2019咨詢工程師《組織與管理》第十章教材講解：工程項(xiàng)目費(fèi)用控制

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第十章　工程項(xiàng)目費(fèi)用管理

第五節(jié) 工程項(xiàng)目費(fèi)用控制

一、費(fèi)用控制的依據(jù)

(一)工程項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃(預(yù)算)

費(fèi)用控制的目的就是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用計(jì)劃(預(yù)算)的目標(biāo)，因此，費(fèi)用計(jì)劃(預(yù)算)是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)。

(二)進(jìn)度報(bào)告

進(jìn)度報(bào)告提供了每一時(shí)刻工程實(shí)際完成量、工程費(fèi)用實(shí)際支付情況等重要信息。此外，進(jìn)度報(bào)告還能使管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在的隱患，并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施，盡量避免損失。

(三)工程變更

在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，由于各方面的原因，工程變更是很難避免的。

(四)費(fèi)用管理計(jì)劃

除了上述幾種費(fèi)用控制的主要依據(jù)外，有關(guān)法律、合同文本等也都是費(fèi)用控制的依據(jù)。

二、費(fèi)用控制的步驟費(fèi)用控制的步驟如下。

(1)比較。按照某種確定的方式將費(fèi)用計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較，以發(fā)現(xiàn)費(fèi)用是否已超支。

(2)分析。以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。

(3)預(yù)測。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況估算整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)的費(fèi)用。預(yù)測的目的在于為決策提供支持。

(4)糾偏。

(5)檢查。

三、費(fèi)用控制的方法

(一)贏得值法的三個(gè)基本參數(shù)1.已完工作預(yù)算費(fèi)用

已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)=已完成工作量×預(yù)算單價(jià)

2.計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用

計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)=計(jì)劃工作量×預(yù)算單價(jià)

3.已完工作實(shí)際費(fèi)用

已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)=已完成工作量×實(shí)際單價(jià)(二)贏得值法的四個(gè)評價(jià)指標(biāo)

1.費(fèi)用偏差 CV(Cost Variance)

費(fèi)用偏差(CV)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)一已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP) (10 一 43)

當(dāng)費(fèi)用偏差 CV 為負(fù)值時(shí)，即表示項(xiàng)目運(yùn)行超出預(yù)算費(fèi)用;當(dāng)費(fèi)用偏差 CV 為正值時(shí)，表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支，實(shí)際費(fèi)用沒有超出預(yù)算費(fèi)用。

2.進(jìn)度偏差 SV(Schedule Variance)

進(jìn)度偏差(SV)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)一計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS) (10—44)

當(dāng)進(jìn)度偏差 SV 為負(fù)值時(shí)，表示進(jìn)度延誤，即實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度偏差 SV 為正值時(shí)，表示進(jìn)度提前，即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。

3.費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)

費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)/已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP) (10—45)

當(dāng)費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)<1 時(shí)，表示超支，即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用;當(dāng)費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)>1 時(shí)，表示節(jié)支，即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。

4.進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)

進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)/計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS) (10—46)

當(dāng)進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)<1 時(shí)，表示進(jìn)度延誤，即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度拖后;當(dāng)進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)>1 時(shí)，表示進(jìn)度提前，即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快。

(三)偏差分析的表達(dá)方法

1.橫道圖法

橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點(diǎn)，它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出費(fèi)用的絕對偏差，而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性。但這種方法反映的信息量少，一般在項(xiàng)目的較高管理層應(yīng)用。

2.表格法

表格法是進(jìn)行偏差分析最常用的一種方法。

用表格法進(jìn)行偏差分析具有如下優(yōu)點(diǎn)。

(1)靈活、適用性強(qiáng)。

(2)信息量大。

(3)表格處理可借助于計(jì)算機(jī)，從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力，并大大提高速度。

3.曲線法

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(四)偏差原因分析

在實(shí)際執(zhí)行過程中，最理想的狀態(tài)是已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)、計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升，表示項(xiàng)目按預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行。如果三條曲線離散度不斷增加，則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項(xiàng)目成敗的重大問題。四、費(fèi)用控制的工作成果(一)修改費(fèi)用估算

修改費(fèi)用估算就是對用于管理項(xiàng)目的費(fèi)用文件進(jìn)行修正，比如調(diào)整設(shè)計(jì)概算，變更合同價(jià)格等等，必要時(shí)，必須通知工程項(xiàng)目的利害關(guān)系者。

(二)采取糾偏措施糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施等。例如：

(1)尋找新的、更好更省的、效率更高的設(shè)計(jì)方案;

(2)購買部分產(chǎn)品，而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;

(3)重新選擇供應(yīng)商，但會(huì)產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，選擇需要時(shí)間;

(4)改變實(shí)施過程;

(5)變更工程范圍;

(6)索賠等。

(三)按照完成情況估計(jì)完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用 EAC

按照完成情況估計(jì)目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用 EAC(Estimate At Completion)，有以下三種情況：

(1)EAC=實(shí)際支出+按照實(shí)施情況對剩余預(yù)算所作的修改，這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時(shí)。

(2)EAC=實(shí)際支出+對未來所有剩余工作的新的估計(jì)，這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了所有的估計(jì)假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設(shè)不再適用。

(3)EAC=實(shí)際支出+剩余的預(yù)算，適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊情況，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為未來的實(shí)施不會(huì)發(fā)生類似的變化。

(四)整理糾偏資料，吸取教訓(xùn)歷年考題

49.能使管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在的隱患的是( )。

A.時(shí)間、費(fèi)用累計(jì)曲線

B.綜合分解費(fèi)用計(jì)劃表

C.進(jìn)度報(bào)告

D.施工報(bào)告

答案：C

50.在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，由于各方面的原因，( )是很難避免的。

A.停止施工

B.施工風(fēng)險(xiǎn)

C.工程變更

D.市場變化

答案：C

51.進(jìn)行工程項(xiàng)目費(fèi)用控制的工作包括：①比較，②預(yù)測，③檢查，④分析，⑤糾偏。正確的實(shí)施順序是( )。

A.①-②-③-④-⑤

B.①-④-②-⑤-③

C.①-③-④-②-⑤

D.①-②-④-⑤-③

答案：B

52.某工程項(xiàng)目總費(fèi)用預(yù)算為 1000萬元，計(jì)劃工期為10個(gè)月，第八個(gè)月月末已完工作實(shí)際費(fèi)用為900萬元。若此時(shí)預(yù)測項(xiàng)目能否按預(yù)算完成，還需要( )信息。

A.計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用

B.已完工作預(yù)算費(fèi)用

C.已使用的準(zhǔn)備金

D.已消耗的資源數(shù)量

答案：B

復(fù)習(xí)指導(dǎo)：本節(jié)內(nèi)容包含，控制的依據(jù)、步驟、方法，考察較多，重點(diǎn)掌握