公務(wù)員面試：突出環(huán)節(jié)組織管理類題型技巧

更新時間：2012-07-06 10:49:20 來源：|0

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公務(wù)員面試：突出環(huán)節(jié)組織管理類題型技巧

　　突出環(huán)節(jié)類組織管理題型的出現(xiàn)就是最主要的變化之一。考生對此務(wù)必能夠掌握。

　　一、題型舉例

　　單位要組織一次新員工聯(lián)歡晚會。單位安排你負(fù)責(zé)這臺晚會的方案準(zhǔn)備工作。你會如何來開展你的這項(xiàng)工作?

　　二、考察要素

　　此種題型的考察要素與傳統(tǒng)的組織管理類完全一樣甚至更加明確了：那就是考生的組織、管理一個項(xiàng)目的能力。也就是包括計劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力在內(nèi)的項(xiàng)目管理能力。

　　三、題型特點(diǎn)分析

　　(一)和基本題型的不同之處

　　先看一下傳統(tǒng)的組織管理類題型：

　　單位要組織一次新員工聯(lián)歡晚會。單位安排你負(fù)責(zé)組織這臺晚會。你會如何來開展你的這項(xiàng)工作?

　　我們看到，同傳統(tǒng)題型相比，這種題型只是一個地方做了改動，也就是只讓考生去組織一項(xiàng)活動中的某一個環(huán)節(jié)，而不是去組織所有環(huán)節(jié)。這也就是我們把它叫做“突出環(huán)節(jié)類”的原因。我們可以設(shè)想，這題還可以考察其它環(huán)節(jié)甚至更細(xì)的環(huán)節(jié)，比如：如果讓你負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目排練工作，你怎么做?讓你負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理工作，你怎么做?等等。

　　(二)難點(diǎn)分析

　　正如本題所示，當(dāng)試題的要求更加細(xì)分、更加具體后，難度就增加了。考生傳統(tǒng)的“計劃-準(zhǔn)備-實(shí)施”的套路會發(fā)現(xiàn)用不上，而且很可笑。這也正是被模板化培訓(xùn)的考生的“照妖鏡”。即便沒有被培訓(xùn)套路僵化住的學(xué)生，這題也不好答，因?yàn)榭烧f的內(nèi)容太少了。關(guān)鍵在于，這種題正是要求考生能夠深入到情境中，真實(shí)地、詳細(xì)地去做一件事，而不是靠著一個固定的套話或者簡單的粗線條的思考就能應(yīng)付。

　　四、應(yīng)對策略

　　其實(shí)此種題型的應(yīng)對并不復(fù)雜，關(guān)鍵是把這“小小的一個環(huán)節(jié)”當(dāng)做一個完整的項(xiàng)目去做，這樣我們就又可以用原來傳統(tǒng)的解題技巧了。即，我們的思路仍然是：

　　(任務(wù)意義)-事情前期-事情中期-事情后期。

　　任務(wù)意義：這是可選項(xiàng)，一般說有它較好。在這里，主要是要提我們要完成的這個環(huán)節(jié)對于整個項(xiàng)目的意義。

　　事情前期：任何一個任務(wù)，哪怕是再小的一個環(huán)節(jié)，仍然可以在時間上分成更小的步驟的。比如對于此題，我們或許應(yīng)該想到，對于制作一個方案而言，在前期，我們可以先調(diào)研。調(diào)研本身其實(shí)又可以包括很多方面的調(diào)研：信息調(diào)研、晚會參與者意向調(diào)研、晚會所具備的各方面資源的調(diào)研等等。除了調(diào)研，我們還可以和其它項(xiàng)目組同事接洽，聽取他們的一意見等。

　　事情中期，比如對于本題，我們就可以說我們會先制作一個初步草案，然后再請有關(guān)各方審議、提出意見，然后自己再進(jìn)一步完善。我們甚至把這個初步草案寫作的過程再更進(jìn)一步具體說一說。只要我們能夠進(jìn)入到問題的情境中，這是容易辦到的。

　　事情后期，比如對于本題，我們就可以說我們在方案完成后，要繼續(xù)和項(xiàng)目組其它同事保持聯(lián)系，隨時完善自己的方案，并且對他們提供配合。

　　五、參考答案示例

　　綜上所述，我們就可以這樣來回答：

　　好的計劃是成功的一半，尤其是新員工聯(lián)歡晚會更需要好的創(chuàng)意來迎合年輕人，好的方案就更加重要了。因此我一定要盡心竭力地將它做好。

　　第一，我應(yīng)該先認(rèn)真了解一下新員工們對于這臺晚會的想法和建議。畢竟晚會是開給他們的。因此我會走入到新員工中去，抽取一些人，尤其要包括一些比較活躍的分子，和他們交流，了解他們的想法。

　　第二，我應(yīng)該認(rèn)真了解一下這臺新員工晚會各方面的資源情況。我們到底有多少資金、有哪些硬件條件、設(shè)施條件、場地條件以及其它社會資源等，了解到這些，才能做出一個可控范圍內(nèi)的方案。

　　第三，我還應(yīng)該開展其他的調(diào)研。比如我應(yīng)該廣泛了解一下類似活動的成功案例，了解一下一些有經(jīng)驗(yàn)的老同事的想法，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)等了解一下其它社會上好的創(chuàng)意，盡可能充實(shí)自己的頭腦。

　　【我們看到，僅僅是調(diào)研，我們就可以回答很多】

　　第四，有了上述準(zhǔn)備后，我就應(yīng)當(dāng)盡量抓緊時間撰寫一個方案草案的要點(diǎn)。這個方案草案應(yīng)當(dāng)把最重要的事項(xiàng)、自己的主要創(chuàng)意扼要寫出來。

　　第五，要把上述草案要點(diǎn)請相關(guān)同志，特別是新員工中的活躍分子、自己的領(lǐng)導(dǎo)、還有一些有經(jīng)驗(yàn)的同事參閱，請他們提出意見，并且吸納他們的意見，迅速完善修改，并盡可能通過更少的反復(fù)，拿出最終比較完美的結(jié)果。

　　第六，最后，方案完成后，還要和項(xiàng)目組其他同事密切交流，確保他們能夠完全了解方案中的思想和注意事項(xiàng)。另外，自己還要對整個項(xiàng)目的進(jìn)展情況保持密切關(guān)注和配合，確保隨時為他們提供咨詢或者完善方案。

　　通過這些努力，我想我會把我的任務(wù)和面對他人的合作都完成得很好的。

　　六、注意事項(xiàng)

　　注意本題中是問的“如何開展”，所以重點(diǎn)是怎么一步一步完成這個方案的，而非方案具體是什么。如果我們的問題是“你會做出怎樣的方案?”那就需要我們重點(diǎn)答一下方案的細(xì)節(jié)了。

　　七、小結(jié)

　　突出環(huán)節(jié)類考題在解題思路上其實(shí)并不神秘，仍然是事前-事中-事后，這代表了一個基本的按時間進(jìn)程來一步一步做事的思維。關(guān)鍵在于，因?yàn)椴襟E更加細(xì)分了，需要考生能夠深入到情境中去，而且盡可能深入到情境中去，才能真正答好答飽滿答出亮點(diǎn)。因此，歸根到底，考生應(yīng)該積極鍛煉自己“進(jìn)入情境”的思維，這才是最終的“王道”。

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