二級建造師施工管理考前精講輔導37

　　建筑項目管理信息化意義重大

　　隨著中國加入WTO，大量外資項目引進以及經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展，中國工程項目在基建、房產(chǎn)、公路、水利、能源、勘測等方面的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。與此相比，工程項目管理中的信息技術(shù)開發(fā)和應用水平并沒有“與時俱進”…… 工程MIS建設的意義

　　大型工程建筑項目計算機管理信息系統(tǒng)(簡稱工程MIS)是近年來順應工程項目日趨擴大、技術(shù)日趨復雜、對工程質(zhì)量、工期、費用的控制日益嚴格的形勢下發(fā)展起來的新興學科。其研究對象,可以是項目決策階段的宏觀管理,也可以是項　目實施階段的微觀管理。在工程建設項目管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)是促進工程建設項目管理現(xiàn)代化、科學化的基本保證。

　　核電站、航天、大型鋼鐵、石油化工企業(yè)、地鐵工程和水利水電樞紐工程等許多大型基建項目均具有投資大、周期長、技術(shù)難、接口多、管理協(xié)調(diào)十分復雜等特點，應用信息系統(tǒng)對于改進工程項目管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價、積累信息財富、提高大型基建企業(yè)市場競爭能力具有十分重要的意義。

　　國外在工程MIS方面的研究和應用已有三十多年歷史。從計劃編制到施工管理以及在項目管理全過程中的投資、進度和質(zhì)量控制都有完整的理論、方法和系列化的軟件產(chǎn)品。我國每年在基本工程建設方面的投資數(shù)千億元。而大型工程項目管理的現(xiàn)代化和科學化水平卻遠不能適應建設發(fā)展的需要。開展工程MIS的研究并開發(fā)出與我國國情相適應的系列化工程項目管理軟件是當前大型工程建設項目管理之必需。

　　歷經(jīng)二十多年的實踐和探索，中國工程建設逐步建立了一整套既與國際接軌，又符合中國國情的工程建設管理體系。但另一方面，應用信息化技術(shù)對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低，不能保障項目建設的規(guī)范推進和項目過程中資料的有效收集與分析。工程項目的運營維護和科學化管理與國外相比均有很大的差距。

　　從承包商的角度，工程項目管理信息化的實施，可減少竣工資料編制的工作量，積累項目過程數(shù)據(jù)，建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系，促進企業(yè)從粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。雖然不同的項目管理實施模式，業(yè)主、監(jiān)理、承包商的責權(quán)利關(guān)系有不同的定位，項目組織結(jié)構(gòu)也有所不同，但從工程項目管理的全過程業(yè)務來看，其整體框架和工作內(nèi)容是一致的。因此，站在工程項目全過程管理和項目管理知識體系的角度，分析過程中主要關(guān)系人對項目管理的需求，并整合、抽象出工程項目管理的整體業(yè)務模型，是成功實施工程項目管理信息化的關(guān)鍵。

　　通用MIS軟件中的問題

　　近幾年來，我國的許多企業(yè)開始引進項目管理方法，進行業(yè)務流程的再造，建立項目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型企業(yè)的大型或者特大型項目在這方面投入很大，但能夠有效運行的并不多。比如，我國某大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發(fā)了一個基于網(wǎng)絡平臺的建設項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進的、完備的，但目前僅有約20%的單個功能獲得使用，并沒有在整體上提高項目管理水平。

　　上述問題在我國許多企業(yè)和項目中之所以存在，一方面是因為管理體制、組織行為方面的障礙;另一方面則源于MIS軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高。具體到大多數(shù)項目管理軟件而言，目前最突出的問題就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應用深度不夠，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　● 信息資源管理基礎標準體系尚未形成，信息共享不佳，存在“信息孤島”現(xiàn)象。公共基礎數(shù)據(jù)編碼的不一致，導致數(shù)據(jù)的不一致性，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制，數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠。

