2014咨詢工程師《組織與管理》考點:工程項目管理組織的基本原理

　　工程項目管理組織的基本原理

　　(一)組織結(jié)構(gòu)

　　1.組織構(gòu)成

　　組織的構(gòu)成要素：主要有人員、職位、職責、關(guān)系、信息等。

　　組織結(jié)構(gòu)的含義：是指系統(tǒng)內(nèi)的組成部分及相互關(guān)系的框架，具體來講，組織結(jié)構(gòu)就是根據(jù)組織系統(tǒng)的目標及任務(wù)，把組織劃分為若干層次與等級的子系統(tǒng)，并進一步確定各層次的職位及相互關(guān)系。

　　2.組織規(guī)模

　　在工程項目管理中，組織規(guī)模一般是指該組織管轄人員數(shù)量的多少。

　　3.部門設(shè)置

　　部門設(shè)置包括兩方面的內(nèi)容：部門職能的合理確定和部門劃分。

　　(1) 部門劃分

　　部門劃分指在項目管理機構(gòu)中設(shè)立部門的數(shù)量和類別。部門過多會導致資源浪費和工作效率低下;過少會出現(xiàn)部門內(nèi)事務(wù)太多，部門管理困難等內(nèi)容。

　　(2) 部門職能的確定

　　部門職能是指部門所應負責的工作與事務(wù)范圍。職能過多部門人員會疲于工作，管理困難，影響工作質(zhì)量;過少部門人員無所事事，影響工作效率和公司風氣。

　　(3)部門職能與部門劃分的關(guān)系：

　　1部門過多，每個部門的職能相應減少;反之亦然。因此首先要處理好部門職能和部門的數(shù)量關(guān)系。

　　2如何合理地劃分部門與部門職能的設(shè)定密切聯(lián)系?？茖W合理地部門劃分，各部門之間的職能分工就容易合理確定;否則會造成管理上的混亂。

　　(4)部門設(shè)置的方法

　　部門設(shè)置主要有兩種基本形式：工作部門專業(yè)化和實行部門職能化。

　　4.管理幅度

　　管理幅度又稱管理跨度，主要是指上級管理者直接領(lǐng)導下級人員的數(shù)量。

　　(1)管理幅度對管理的影響

　　擴大管理幅度對組織的影響

　　a. 減少管理層次，縮減組織機構(gòu)和管理人員，減少協(xié)調(diào)所需付出的時間和費用;

　　b. 可以縮短信息傳遞的渠道和層次，從而提高工作效率;

　　c. 可能會減少主管人員對下屬的指導和監(jiān)督時間，容易導致管理失控，出現(xiàn)各自為政的狀況。

　　減小管理幅度對組織的影響

　　a. 管理層次增加，加大了相互之間的工作協(xié)調(diào)難度，相應也會增加為此花費的時間與費用;

　　b. 由于層次增加，信息的傳遞容易丟失和失真;

　　c. 可能會降低辦事效率。