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2013執(zhí)業(yè)藥師考試:藥品電子監(jiān)管工作操作規(guī)范

更新時(shí)間:2013-09-13 14:58:02 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 藥品電子監(jiān)管工作操作規(guī)范是執(zhí)業(yè)藥師考試的重點(diǎn)內(nèi)容,望大家牢記。

  一、入網(wǎng)操作規(guī)范

  (一)監(jiān)管部門入網(wǎng)流程

  1.登錄中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng),點(diǎn)擊首頁"監(jiān)管用戶入網(wǎng)",下載《中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手冊-監(jiān)管用戶分冊》;

  2.在資料下載區(qū)下載《監(jiān)管用戶入網(wǎng)登記表》,填寫完備后,將電子版發(fā)送至郵箱cdea@sfda.gov.cn(請?jiān)卩]件主題中填寫"××食品藥品監(jiān)督管理局入網(wǎng)登記表"),并加蓋公章傳真至:010-51342277;

  3.將申請表原件附數(shù)字證書操作員身份證復(fù)印件由省級藥品監(jiān)督管理部門(以下簡稱省局)匯總郵寄至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心;

  4.繳納數(shù)字證書費(fèi)用(費(fèi)用相關(guān)問題請咨詢中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心,咨詢電話:95001111)后,中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)負(fù)責(zé)制作并派發(fā)。

  (二)企業(yè)入網(wǎng)流程

  1.企業(yè)登錄電子監(jiān)管網(wǎng)填寫入網(wǎng)登記表,并將相關(guān)材料郵寄至所在地的省局,并向電子監(jiān)管網(wǎng)繳納數(shù)字證書服務(wù)費(fèi);

  2.各級藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)在電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對所轄范圍內(nèi)申請加入電子監(jiān)管網(wǎng)的企業(yè)進(jìn)行審核;

  3.中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心為審核通過并已繳納數(shù)字證書服務(wù)費(fèi)的企業(yè)制作數(shù)字證書;

  4.中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心完成數(shù)字證書制作后,郵寄至申請入網(wǎng)的企業(yè)。

  二、數(shù)據(jù)上傳操作規(guī)范

  (一)生產(chǎn)企業(yè)藥品關(guān)聯(lián)關(guān)系上傳流程

  1.藥品生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)線上為賦碼藥品建立各級包裝關(guān)聯(lián)關(guān)系;

  2.藥品下線后生產(chǎn)企業(yè)通過電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端完成關(guān)聯(lián)關(guān)系的上報(bào)工作。生產(chǎn)企業(yè)完成關(guān)聯(lián)關(guān)系信息上報(bào)工作后,新生產(chǎn)的藥品方可入庫。

  (二)藥品核注核銷上傳流程

  1.藥品到貨入庫時(shí),企業(yè)應(yīng)立即采集到貨藥品包裝上的藥品電子監(jiān)管碼;入庫信息采集完成后,企業(yè)應(yīng)立即通過電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端完成入庫信息上報(bào)工作。

  2.藥品出庫時(shí),企業(yè)應(yīng)立即采集出庫藥品包裝上的藥品電子監(jiān)管碼;出庫信息采集完成后,企業(yè)應(yīng)立即通過電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端完成出庫信息上報(bào)工作。

  三、信息維護(hù)、變更操作規(guī)范

  (一)藥品信息維護(hù)流程

  1.生產(chǎn)企業(yè)登錄國家食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱國家局)網(wǎng)站,在"數(shù)據(jù)查詢"中核對本企業(yè)藥品信息,與實(shí)際相符即可向電子監(jiān)管網(wǎng)申請藥品信息維護(hù)。

  2.若在國家局查詢不到相關(guān)信息或與企業(yè)所持"國家食品藥品監(jiān)督管理局藥品注冊批件"信息存在不一致,需要企業(yè)先向國家局進(jìn)行備案更新,聯(lián)系電話:010-63923253,傳真:010-63923254。

  3.生產(chǎn)企業(yè)如已查詢到國家局信息已備案,可向國家局申請進(jìn)行藥品信息的新增、變更。流程如下:

  生產(chǎn)企業(yè)登錄電子監(jiān)管網(wǎng),下載生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品登記表。網(wǎng)站首頁http://www.drugadmin.com/>>資料下載>>網(wǎng)站表單下載>>中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品登記表。企業(yè)填報(bào)時(shí),需選擇準(zhǔn)確的藥品基本類型。

  4.生產(chǎn)企業(yè)將填寫完備的登記表,加蓋公章,傳真至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心,傳真:010-51342277,并發(fā)送電子版到cdea@sfda.gov.cn郵箱。

  5.中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客戶服務(wù)中心收到生產(chǎn)企業(yè)提交的《企業(yè)產(chǎn)品登記表》后,負(fù)責(zé)在電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對藥品信息進(jìn)行新增或變更。

  (二)企業(yè)信息變更流程

  1.企業(yè)通過電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端提交企業(yè)信息變更申請;

  2.各省局負(fù)責(zé)在電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對所轄范圍內(nèi)企業(yè)的信息變更申請進(jìn)行審核。

  (三)企業(yè)證書信息維護(hù)流程

  1.企業(yè)通過電子監(jiān)管網(wǎng)客戶端提交生產(chǎn)、經(jīng)營許可證或GMP、GSP證書維護(hù)申請;

