全國2011年4月自學考試文書學試題

　　全國2011年4月高等教育自學考試

　　文書學試題

　　課程代碼：00524

　　一、單項選擇題(本大題共10小題，每小題1分，共10分)

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.電子文件的載體特點是( )轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　A.信息的非人工識讀性 B.信息的可轉(zhuǎn)載性

　　C.信息的易更改性 D.信息的集散性

　　2.符合抄送規(guī)則的做法是( )

　　A.向受雙重領導的機關(guān)行文不應抄送另一上級機關(guān)

　　B.向下級機關(guān)的重要發(fā)文應同時抄報直接上級機關(guān)

　　C.向上級機關(guān)報送請示可同時抄送下級機關(guān)

　　D.接收抄送文件的機關(guān)可向其他機關(guān)轉(zhuǎn)抄轉(zhuǎn)送

　　3.對本單位文書工作承擔領導責任的中心機構(gòu)負責人是( )

　　A.辦公室主任 B.信息辦主任

　　C.機要室主任 D.檔案室主任

　　4.“附件說明”的作用是說明附件的( )

　　A.聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話 B.發(fā)文字號、主題詞

　　C.序號、標題 D.主要內(nèi)容、寫作背景

　　5.記載并傳達會議主要情況和議定事項的文種是( )

　　A.會議須知 B.會議指南

　　C.會議紀要 D.會議通知

　　6.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文應選用的文種是( )

　　A.函 B.通知

　　C.通報 D.通告

　　7.在OA系統(tǒng)中設計文件處理流程時應考慮( )

　　A.電子文件處理流程的非線性特征 B.電子文件處理流程的線性特征

　　C.紙質(zhì)文件處理流程的非線性特征 D.紙質(zhì)文件處理流程的線性特征

　　8.公文加工利用制度包括( )

　　A.公文分層簽發(fā)審批程序 B.公文不同稿本的效力規(guī)定

　　C.公文公開效力認證的規(guī)定 D.公文匯編的技術(shù)規(guī)范

　　9.公文文稿簽發(fā)后由文書工作人員再次進行審核的環(huán)節(jié)是( )

　　A.收文審核 B.注發(fā)

　　C.收文登記 D.復核

　　10.《××公司與××大學關(guān)于員工繼續(xù)教育、技術(shù)研發(fā)合作等問題的來往文書》的立卷特征是( )

　　A.通訊者特征 B.名稱特征

　　C.問題特征 D.作者特征

　　二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)

　　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　11.公文的作用包括( )

　　A.領導與指導作用 B.行為規(guī)范作用

　　C.聯(lián)系與處理公務作用 D.憑證依據(jù)作用

　　E.宣傳教育作用

　　12.公文中常用的表達方式包括( )

　　A.議論 B.說明

　　C.敘述 D.描寫

　　E.抒情

　　13.領導群體對公文處理負有總體決策和把關(guān)的職責表現(xiàn)在( )

　　A.公文處理工作組織形式的選擇 B.公文處理工作機構(gòu)的設置

　　C.公文處理程序的制定 D.文書工作制度的修改

　　E.辦公自動化的實施

　　14.簽發(fā)公文時應當( )

　　A.堅持“先核后簽”原則 B.寫明簽發(fā)意見

　　C.標注簽發(fā)人姓名 D.注明簽發(fā)日期

　　E.加蓋發(fā)文機關(guān)印章

　　l5.年終調(diào)整定卷工作的具體內(nèi)容包括( )

　　A.裝訂文件 B.編制卷內(nèi)文件的順序號

　　C.檢查歸卷文件是否齊全完整 D.檢查歸卷文件的質(zhì)量

　　E.部門領導復查簽字

　　三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題3分，共15分)

　　16.專用公文

　　17.主送機關(guān)

　　18.情況通報(文種)

　　19.公文處理制度

　　20.文件分類表

　　四、簡答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分)

　　21.簡述文書、文件、公文之間的關(guān)系。

　　22.簡述公文撰擬過程中修改潤色之前的工作步驟。

　　23.簡述我國公文處理工作的領導機構(gòu)、業(yè)務指導機構(gòu)的職責。

　　24.簡述確定文件歸檔范圍時應注意的問題。

　　五、論述題(本大題共2小題，共20分)

　　25.(本題8分)試述公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的基本要求。

　　26.(本題12分)與紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)相比較，網(wǎng)絡環(huán)境中公文流轉(zhuǎn)具有哪些特點?

　　六、案例分析題(本大題共2小題，共25分)

　　27.(本題10分)判斷下列做法是否正確，說明理由并指出正確做法。

　　(1) ××縣政府與該縣人力資源和社會保障局就落實下崗工人再就業(yè)培訓問題聯(lián)合下發(fā)通知。(3分)

　　(2) ××省教育廳就落實教育資源均衡的措施向教育部和該省政府主送請示。(3分)

　　(3) ××市文化局就“十二五”規(guī)劃問題向該市市委報送請示報告。(4分)

　　28.(本題15分)指出下列文件歸卷與整理工作中的不當之處，并說明正確做法。

　　××市××局內(nèi)設機構(gòu)職能分工明確，每年形成和處理數(shù)千份文件。該局根據(jù)自身的業(yè)務活動特點編制了文件分類計劃，其中規(guī)定分類層次為“組織機構(gòu)――問題――保管期限”，要求按照《歸檔文件整理規(guī)則》以“件”為單位整理。為方便平時管理，局辦公室文書人員小汪在平時歸卷與整理工作中采取以下方法：將平時辦畢的文件按“上級來文”、“平級來文”、“本機關(guān)發(fā)文”、“下級來文”分別放入預先準備好的卷盒中;次年歸檔整理時，直接按照上述四個類別中文件成文日期的先后順序排序、編號、編目、裝盒，在辦公室保存兩年后向綜合檔案室移交。該局各部門形成的電子文件需打印成紙質(zhì)文件整理歸檔，電子文件由各部門自行管理。

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