2013年公務(wù)員面試熱點題及解析4
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關(guān)于辦公室上網(wǎng)的問題,在單位內(nèi)部的三個部門有三種不同的意見,一種意見是說只要是不干擾公事的事情就可以,第二種意見是說絕對不允許,第三種意見則是說上網(wǎng)也是有利于工作。如果你是辦公室的員工,主任要你起草一個有關(guān)上網(wǎng)管理的草案,你將如何進(jìn)行?
【參考答案】
辦公室能否上網(wǎng)是困擾單位管理的一個難題。想要真正解決這一問題,既要保證單位日常工作良好有序的運行,又要不失靈活性、盡可能滿足單位同事獲取信息的需求,找到能夠妥善、合理解決問題的平衡點與切入點。
從制度建設(shè)入手,能夠有效推動單位網(wǎng)絡(luò)使用的規(guī)范化管理,作為制度建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),管理方案的起草具有重要的作用和影響。
第一,我會與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,明確領(lǐng)導(dǎo)對此的意見和建議。
第二,我會制定一份針對性較強的調(diào)查問卷,在設(shè)計調(diào)查問卷的過程中,要注意采用中性的表述方式。同時還要保證樣本的容量以及樣本選取的代表性,從而保證調(diào)查的客觀性、有效性、真實性。
第三,在單位內(nèi)部開展調(diào)查。調(diào)查的過程中要保證所得數(shù)據(jù)和資料真實有效。
第四,把獲得的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,初步擬定出一份管理方案的征求意見稿,并向單位內(nèi)部廣泛征求意見。根據(jù)反饋的各方面意見和建議,對初稿進(jìn)行修正和完善,進(jìn)一步提高其可行性與可操作性。
第五,在方案獲得審批后,在正式出臺前做好制度的宣導(dǎo)溝通會,在宣導(dǎo)中,對制度出臺的過程進(jìn)行詳細(xì)介紹,并對大家反饋的意見給予細(xì)致講解。
希望大家能夠認(rèn)識到這項制度的重要意義,以大局為重,從單位整體利益出發(fā),嚴(yán)格遵守單位上網(wǎng)的基本原則及規(guī)章制度,共同維護(hù)我們良好的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。
第六,在制度簽發(fā)后,做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,嚴(yán)格按照制度條款完成相關(guān)工作,以推進(jìn)單位制度建設(shè)的不斷完善。
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