  2.各省局負(fù)責(zé)在電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,對所轄范圍內(nèi)企業(yè)的信息維護(hù)申請進(jìn)行審核。

  四、預(yù)警處理操作規(guī)范

  (一)藥品批準(zhǔn)文號已過期預(yù)警

  處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)生產(chǎn)(批準(zhǔn)文號已過期)。

  情況一:如果企業(yè)違規(guī),監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;

  情況二:如果是藥品批準(zhǔn)文號有效期信息未更新導(dǎo)致,由省局負(fù)責(zé)通過電子監(jiān)管網(wǎng)政府端功能,修改批準(zhǔn)文號有效期,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警。

  藥品批準(zhǔn)文號有效期變更后,省局應(yīng)當(dāng)通過電子監(jiān)管網(wǎng)政府端功能變更相關(guān)信息。

  (二)企業(yè)證書過期預(yù)警

  處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)生產(chǎn)、經(jīng)營(企業(yè)證書過期)。

  情況一:如果企業(yè)違規(guī),監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;

  情況二:如果企業(yè)已經(jīng)更換了新的證書,因證書信息未更新導(dǎo)致,由省局通過電子監(jiān)管網(wǎng)政府端功能,修改藥品批準(zhǔn)文號或證書有效期,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警。

  (三)超計(jì)劃生產(chǎn)預(yù)警

  處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)生產(chǎn)特殊藥品(超過國家批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)量)。

  情況一:如果企業(yè)違規(guī)生產(chǎn)特殊藥品,監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,手工關(guān)閉預(yù)警;

  情況二:如果是特殊藥品年度生產(chǎn)收購計(jì)劃維護(hù)錯(cuò)誤或者未及時(shí)維護(hù)追加計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與國家局藥品安全監(jiān)管司特殊藥品監(jiān)管處取得聯(lián)系,并及時(shí)通過電子監(jiān)管網(wǎng)政府端更新計(jì)劃,計(jì)劃更新后,監(jiān)管部門通過電子監(jiān)管網(wǎng)政府端手工關(guān)閉預(yù)警。

  (四)超計(jì)劃購買預(yù)警

  處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否違規(guī)購買特殊藥品(超過國家批準(zhǔn)的年度收購量)。

  情況一:如果企業(yè)違規(guī)購買特殊藥品,監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,手工關(guān)閉預(yù)警;

  情況二:如果是特殊藥品年度生產(chǎn)收購計(jì)劃維護(hù)錯(cuò)誤或者未及時(shí)維護(hù)追加計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與國家局藥品安全監(jiān)管司特殊藥品監(jiān)管處取得聯(lián)系,通過電子監(jiān)管網(wǎng)政府端更新計(jì)劃,計(jì)劃更新后,監(jiān)管部門通過電子監(jiān)管網(wǎng)政府端手工關(guān)閉預(yù)警。

  (五)庫存報(bào)損報(bào)溢預(yù)警

  處理方法:監(jiān)管部門核實(shí)企業(yè)是否有違規(guī)經(jīng)營藥品的情況。

  情況一:如果企業(yè)違規(guī)經(jīng)營藥品,監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;

  情況二:如果企業(yè)是正常經(jīng)營藥品,監(jiān)管部門可通過電子監(jiān)管網(wǎng)政府端,填寫處理結(jié)果手工關(guān)閉預(yù)警。

  (六)未勾兌預(yù)警

  處理方法:企業(yè)對預(yù)警信息進(jìn)行核實(shí)。

  情況一:未報(bào)入(出)庫單據(jù)的企業(yè)補(bǔ)報(bào)入(出)庫單據(jù),補(bǔ)報(bào)入(出)庫單據(jù)無誤后,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警;

  情況二:無法補(bǔ)報(bào)入(出)庫單據(jù)的,省局應(yīng)當(dāng)在事件處理完成后,通過電子監(jiān)管網(wǎng)政府端填寫處理結(jié)果并手工關(guān)閉預(yù)警。

  (七)勾兌不符預(yù)警

  處理方法:企業(yè)對預(yù)警信息進(jìn)行核實(shí)。

  情況一:企業(yè)錯(cuò)報(bào)數(shù)據(jù)應(yīng)通過上傳新單據(jù)進(jìn)行修正,系統(tǒng)根據(jù)上傳的新單據(jù)解析成功后自動(dòng)關(guān)閉預(yù)警;

  情況二:無法修正入(出)庫單據(jù)的,省局應(yīng)當(dāng)在事件處理完成后,通過電子監(jiān)管網(wǎng)政府端填寫處理結(jié)果并手工關(guān)閉預(yù)警。

  (八)藥品已過期預(yù)警

  處理方法:企業(yè)對預(yù)警信息進(jìn)行核實(shí)。

  情況一:如果是生產(chǎn)企業(yè)對錯(cuò)報(bào)有效期數(shù)據(jù),要求其進(jìn)行修正,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警;

  情況二:如果企業(yè)違規(guī)經(jīng)營藥品,監(jiān)管部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理完畢后在系統(tǒng)中填寫處理結(jié)果,監(jiān)管部門手工關(guān)閉預(yù)警。

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