2013年咨詢工程師《項目組織與管理》要點(10)

　　國際標準化組織(1SO)和國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)推薦采用國際通用的 PDCA(Plan―Do―Check―Act)循環(huán)方法。$lesson$

　　1.計劃(Plan)

　　即為完成項目目標而編制一個可操作的運轉(zhuǎn)程序和作業(yè)計劃。

　　主要工作內(nèi)容包括：

　?、倜鞔_工作目標并按工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理將工作層層分解，確立每項作業(yè)的具體目標;

　　②明確實現(xiàn)目標的具體操作過程;

　?、鄞_定過程順序和相互作用;

　　④為運行和控制過程確定準則和方法;

　?、菝鞔_保證必需的資源和信息以有效支持過程運行;

　?、拊谝陨瞎ぷ鞯幕A(chǔ)上作出詳細工作計劃;

　　⑦對工程項目計劃進行評審、批準。

　　2.實施(Do)

　　實施過程就是從資源投入到成果實現(xiàn)的過程，主要就是協(xié)調(diào)人力和其他資源以執(zhí)行工程項目計劃。在這個過程中，工程項目管理團隊必須對存在于工程項目中的各種技術(shù)和組織界面進行管理;并做好記錄，

　　包括人力和其他資源的投入、活動過程、成果的評審、確認等的記錄。

　　3.檢查(Check)

　　就是通過對進展情況進行不斷的監(jiān)測和分析，以預(yù)防質(zhì)量不合格、預(yù)防工期延誤、預(yù)防費用超支，確保工程項目目標的實現(xiàn)。

　　4.處理(Act)

　　處理措施包括兩方面。一方面是客觀情況變化，必須采取必要的措施調(diào)整計劃，特別是變化影響到費用、進度、質(zhì)量、風險等方面，必須做出相應(yīng)的變更。另一方面，通過分析發(fā)現(xiàn)管理工作有缺陷，就應(yīng)提出改進管理的措施，使管理工作持續(xù)進行。

　　PDCA循環(huán)實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。PDCA四個過程不是運行一次就完結(jié)，而是要周而復(fù)始地進行，其基本模型如圖1-7所示。工程項目的PDCA循環(huán)呈現(xiàn)階梯式上升的趨勢。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán)，每循環(huán)一次，就解決一部分問題，取得一部分成果，工作就前進一步。到了下一次循環(huán)，又有了新的目標和內(nèi)容。圖1―8表示了工程項目PDCA循環(huán)階梯式上升的過程。