2019年注冊會計師《審計》考點(24):信息技術一般控制和應用控制
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信息技術一般控制和應用控制的區(qū)分
以開車為例。一般控制就是要求車輛狀況良好,包括定期維護保養(yǎng)、換機油、換輪胎、加油等;應用控制就是要求開車人遵守交通規(guī)則、不超速、不超載、不撞人。
(1)直觀地說,一般控制是針對計算機運行的控制,這種控制的目的是保證計算機本身的正常運轉,屬于基礎性控制。很明顯,不論應用控制的內(nèi)容是什么,如果計算機不能正常運行,難以實現(xiàn)正常的應用控制。
理論上講,信息系統(tǒng)一般性控制是指為了保證信息系統(tǒng)的安全,對整個信息系統(tǒng)以及外部各種環(huán)境要素實施的、對所有的應用或控制模塊具有普遍影響的控制措施。一般控制的政策和程序與多個應用系統(tǒng)有關,有助于保證信息系統(tǒng)持續(xù)恰當?shù)剡\行(包括信息的完整性和數(shù)據(jù)的安全性),支持應用控制作用的有效發(fā)揮。
一般控制具體包括程序開發(fā)、程序變更、程序和數(shù)據(jù)訪問以及計算機運行等四個方面。
常見的一般控制表現(xiàn)為:數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡運行控制,系統(tǒng)軟件的購置、修改及維護控制,接觸或訪問權限控制,應用系統(tǒng)的購置、開發(fā)及維護控制。一般控制還包括程序改變的控制、限制接觸程序和數(shù)據(jù)的控制、與新版應用軟件包實施有關的控制等。
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(2)直觀地說,應用控制是針對具體業(yè)務的控制。即使計算機得以正常運行,如果在針對具體業(yè)務進行應用控制時輸入的應用程序、數(shù)據(jù)等不正確,也難以達到控制目的。
理論上講,信息技術應用控制是指主要在業(yè)務流程層面運行的人工或自動化程序,與用于生成、記錄、處理、報告交易或其他財務數(shù)據(jù)的程序相關。
具體而言,應用控制關注信息處理目標的四個要素:完整性、準確性、經(jīng)過授權和訪問限制以及與應用控制相對應的手工控制。通常包括檢查數(shù)據(jù)計算的準確性,審核賬戶和試算平衡表,設置對輸入數(shù)據(jù)和數(shù)字序號的自動檢査,以及對例外報告進行人工干預。
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