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公務(wù)員考試公文寫作:公文的特點

更新時間:2014-09-15 13:25:26 來源:|0 瀏覽0收藏0

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公務(wù)員考試公文寫作:公文的特點

  一、政策性

  公文是黨的機關(guān)和行政機關(guān)行使管理職能、辦理具體事務(wù)的重要工具,對國家政治、經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域都有著指導(dǎo)作用,是維護和發(fā)展社會主義制度、建設(shè)物質(zhì)文明和精神文明的保障。各級黨的機關(guān)和行政機關(guān)制發(fā)的公文,都必須用來貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)政策,執(zhí)行國家的法律和法令,絲毫不能偏離黨和國家的政治目標(biāo)和政策軌道。因此,公文是觀點鮮明的文體,是嚴(yán)肅鄭重的文體,是有著充分的權(quán)威的文體,要求作者必須有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。

  二、實用性

  公文是用來處理公務(wù)的文書,所以它總是根據(jù)現(xiàn)實需要,針對實際問題而制發(fā),有著明確的寫作目的。國務(wù)院辦公廳在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中,對此提出的要求是“各級行政機關(guān)要發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),克服官僚主義、形式主義和文牘主義……行文要少而精,注重效用。”

  三、可靠性

  公文涉及的事實以及所引用的材料和數(shù)據(jù),必須真實可靠,不得有任何虛假和錯漏。內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,這是公文寫作最基本的原則。一般文章寫作中的虛構(gòu)手法,在公文中不能使用;合理想象、添枝加葉、移花接木的方法,也同樣不能使用。因此,公文寫作一定要核準(zhǔn)事實和數(shù)據(jù),確保材料的可靠性。

  四、定向性

  公文都是由某一個特定機關(guān)制發(fā)的,并且大部分都是寫給特定對象閱讀的,作者與讀者之間有具體、明確的對應(yīng)關(guān)系。公文的這種定向性特點使得寫作有著很強的針對性。

  五、時間性

  公文所針對的問題,總是存在于特定的時間范圍之內(nèi),一旦時過境遷,公文的實用價值也會隨之喪失。所以,公文的寫作、傳遞和辦理,都要求迅速及時。

  六、規(guī)范性

  為了更方便、有效地辦理事務(wù),公文形成了自身特有的辦理程序和寫作格式。中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳對公文的種類、用途、文面都作了統(tǒng)一的規(guī)定。另外,多數(shù)常用文種在結(jié)構(gòu)、用語等方面,也有著約定俗成的程式。

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