　　● 業(yè)主與承包商的數(shù)據(jù)不連續(xù)、不集中，施工、監(jiān)理、項目部數(shù)據(jù)獨立，各部門的信息傳送成本較高。

　　● 數(shù)據(jù)庫的準確性和完整性仍需要持續(xù)落實。

　　● 工程數(shù)據(jù)庫向生產(chǎn)移交的內(nèi)容和方式難以落實。

　　● 推廣應用力度不夠;軟件進一步改進的工作量超出當前信息技術(shù)力量所能承受的范圍。

　　如此看來，現(xiàn)有的工程項目管理信息系統(tǒng)如不加以改造提升或重建，已經(jīng)不能滿足工程管理需要。為此，需要通過正規(guī)的信息資源規(guī)劃，在總結(jié)已有經(jīng)驗和搞好需求調(diào)研的基礎上，對原有應用系統(tǒng)模塊和數(shù)據(jù)資源進行梳理，建立工程管理信息系統(tǒng)的信息資源管理基礎標準，系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型，用以指導、控制和協(xié)調(diào)工程管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和應用軟件開發(fā)工作，使其既能有效地為業(yè)主方的業(yè)務層、管理層和決策層服務，又能有效地為施工方和監(jiān)理方的信息交換服務。

　　信息資源規(guī)劃的意義

　　工程項目管理信息化建設的基礎與核心是信息資源規(guī)劃。信息資源規(guī)劃，是指對整個工程周期所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。通過信息資源規(guī)劃，可以梳理業(yè)務流程，搞清信息需求，建立企業(yè)信息標準和信息系統(tǒng)模型。用這些標準和模型來衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應用，符合的就繼承并加以整合，不符合的進行改造優(yōu)化或重新開發(fā)，從而能積極穩(wěn)步地推進工程管理的信息化建設。其最終目的是在統(tǒng)一的信息平臺上建成集成化、網(wǎng)絡化的信息系統(tǒng)，從而形成大型工程項目管理的神經(jīng)網(wǎng)絡。

　　信息資源規(guī)劃建設步驟

　　首先，應根據(jù)工程的實際情況進行信息需求分析和數(shù)據(jù)流分析。這是按職能域進行的最基礎的工作，包括整理、定義網(wǎng)上交流數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容，對內(nèi)外、上下數(shù)據(jù)流進行量化分析。通過對決策層、管理層和業(yè)務層信息需求的規(guī)范化描述，可為信息資源規(guī)劃的開發(fā)打好基礎。

　　其次，要建立信息資源管理基礎標準，包括數(shù)據(jù)元素標準 、信息分類編碼標準、用戶視圖標準和數(shù)據(jù)庫表標準等。這些標準的建立，將貫穿信息需求分析、數(shù)據(jù)建模和后續(xù)應用開發(fā)的全過程。信息資源管理基礎標準的建立，是做好數(shù)據(jù)環(huán)境升檔工作的基礎。

　　最后，在前兩步的基礎上建立功能模型和數(shù)據(jù)模型。建立全域和各職能域的信息系統(tǒng)框架是在大量的分析綜合工作的基礎上完成的，是按系統(tǒng)工程的思想方法，由部門領導、管理人員和系統(tǒng)分析人員從整體上構(gòu)思和把握的信息系統(tǒng)框架。建立工程網(wǎng)絡/信息系統(tǒng)框架的目的，是使工程的投資方、承建方、監(jiān)管方、信息中心負責人和信息系統(tǒng)開發(fā)人員在工程建設的總體規(guī)劃方面達成共識，并制定統(tǒng)一的發(fā)展目標和實施策略，從而有效推進工程項目管理的信息化建設。

　　在進行工程項目管理的信息資源規(guī)劃時，要注意各部門的參與，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)需求分析、開發(fā)和應用各個環(huán)節(jié)中存在的問題，逐條總結(jié)和分析。對于那些需要直接購買供應商產(chǎn)品的情況，也需要結(jié)合集團信息系統(tǒng)的規(guī)劃和工程管理整體需要進行綜合考慮。

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