引所稱控股股東是指持有公司股份占公司股本總額50%以上的股東,或者持有股份的比例雖然不足50%,但依其持有的股份所享有的表決權(quán)已足以對股東大會的決議產(chǎn)生重大影響的股東。
6.3本指引所稱實際控制人是指雖不是公司股東,但通過投資關(guān)系、協(xié)議或者其他安排,能夠?qū)嶋H控制、影響公司行為的人。
6.4控股股東、實際控制人對上市公司控股子公司實施的行為,適用本指引相關(guān)規(guī)定。
6.5以下主體的行為視同控股股東、實際控制人行為,比照適用本指引相關(guān)規(guī)定:
?。ㄒ唬┛毓晒蓶|、實際控制人直接或間接控制的法人、其他組織(上市公司及上市公司控股子公司除外);
?。ǘ┛毓晒蓶|、實際控制人為自然人的,其父母、配偶和子女;
(三)第一大股東;
?。ㄋ模┍舅J定的其他主體。
6.6本指引未規(guī)定的內(nèi)容,依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及本所《股票上市規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務規(guī)則確定。
6.7本指引由本所負責解釋。
6.8本指引自發(fā)布之日起施行。
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